企業辦公室助理實習報告 篇1
在初春時節,我到默沙東(中國)有限公司北京辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發傳真、複印、分發信件,準備培訓材料等工作。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、印表機、掃瞄器等,掌握了這些機器的基本操作。了解了公司辦公的基本情況。
同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份里又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、檔案、電腦軟體均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裡的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好準備。
這些就是我實習最寶貴的收穫。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
企業辦公室助理實習報告 篇2
20xx年9月1日 星期一 天氣:晴
今天是我實習的第一天,早上醒的特別早,也有些興奮,因為很早以前就盼著這么一天。公司八點上班,我七點半就到了。我所實習的公司在蜈支洲島。我任職於人事部。帶著些幾許敬畏和幾縷不安,我踏進了公司二樓的辦公室。跟部門經理和各位同事簡單的介紹了一下自己的基本情況。下午,一個人靜靜地坐著看看經理給我的相關資料。
第一天上班,感覺蠻輕鬆的,所做的事情就是熟悉一些工作章程,人員的一些職責,整理一些人員資料,大致上熟悉工作。
企業辦公室助理實習報告 篇3
這幾天的工作主要還停留在了解階段,看一下畫冊,了解並熟悉公司的產品,最主要的還是參加公司的培訓,培訓的內容十分豐富,主要有公司組織機構與企業文化介紹、公司領導講座、各部門負責人講授相關專業知識和自身經驗等諸多方面的系統學習。但是我明白我需要了解和學習的地方還有很多,總之,不論是學習還是鍛鍊,一切才剛剛開始,但是我已經準備好迎接挑戰……
企業辦公室助理實習報告 篇4
時間過得真快,轉眼間就要到周末了,這幾天工作下來我也收穫了不少,雖然我的工作並不是特別明確,但是在忙忙碌碌中我也參與到了很多事情中去,學到了一些知識。
今天剛到公司殷老師就交給了我一項任務——在各大網站上發布公司信息,這項工作以前我也做過,因此這次的工作也做得很順利,就是在網站上註冊完成後發布信息了,信息內容包括公司簡介,公司年度事記,業務範圍等等,發布完成後要將網站地址保存下來,以便於下次更新,這項工作在操作流程上還是很簡單的,也就是複製、貼上、編輯,但是在無數次的重複後就會覺得無聊,說實話,上午的時候我還很有耐心,下午就不行啦,不但覺得無聊還犯困,好幾次都覺得眼皮發緊啦。
這就是上班的無奈,無論多累都得堅持啊,在學校如果上課犯困也許還能小睡一會,老師也不會懲罰,可是在企業內就不一樣啦,工作時間必須得好好工作,如果偷懶被發現,那就可能挨批丟飯碗。我覺得,這就是學校如社會的最基本的區別了吧。
企業辦公室助理實習報告 篇5
轉眼又在實習一周了,開始來到中山的一股新鮮感已經慢慢磨滅了,興奮感也慢慢的開始消磨掉,但是我知道,這只是我步入社會的一個小小體念,在這一周的過程中,我還是參加公司組織的培訓,只有了解了公司的操作流程以及企業的發展目標,我才能在實際的操作過程中熟悉自己所要掌握的基本技能,通過excel表格的製作,來規劃各種商品的性能,讓我對公司的基本情況的了解更加深入一部,只有了解了公司的商品以後,我才能在採購部門有自己的發展前景,總的來說,這周過得還是非常順利的,一切都在按部就班的進行著,還值得一說的是,在來公司已經兩個星期的過程中,對周邊的同事也開始慢慢的了解,有了一定的朋友基礎,特別是我們這一批一起新來公司實習的,在這裡有一個愉快的實習環境。
企業辦公室助理實習報告 篇6
今天應該不能算是實習的開始,因為今天我只是辦了下入職手續,然後和同事們見了面打了招呼而已,但是我發現才一年時間,公司的人員變動就很大,尤其是市場部,老員工也就剩下三個,其他的都是陌生的面孔。
辦理完手續後王經理就帶我去了辦公室,還是原來的樣子,只是我的位置換了一下,因為沒什麼其他的事情我就一直呆在辦公室內和其他的同事交流下感情,順便聽聽他們做業務,熟悉下公司業務。因為在去年實習的時候公司已經對我進行了培訓,因此今天就不再要求我參加培訓,可以直接上崗了。
因為不是正式上班,下午三點多經理就讓我回家了,他說要我好好回去準備下,明天好正式來工作,遇到這樣的經理,我真的是好運氣啊!
企業辦公室助理實習報告 篇7
實習的第七個星期,今天發生了一件讓我非常氣憤的事情,我寄到xx工廠的物料,那邊工廠的人說我少給了他們東西,我自問自己接手物料發放以來,除了剛接手那會因為不熟悉出了一點小差錯外,從沒出過這么大的紕漏,因為工廠那邊給出的數額與我發出去的數額相差大約500元,這就不得不讓我懷疑是不是工廠不想出那么多的物料錢而假裝少給了,因為經手的不止我一個人,打包快遞的時候倉庫的人拿膠封箱,整整一箱120卷是不會少的,幾個人作證,工廠那邊居然也說少了。
不過後來根據工廠那邊發來的圖片,我們也沒有辦法反駁,因為確實只有那么多的東西,冷靜下來一想,應該是快遞公司在搬運過程中弄爛了箱子,東西掉出來了,又沒有放回去。因為就有人看到過託運快遞的車子沿途掉落快遞件的現象,為此,我也覺得很無奈,希望快遞公司能更有一些責任心,因為你們可能覺得沒用的東西,在需要用到的地方也是很貴重的。
企業辦公室助理實習報告 篇8
20xx年6月和7月,我在廣州市文化局社會文化處實習,擔任辦公助理,體驗了一次準公務員的生活,兩個月的時間不長,但我得到了許多鍛鍊,收穫良多。
在如今的畢業生的就業選擇中,公務員幾乎是最火熱的。但是大多數人除了聽聞公務員工作穩定、待遇優厚之外,對其具體工作和工作方式卻了解甚少。許多人只是硬著頭皮往公務員隊伍里擠,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業。可以說,公務員是我們熟悉的也是陌生的職業。我在文化局這兩個月,實地近距離觀察和體驗了政府單位的工作內容,初步了解到政府單位運行機制和公務員們的日常工作,讓我更清楚地認識了公務員這個職業,這對我規劃自己的職業生涯具有重要的指導意義。我的實習報告將分為如下三個部分。
一、工作和我的工作內容
市文化局顧名思義是負責廣州市文化相關工作的事務。整個文化局分為十幾個處室,如博物管處、文物處、市場處等。而我所在的是社會文化處,主要管理監督廣州市非物質文化遺產保護和十二個區縣文化站社區文化活動,以及管理下屬兩座圖書館廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館。如果不包括我們兩個實習生的話,整個社文處只有四個正式職工,一個處長,兩個副處長和一個主任科員。人少工作多,電話和傳真此起彼伏,幾乎每個人每天都要外出公幹,處長和副處長以及科員都是一樣忙。所以,四個人湊在一起的時間並不多。我不知道這是否可視為公務員其實不是那么清閒的一個理由。
作為實習生,我的主要任務是協助撰寫一些稿件和通知,以及和十二個區縣進行溝通。做的比較多的是關於廣州市創建全國文明城市相關的事宜。發傳真和接聽電話比較頻繁是必然的。但最鍛鍊人的當屬寫檔案了,不同於自己寫部落格和日誌那樣隨意,公文寫作是需要嚴謹的態度的,一個重要的原則是要和上級檔案通知保持高度一致,要嚴格按照上一級主管單位的指示來寫。由於社文處只要是扮演上傳下達的角色,自己本身不需要搞活動,主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務發放給下屬單位。所以如何準確地把握上級單位指示檔案的內涵和要求,是需要用心忖度的,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的。因為上級單位的指示和通知都是總體上指導的,所以,下發檔案必須包含具體工作安排。
我作為實習生,在撰寫通知草稿的時候,往往許多多讀數遍檔案。當然了,我只是撰寫草稿而已,最終修改和擬定還是要處長來權衡的。還好的是,我自己在學校里鍛鍊的文筆還是經得住考驗的,寫檔案基本上沒有問題,把政府檔案常用的辭彙多看幾遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其實,如同所有的套用文體一樣,公文的最終目的是要準確地傳遞信息,文辭優美與否一點兒都不重要,散文化和文學化的詞句是忌諱。不過,據我觀察,現在的檔案和通知仍然是不夠簡練,許多套話和無明確指導意義的話完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞於我們眼耳的理論和思想是否有反覆重提的必要,或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反覆念叨才能達到使下屬單位切實執行達到效果。
二、工作時間以及飲食出行
工作時間。公務員的工作時間和飲食出行是比較固定的。在文化局,上午上班時間是八點半,十二點下班,中午休息兩個小時,下午兩點開始上門,五點半下班。中午幾乎沒有人回家,都是在辦公樓吃飯和午休。值得一說的是,大家的午休都是在座位上趴著打個盹或者在沙發上睡覺,少數人自己攜帶有輕便的摺疊床,到了午休時間,一拉開就可以躺下來睡覺了,休息條件還是比較一般的。周末一般是不加班的,重要會議和活動例外,事實上,雖然文化局不是很忙碌的部門,但是一般情況下,周末和休息時間,大家還是有很多事情要做的,整天的接電話打電話是占用很多時間的。
飲食。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機關食堂里解決,打卡消費,自付餐費,沒有財政補貼。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,大家共用一個機關食堂。這個機關食堂大概有六七十個座位,設施除了有空調之外非常普通,座位是不夠用的,所以許多人都打了飯端到辦公室吃。說起他們的飯菜質量,許多人可能覺得會很豪華,至少也應該是有很多油水的。但事實上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,一點兒都不比學校的好,但價格比學校里便宜一些。早餐是亘古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆漿,以及肉包菜包等,而且數量有限,或許是因為這個飯堂是非營利性的,所以他們的飯餐幾乎是按人數限量供應,不會做的過多,以免浪費。
中午的飯菜最多不超過十種,無外乎青菜、魷魚豆角、西紅柿炒雞蛋等很平常的菜,同早餐一樣,去的晚了就只有吃青菜的份了。我問那些在這裡工作十幾年的老員工,這些飯菜是否總是這些,有沒有多一些樣式。他們說沒錯,長年累月就是這些菜。這是很難想像的,數年就只吃那幾樣菜。我不知道其他單位的飯菜是否都這么簡單。當然也有同學說在某些單位的飯菜是很豪華的。或許是部門有別吧。總體來說,文化局飯堂是比較平民化的。
出行。文化局是有自己的專門的大巴車接送員工上下班的,這點可視為公務員的優厚之處,但這些車不夠好,車內空氣很差,座位不夠,人多的時候需要站著。而且大巴車並非是所有職工的居住點都駛經,只有在員工居住較為密集的天河和海珠區等地有幾條線。其他分散居住的職工,就只有自己擠公車上下班了。
三、工作氛圍以及待遇
社會文化處的辦公氛圍非常友好。處長等對待我同另外一名同專業的實習生同學非常的親和,完全沒有端起架子,他們四位正式職工之間也沒有明顯上下級關係之區別,比較平等。四人中,有兩個職工是中大畢業的,這或許也是我們得地利人和之便利的一個原因。至於真正的辦公室政治到底如何,因為不是真正的員工,與他們交往尚淺,我無從了解。但是據我接觸的大部分職工,都是比較親切的,各部分彼此之間也會常常走動交流,關係不錯,對待我們一樣很友好。
職工的待遇包括基本工資和醫療保險、住房公積金等,但是後三種的補助其實是拿到明顯是需要一定條件才可以拿到的。基本工資比較平常,比如中文系研究生師姐是去年剛考進來的,但是基本工資尚不足三千元。福利分房的時代早已經成為過去,不知道她們的工資需要以何種速度才能達到買得起廣州價格日漸升高的房子。
四、個人感受
綜上,我所體驗的政府單位的情況就是上述的這些,因為時間只有短短的兩個月,所以不能深入了解到文化局的工作機制,即便上述的這些見聞,也不可能以此類推到其他政府單位。總之,在文化局的這兩個月的實習,我學習到很多東西,開闊了視野,鍛鍊了自己的能力。對我以後的職業規劃道路提供了重要的借鑑,至於公務員這條路是否適合我,尚難抉擇。但對我是否有能力做好這類工作,除了需要提高個人綜合能力和業務水平之外,仍舊需要一個遠比兩個月更長的適應期。
企業辦公室助理實習報告 篇9
20xx年9月2日 星期二 天氣:晴
剛走出學校,踏上了工作崗位,一切都是那么的新鮮,然而新鮮過後卻感到非常困惑——公司里要用的東西學校里都沒有學過。發現有很多東西自己都不會,甚至都沒有接觸過。面對太多的疑問自己的內心產生了很大的壓力。“我是否能夠勝任這裡的工作,會不會因為太多東西不懂而受到別人的嘲諷”。內心充滿了矛盾,然而事實證明我多慮了,這裡有和藹的領導和友好的同事,他們給了我極大的幫助和鼓勵,在最初的一個周里通過和同事們的交流我獲得最多的是鼓勵和信任,使自己逐漸有了信心和勇氣,能夠勇敢的去面對任何挑戰。 相信自己,我能行的!
企業辦公室助理實習報告 篇10
不知不覺中,假期已經過了一個月,由於去年曾經在這實習過,因此今年的實習工作安排還是比較順利的。今年的實習時間比較短暫,因此沒有安排我再去做業務,這次的實習工作主要是做一些文職工作。
由於公司規模較小,我的工作並不是嚴格按照崗位職責進行,現在的工作就是哪裡需要我我就去那裡,相當於打雜的下手。但我並不認為這有多壞,任何一個人的工作經歷都是從打雜開始的,比如說在複印和列印資料的過程中,我能夠比其他人更先了解到公司現在的主要工作重心,這就是這個工作的優勢。
因為以前大家就已經熟絡了,今天工作起來很順手,工作激情很高,工作內容沒有什麼特別,就是幫助大家查一下資料,收發下信件而已,但是我很高興,因為我的人生閱歷和工作經驗都在增加,這是一筆別人無法搶奪的財富。
企業辦公室助理實習報告 篇11
對於實習生的我來說,工作的任何事情都是新鮮又刺激的,我很享受工作的過程,但是有兩件事情我還是最害怕,一是上班時坐捷運,二是下班時坐捷運。由於實習期間我住在姥姥家,每天要從四惠東到鼓樓大街,捷運一號線和捷運二號線每天的人流量都是特別多,每天都是被擠著上下車的,很是苦惱,同事們對於擠捷運也都是各有感觸。
今天在公司也沒有人安排我做什麼特別的工作,我就幫著市場部的張姐查些資料,因為他們的業務都是通過電話進行的,因此我就在他給的企業名錄中尋找一些可能成為準客戶的單位,然後查找該企業的聯繫方式。電話業務是繁瑣的,並不是你找的電話號碼就是公司的負責人的電話,談話方式是促成合作的重要因素,我覺得,這方面的能力我還是有待提高的。