3.在跟著彈出“數據透視表和數據透視圖嚮導-3步驟之3”對話框(圖3-15)中，按【布局】按鈕，彈出如圖3-16的“布局”對話框。
4.在“布局”對話框中，右邊是一組欄位按鈕，每一個都對應著資料庫中的一個欄位名。通過將欄位按鈕拖進四個布局區域(頁、行、列、數據)中的任何一區來設計數據透視表的布局。在本例中，將“籍貫”拖到“行”，“學科”拖到“列”，“英語”和“數學”拖到“數據”區。這時，“數據”區中就有兩個按鈕【求和項：英語】和【求和項：數學】。
5.分別雙擊這兩個按鈕，在彈出的“數據透視表欄位”對話框(圖3-17)中，設定“匯總方式”為“平均值”。按【確定】按鈕返回“布局”對話框，在“布局”對話框中再按【確定】按鈕返回圖3-15。
6.在圖3-15中，選擇在“新建工作表”中顯示數據透視表，按【完成】按鈕，即可在一個新的工作表中創建一個數據透視表
任務六：數據圖表化
實驗目的
1．熟悉圖表的創建過程；
2．掌握圖表的編輯；
3．掌握圖表的格式化。
實驗步驟
1.分段統計操作：
2.用創建圖表嚮導的4步驟。
3．調整好圖表在工作表中的位置，將以上結果“另外儲存為”score3.xls檔案。
任務七：數據分析與資料庫統計
實驗目的
通過本任務讓學生理解數據分析的基本方法、資料庫統計的基本操作
實驗步驟
1.頻度分析
(1)在j2:j5中輸入統計間距的數值59、69、79、89。
(2)選選單【工具】→【數據分析】項，在彈出的“數據分析”對話框中選擇“直方圖”作為分析工具，單擊【確定】按鈕後螢幕顯示“直方圖”對話框，如圖3-21所示。如果在“工具”選單中沒有“數據分析”這一項，則先要用選單【工具】→【載入宏】命令來載入數據分析工具。
(3)在“直方圖”對話框的“輸入區域”中輸入待分析的數據區域的單元格引用，此處為f2:f16。
2.分類匯總
(1)按“籍貫”欄位將學生記錄排序。
(2)選選單【數據】→【分類匯總】項，彈出“分類匯總”對話框，如圖3-23所示。
(3)在“分類欄位”下拉列表框中選擇“籍貫”欄位。注意這裡選擇的欄位就是在第1步排序時的主關鍵字。
(4)在“匯總方式”下拉列表框中選擇“均值”。
(5)在“選定匯總項”選定“英語”複選框。此處可根據要求選擇多項。
(6)單擊【確定】按鈕即可完成。
3.資料庫統計函式
３．powerpoint主要內容
任務一：powerpointXX基本操作
實驗目的
1．掌握演示文稿的創建與保存；
2．了解幻燈片不同視圖的作用；
3．學會編輯演示文稿；
4．學會在演示文稿中插入各種對象，如：文本框、圖片、圖表、組織結構圖；
5．學會幻燈片的放映。
實驗步驟
1．powerpointXX的啟動與退出
(1)啟動powerpointXX
(2)powerpointXX的退出
2．創建演示文稿
(1)新建演示文稿
(2)保存和關閉演示文稿
3．對幻燈片進行編輯
(1)新建幻燈片
(2)編輯、修改幻燈片
(3)插入和刪除幻燈片
(4)調整幻燈片位置
(5)為幻燈片編號
(6)隱藏幻燈片