我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程。”
檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報導、交流和檢索”等作用，而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特徵標識出來，通過檢索工具、建立資料庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程；後者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指後一過程。
檔案著錄要求符合“準確性和規範化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特徵和形式特徵；推行標準化著錄，按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”
我們著錄的主要內容有如下：
1．題名與說明：題名及說明題名文字、檔案編號、責任者、附屬檔案。
2．稿本、文種。
3．密級、保管期限。
4．時間。
5．類型、數量及單位、規格。
6．附註、提要。
7．分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最後一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標籤、立卷歸檔等內容。我們在規定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的工作非常滿意，並且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實習結果
我們在實習中實現了理論和實踐的結合，穩固了學到的知識，養成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質，同時我們也發現了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。
（一）存在問題
雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，並且成功協助了各部門的工作，但是其自身發展中難免會出現一些有待於進一步解決的問題。
1．檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。
2.檔案館的面積不夠，隨著學校的發展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
3．檔案設施有待於更新，很多檔案櫃、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利於檔案工作的進行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利於檔案工作的順利進行。
（二）解決措施
針對以上檔案實習過程中發現的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好後備力量的準備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。
3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利於檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規定，保證各部門及時移交檔案。