在實習的時候檔案的整理讓我充分地將理論與實際相結合，程秘書告訴我檔案整理就是按照一定的原則和方法，對零散和需要進一步條理化的檔案進行分類、組合、排列、編目，使檔案系統化的工作。我的任務是將行政審批中心XX年1月份到5月份的長期檔案分類來整理。整理檔案的主要目的是便於檔案的保管和利用。一般來說，按照檔案之間的歷史聯繫整理出來的檔案，也就能便於保管和利用了，二者基本上是一致的。在整理檔案時，不能機械地運用保持檔案關係的原則。對於某些不同載體的檔案以及機密程度、保管期限、記錄方式等不同的檔案，應根據情況分別整理、合理組合、在相應的範圍內保持檔案的歷史聯繫，以便於保管和利用。我還對全宗進行了近一步的了解，全宗是一個獨立機關、團體、企事業單位或者著名人物在社會活動中形成的檔案有機整體，是檔案館對檔案進行科學管理的基本單位，也是國家檔案全宗的基本分類單位。在整理檔案的過程中，有時會遇到幾個全宗的檔案檔案混在一起，這就需要判定檔案所屬的全宗。判定檔案所屬全宗，主要在於確定檔案的形成者，即立檔單位。一個全宗檔案的構成，不外乎內部檔案、發文（原稿、存本）和收文三種類型。在整理過程中我知道了檔案要分別按照永久、長期和短期來分類的。程秘書把一疊長期保存的檔案交給我，要我把它們全部起訂，因為長期保存的檔案保存的年限比較長，如果碰到水，或空氣的受潮釘子會生鏽，這樣檔案會失去了它的保存價值。我把釘子起完後按照年、月、日分別把文檔排列好順序，把檔案交給程秘書。
除了普通檔案的整理，程秘書還教我把單位內部留下來存檔的檔案存到電腦中去。目的是為了今後領導要資料的時候能方便查找。我要把她交給我的一疊檔案按照次序輸入到電腦中。存檔的要求要分別填寫：1、全宗號，就是要按要求輸入 001-0001-001 -001，001是代表長期存檔的資料。2、件號，是一個包角中含有的檔案頁數。3、責任者，是指發文機關單位的負責人。4、題名，是檔案的完整標題。5、日期，是成文的日期。6、期限，分為001永久，002長期，003短期三種。我按照程秘書的指導一步步地將每一份檔案的各項要求輸入，完成了任務。在整理檔案的同時我也學習到了辦公自動化的一些知識。
在實習期間，單位正好要召開一個會議，會議訂在第二天召開。這是我參與會場的布置的一次好機會。當天我先協同程秘書發出舉辦會議的通知，邀請各個部門的負責人來參加這次會議。回學校後我為第二天的會議作好準備，做了一些功課。第二天在會議前的兩個小時，李處長要我和程秘書一起去布置一下會場。這是一次單位內部的小型會議，所以我們先注意會場的選擇，選擇了一個可容納二十人的會議室就足夠了，安排會議要先安排主席台的座次和與會人員的座位，前者以職位、聲望高低居中依次向左右側排列，後者可按漢字筆畫、地區、行業等排列。還要注意懸掛標有會議名稱的橫幅、會徽、燈光布置、音響廣播等。我還從辦公室拿了一卷一次性的杯子又去泡了兩熱水瓶的水放在會議室旁邊的桌子上。除了會前的準備工作我們還要在會議中旁聽，我又學習了如何記錄會議紀要。我們的準備使這次會議成功地開完了。會後我們起身送領導離開。最後我還得到了李處長的表揚。