第一個星期,中計報在中國大酒店主辦
"XX年軟體高層研討會".會議的檔次比較高,我們還特別邀請了微軟的全球戰略總經理martin tailor來演講.會議前部門同事都開始忙著邀請客戶(包括政府部門,行業用戶,系統集成商等).經理給了我一部分客戶名單,讓我邀請其中的一部分客戶.細看我的客戶名單,有聯想,北大方正,清華同方,南方高科等公司的總經理或者是部門經理.這些客戶很多都是我的偶像,現在打電話親自和他們聯繫的話確實還有一些緊張.經理告訴我了幾個會議的要點:政府強勢支持,會議級別高,為各方面客戶提供合作的平台等.最後他看我比較緊張,就告訴我不用擔心,因為這些客戶向來都是有求於中計報的,作為媒體,一定要底氣十足的.所以後來電話聯繫的時候我就有了很大的信心,當然禮貌是不能少的了.
會議當天,我坐在第一排當記錄員,身邊全部是it界的牛人,像明基,金碟的幾個公司經理都很年輕的,自心底裡面就佩服不已.由於之前微軟和中國政府鬧了一些比較大的矛盾,甚至微軟鬧到要禁運,不過後來還是雙方各退一步.所以這次martin tailor接受邀請來華演講也是希望能夠做一些公關的工作.martin tailor在微軟工作了十多年了,身高有1米9以上,很難想像到他這樣的身材竟然來做it,他的英語很標準,不過我的記錄還是跟不上節奏,還好帶了錄音的mp3,所以全程錄音下來會後再慢慢整理了.
會議快結束的時候有一些公司的經理也過來和我交換名片,他們誤會了我是什麼牛公司的領導--畢竟坐第一排.我趕快推脫說我是工作人員,雖然我也帶了做學生會的名片,不過這次是代表中計報的,所以還是不拿出來為好,但是心裡還是很得意的.
中午會議結束後在中國大酒店吃自助餐,其實也是我第一次在5星級酒店就餐,所以還是有一些拘謹的.不過同事就經驗豐富了,就餐的時候就和我比較各個酒店的廚藝水平,說自助餐還是花園大酒店的比較好一些,實習階段還會有很多機會去各個酒店品嘗一下的,興奮不已.雖然說要減肥,不過還是吃了個大飽,晚上就省了一頓,記得僅僅吃了一個小蘋果就睡覺了.
到了中計報XX年上半年的總結階段,接到一個任務,做一份各個部門同事的工作量統計.還好統計方面的東西自己學過一些,花了差不多一個星期的時間,做了一份比較完整的工作統計圖表.具體內容包括記者的發稿量統計圖,發稿趨勢圖,a搞比率圖;客戶經理的季度額度,完成量圖,走勢圖;市場部的發行統計表,走勢圖;編輯部的稿件比率圖等.初稿做好後,每個同事自己再核對無誤後就提交給總公司.這些統計數據將作為公司以後計畫的導向,也將成為同事獎金髮放的重要標準,所以我自己在做統計的時候每個數據都反覆地核查兩三遍,爭取把錯誤降到最低地程度.
新的一個學期馬上就要開始,中計報已經做好了在全國高校開展的"秋季校園行活動",招商等計畫也已經開始按照計畫有步驟地開展.以前是作為 學校的組織,而此時就是直接深入的了解到活動主辦方的活動流程,了解到了中計報是如何招商,如何利用自己的媒體優勢來舉辦全國性的大型活動,這對於在學生會從事外聯工作的我,又有了很大的啟發.校園行的活動本來也計畫在中大舉行的,我也極力推薦中山大學,可惜詢問了學校管理部門,今年11月份中大80周年校慶,和中計報校園行的活動時間衝突,所以我也感覺到比較遺憾.