另外還總結了一些其他的注意事項如下:
1、電腦制單員根據採購開單員登記的貨品單據,正確的錄入採購訂單、採購入庫單、分店分貨單,正確的列印貨品條碼;
2、如遇到貨品登記錯誤,包括數量、顏色、尺碼、貨號、進價、零售價需要修改時,必須有採購人員首先更改貨品登記單,並簽名確認後方可修改電腦數據;
3、若是貨品數量登記錯誤,電腦數據修改時,採購訂單不需要修改,只需要修改採購入庫單和分店分貨單;
4、貨品做完後,列印分店分貨單進行核對,核對完成後,核對人員簽字,遞交電腦制單員;
5、電腦制單員查看分貨單有無修改,無修改直接將分貨單遞交相關人員(三聯單,一份隨貨到分店,一份統計做帳,一份交倉庫管理員);若有修改必須根據原分貨單修改部分,更正電腦數據,完成後再列印分店分貨單,遞交核對人員;
6、核對人員檢查新的分貨單是否完全正確,正確在分店分貨單上面簽字,返還電腦制單遞交相關人員;
7、分店分貨單除有核對人員簽字外,不允許有任何修改;
8、貨品未完全做完,嚴禁列印分店分貨單,中途需要發貨時,必須選擇一個截止貨號,已輸入電腦並且已列印出條形碼的貨品必須完全做完,要求貨品必須與分店分貨單完全一致;
9、貨品發出後,必須立即將分店分貨單數據下發至各分店,並及時通知各分店做數據下載,下發時注意,不要下發的資料一律不允許下發;
10、數據下發完之後,及時的列印出分店分貨單的褲子尺碼,和分店分貨單一一對應,交由統計做帳,並及時列印出採購入庫單,交由倉庫管理員,核對採購進貨成本;
11、貨品較多時,同一地點採購的貨品做完後,必須選擇一個結束點,將數據下發後,再輸入另一採購地的貨品,這樣做為了保證及時把數據下發給店鋪。
在這段時間裡,我一個人接管鞋子的所有單子,並且能夠自主的支配輸單的時間,每次採購開單的數據都要認真的審核,以便核對採購人員報表,也方便採購部門結賬。
五、學會不斷的完善自己的工作
在自己的工作中,學到的東西越來越多,接觸的東西也越來越多,出現的問題也都迎刃而解。到目前為止,我對於店鋪和其他部門出現的問題都能夠很好的處理。為了能夠更好的做好自己的工作,也為了學到更多的東西,我主動和其他部門交流,我們接觸最多的就是採購部門了。經過一段時間的學習,我能夠總結出採購的大概的流程(如下):
經過不斷地學習,確實在自己的崗位上把每項工作做得井井有條,能夠能到同事和領導的認同。希望以後能取得更加優異的成績。