周四我們去的是瀋陽市檔案館,來到瀋陽市檔案館首先就被那宏偉的建築所吸引了,高大的大理石建築正如老師之前所說的,仿佛有一種進入人民大會堂的感覺.接著,我們在館裡工作人員的指引和介紹下開始了對館的參觀,在參觀過程中,通過工作人員的介紹基本上了解到了瀋陽的發展歷史,從古代到現代,瀋陽經歷了翻天覆地的變化,不得不叫人驚嘆.館中展出了許多有價值的東西,有努哈赤的資料及其所用的刀劍等,還有他的創業發展史,同時也有近代的一些人物,如我國第一任總理周恩來當初在瀋陽的照片及他所提的詞等,更有現代化的高大建築物等,那正是瀋陽一步步走過來的印記啊.這也反映出了我國經濟的快速發展以及表現出了我國綜合實力的不斷增強,一種自豪感不由得由然而生.經過這一天的參觀實習,大家不僅了解了許多歷史知識,也更明白了檔案的重要性,從檔案中可以查到許多有價值的信息,它可謂是歷史的一種記錄了,檔案的作用不言而喻,這同時也激發了自己努力學習的信心和激情,堅定了自己的求知信念.
周五,我們參觀實習的最後一天,我們來到了本溪市檔案館,那裡的工作人員簡單的向我們介紹了些那的情況便帶我們參觀庫房了.館中展出了很多本溪的名勝,旅遊景點及名人的照片及實物等.如水洞,關門山的照片等,城市的建築模型更是吸引了大家的眼球.從中大家對本溪這座城市有了更加細緻的認識和更加深刻的了解,而自己也更喜愛自己的家鄉了.在庫房中,大家通過對檔案的查看,也知道了對庫房的要求,如溫度和濕度等都要適宜,這對於檔案的存儲有致關的重要性.總而言之,大家的收穫還是很大的.
一周的參觀實習結束了,我們開始了新一周的體驗工作的實習.這一周下來自己感到了一種豐收的感覺.在這一周中,自己接觸到了有關檔案工作的好幾項工作.周一,老師安排我們整理財會檔案,說到整理檔案這項工作,聽起來很簡單,但卻需要你的耐心與細心,整理時要記注意頁與頁之間的順序,並且紙很薄,容易弄破,要小心地往下撕.整理完也要注意查看是否與封面所給的頁數一致,出現錯誤了要及時更改.這天的工作鍛鍊了自己的耐心與細心,對於急噪的我幫助很大.
周二自己做的工作最多了,有整理財會檔案,編寫財會檔案目錄,裱糊文書檔案封皮和修改財會檔案序號四項.在這四項工作中,自己對檔案工作有了進一步的了解,如編寫目錄,目錄是要放到檔案的前面的,通過查看目錄便可知道每卷檔案的大致內容了,裱糊封面也是一項細緻的工作,要把封面切成檔案卷面大小再裱糊,裱糊時還要注意糊正了,不能歪斜,幹活雖然有些累,但想到學到了這么多的東西,心裡還是很高興的.
周三,我和同學一起切了檔案卷號並將其裱糊到文書檔案的封面上,切案卷號要寬窄長短一致,這樣糊完了擺放起來才會整齊,看上去也會更加美觀.做檔案工作注意外表美觀也是很重要的.
周四,老師安排我完成檔案工作的最後一項工序,填寫備考表.表上要標記檔案齊全完整,檔案總頁數,立卷人姓名等.而後老師教了我們如何訂卷,訂卷時要把每張檔案對齊,小的需要用紙條補齊等,這樣不僅看上去美觀,也有助於查找方便.其實,檔案的整理有很多說頭在裡面的,它還需要我們更加深入的挖掘.
周五是這次實習的最後一天了,這天干的活也相對能輕鬆了些,裱糊了一下文書檔案的封面外,又整理了一些實物檔案.實習結束了,我們懷著愉快的心情依依不捨地離開了校檔案室.