辦公室助理實習報告4篇

利用這個假期,我有幸參加了社會實習活動,前往了廣州市人力資源市場服務中心培訓部,體驗了一回上班一族的生活,頗有收穫和體會。雖說是實習,但生活方式卻已完全不同於學校里的生活,而是轉變成了正式的上班一族:早上8 :30上班一直到下午4:30,這一天的生活便度過於這小小的辦公室之中。上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。

這是我第一次參加社會實習,有幸能進入公司辦公室做個小文員,令我興奮不已。一起工作的同事們對我都很照顧,總是在旁邊指點我,教我各種工作的方法,讓我很快進入了工作的狀態。我剛開始的工作並不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。就經常因為坐了一天腰酸背痛的。

從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。1個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。

在學校時,老師總強調我們要培養自己的自學能力,參加工作後才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話傳真,幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

通過這次的調查和實習,鍛鍊了我自己的社會工作能力,意義頗大。今後若有機會再次涉足此項工作,我定會更加積極地投入到這個工作平台中去繼續磨練自己,鍛鍊自己。

大學生寒假辦公室助理實習報告
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大學的第一個寒假悄然而至,時間一刻不喘地把xx甩在身後,新春的第一個晨曦開拓了猴年的新氣象。踏著爆竹聲聲,為回響黨和祖國的號召,共同創建社會主義和諧社會,進一步落實科學發展觀和全面建設小康社會,我們大學生作為社會的下一個接班人,便開始了新年的遐想和實踐,為自己積累下寶貴的社會實踐經驗之餘,也順應了“創先爭優謀發展,扶貧助困促和諧”的活動主題。

這大學一年級的寒假剎那間就到了尾聲。這說長不長的假期,可以滋生很多,也可以學習到很多。為了不讓自己頹廢下來,我照例參與了本次寒假社會實踐。特別的是我嘗試了一份特別的職業,一份在工廠里的工作,對我個人而言是一些新的體驗,不單單是增長了技能方面的見識,還讓我對民眾、對社會有了更深的了解……

今暫且用這區區文筆,寫下本人在這個寒假的所見、所聞及所為。

智者說:人若想有所作為,就首先要知道自己想做什麼,然後抓準時機。而成為正式的志願者則是我首先想體驗的工作了。在這裡,在中山,全面開展志願服務活動如今已經深入我們各個社區。各地青年志願者以不同的形式參與各種“送溫暖,獻愛心”的志願服務活動,弘揚社會主義道德風尚。大新年的,我就聽說有些我的高中同學在年初四的時候參加了孫中山故居的志願者服務工作,為孫中山故居打掃,給前來觀光的老外當翻譯、做導遊……看到這裡,我心裡有了一絲羨慕當然還有更多的是佩服,因為那畢竟是可遇不可求的實踐機會,這孫中山故居就正是坐落在我的母校隔壁,在母校隔壁做這么有意義的事情,確實是為校爭光同時也為社會主義和諧社會盡一份力……

遺憾的是我在無意中錯過了志願者的招募會,但我十分相信,有志者,事竟成,我的志願者工作不會成為泡影……

xx年1月24日至29日,和xx年2月14日至19日,經人介紹,我用了兩周的時間在鄰居經營的一家金屬製品廠裡面當了一名辦公室助理。

在中山市的小欖鎮,五金業是小欖的名片之一,經過了改革開放,到xx年中國加入世界貿易組織,小欖鎮的五金業在發展中不斷創新,是達到了飛躍式的發展。這家“金利金屬製品廠”雖然不算歷史悠久,但也有一定的規模,出品精優,不但面對本地和珠三角的廣大市場,更有對外國企業接單。雖然我的工作是一些簡單的文書作業,或是核對訂單,偶爾做下簡單的翻譯。因為以前也做過同類工作的關係,這回我的工作不算太難。得空的時候,我還經常會出入車間觀摩觀摩,兩周下來,這個工作給我最大的體會不在辦公室,而在於觀看工人們工作的時候,驚嘆於每一個工作流程,這些也讓一個作為文科生的我收穫匪淺。

不到車間,不知道一個零件質量的重要性。製造出一個合格的成品程式複雜而有條理。比如說一塊熱鍍鋅板的製作,需要的工序就有:原板準備、鍍前處理、熱浸鍍、鍍後處理、成品檢驗等等。按照習慣往往根據鍍前處理的犯法,把不同熱鍍鋅工藝分為線外退火和線內退火兩大類。一個小小的金屬零件,從小鐵塊開始,便經過無數道工序的切割打磨和各種鍛鍊,車間生產過程中每到一個階段都需要quality control(qc)。對比於經濟效益,該廠首先關注品質,對質量要求很高,可見在其競爭策略中,這樣做十分現實也十分可行。

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一名辦公室助理的實習報告
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我到xx有限公司辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發傳真、複印、分發信件,準備培訓材料等工作。

在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、印表機、掃瞄器等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。

開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份里又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。

“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、檔案、電腦軟體均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裡的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收穫。

實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個國小生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

文化局辦公室助理實習報告範文
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XX年6月和7月,我在廣州市文化局社會文化處實習,擔任辦公助理,體驗了一次準公務員的生活,兩個月的時間不長,但我得到了許多鍛鍊,收穫良多。

在如今的畢業生的就業選擇中,公務員幾乎是最火熱的。但是大多數人除了聽聞公務員工作穩定、待遇優厚之外,對其具體工作和工作方式卻了解甚少。許多人只是硬著頭皮往公務員隊伍里擠,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業。可以說,公務員是我們熟悉的也是陌生的職業。我在文化局這兩個月,實地近距離觀察和體驗了政府單位的工作內容,初步了解到政府單位運行機制和公務員們的日常工作,讓我更清楚地認識了公務員這個職業,這對我規劃自己的職業生涯具有重要的指導意義。我的實習報告將分為如下三個部分。

一、工作和我的工作內容

市文化局顧名思義是負責廣州市文化相關工作的事務。整個文化局分為十幾個處室,如博物管處、文物處、市場處等。而我所在的是社會文化處,主要管理監督廣州市非物質文化遺產保護和十二個區縣文化站社區文化活動,以及管理下屬兩座圖書館——廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館。如果不包括我們兩個實習生的話,整個社文處只有四個正式職工,一個處長,兩個副處長和一個主任科員。人少工作多,電話和傳真此起彼伏,幾乎每個人每天都要外出公幹,處長和副處長以及科員都是一樣忙。所以,四個人湊在一起的時間並不多。我不知道這是否可視為公務員其實不是那么清閒的一個理由。

作為實習生,我的主要任務是協助撰寫一些稿件和通知,以及和十二個區縣進行溝通。做的比較多的是關於廣州市創建全國文明城市相關的事宜。發傳真和接聽電話比較頻繁是必然的。但最鍛鍊人的當屬寫檔案了,不同於自己寫部落格和日誌那樣隨意,公文寫作是需要嚴謹的態度的,一個重要的原則是要和上級檔案通知保持高度一致,要嚴格按照上一級主管單位的指示來寫。由於社文處只要是扮演上傳下達的角色,自己本身不需要搞活動,主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務發放給下屬單位。所以如何準確地把握上級單位指示檔案的內涵和要求,是需要用心忖度的,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的。因為上級單位的指示和通知都是總體上指導的,所以,下發檔案必須包含具體工作安排。

我作為實習生,在撰寫通知草稿的時候,往往許多多讀數遍檔案。當然了,我只是撰寫草稿而已,最終修改和擬定還是要處長來權衡的。還好的是,我自己在學校里鍛鍊的文筆還是經得住考驗的,寫檔案基本上沒有問題,把政府檔案常用的辭彙多看幾遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其實,如同所有的套用文體一樣,公文的最終目的是要準確地傳遞信息,文辭優美與否一點兒都不重要,散文化和文學化的詞句是忌諱。不過,據我觀察,現在的檔案和通知仍然是不夠簡練,許多套話和無明確指導意義的話完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞於我們眼耳的理論和思想是否有反覆重提的必要,或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反覆念叨才能達到使下屬單位切實執行達到效果。

二、工作時間以及飲食出行

工作時間。公務員的工作時間和飲食出行是比較固定的。在文化局,上午上班時間是八點半,十二點下班,中午休息兩個小時,下午兩點開始上門,五點半下班。中午幾乎沒有人回家,都是在辦公樓吃飯和午休。值得一說的是,大家的午休都是在座位上趴著打個盹或者在沙發上睡覺,少數人自己攜帶有輕便的摺疊床,到了午休時間,一拉開就可以躺下來睡覺了,休息條件還是比較一般的。周末一般是不加班的,重要會議和活動例外,事實上,雖然文化局不是很忙碌的部門,但是一般情況下,周末和休息時間,大家還是有很多事情要做的,整天的接電話打電話是占用很多時間的。

飲食。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機關食堂里解決,打卡消費,自付餐費,沒有財政補貼。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,大家共用一個機關食堂。這個機關食堂大概有六七十個座位,設施除了有空調之外非常普通,座位是不夠用的,所以許多人都打了飯端到辦公室吃。說起他們的飯菜質量,許多人可能覺得會很豪華,至少也應該是有很多油水的。但事實上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,一點兒都不比學校的好,但價格比學校里便宜一些。早餐是亘古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆漿,以及肉包菜包等,而且數量有限,或許是因為這個飯堂是非營利性的,所以他們的飯餐幾乎是按人數限量供應,不會做的過多,以免浪費。

中午的飯菜最多不超過十種,無外乎青菜、魷魚豆角、西紅柿炒雞蛋等很平常的菜,同早餐一樣,去的晚了就只有吃青菜的份了。我問那些在這裡工作十幾年的老員工,這些飯菜是否總是這些,有沒有多一些樣式。他們說沒錯,長年累月就是這些菜。這是很難想像的,數年就只吃那幾樣菜。我不知道其他單位的飯菜是否都這么簡單。當然也有同學說在某些單位的飯菜是很豪華的。或許是部門有別吧。總體來說,文化局飯堂是比較平民化的。

出行。文化局是有自己的專門的大巴車接送員工上下班的,這點可視為公務員的優厚之處,但這些車不夠好,車內空氣很差,座位不夠,人多的時候需要站著。而且大巴車並非是所有職工的居住點都駛經,只有在員工居住較為密集的天河和海珠區等地有幾條線。其他分散居住的職工,就只有自己擠公車上下班了。

三、工作氛圍以及待遇

社會文化處的辦公氛圍非常友好。處長等對待我同另外一名同專業的實習生同學非常的親和,完全沒有端起架子,他們四位正式職工之間也沒有明顯上下級關係之區別,比較平等。四人中,有兩個職工是中大畢業的,這或許也是我們得地利人和之便利的一個原因。至於真正的辦公室“政治”到底如何,因為不是真正的員工,與他們交往尚淺,我無從了解。但是據我接觸的大部分職工,都是比較親切的,各部分彼此之間也會常常走動交流,關係不錯,對待我們一樣很友好。

職工的待遇包括基本工資和醫療保險、住房公積金等,但是後三種的補助其實是拿到明顯是需要一定條件才可以拿到的。基本工資比較平常,比如中文系研究生師姐是去年剛考進來的,但是基本工資尚不足三千元。福利分房的時代早已經成為過去,不知道她們的工資需要以何種速度才能達到買得起廣州價格日漸升高的房子。

四、個人感受

綜上,我所體驗的政府單位的情況就是上述的這些,因為時間只有短短的兩個月,所以不能深入了解到文化局的工作機制,即便上述的這些見聞,也不可能以此類推到其他政府單位。總之,在文化局的這兩個月的實習,我學習到很多東西,開闊了視野,鍛鍊了自己的能力。對我以後的職業規劃道路提供了重要的借鑑,至於公務員這條路是否適合我,尚難抉擇。但對我是否有能力做好這類工作,除了需要提高個人綜合能力和業務水平之外,仍舊需要一個遠比兩個月更長的適應期。

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