大學生會計電算化實習報告(財務軟體實訓)

(四)用友財務軟體薪資管理

用友軟體薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。

工資管理是用友erp-u8管理軟體的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設定和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程式基本類似於手工,只是用戶要做一次性的初始設定,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設定,銀行代發設定、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。

(五)用友財務軟體固定資產管理

固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。用友erp-u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,並輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數據通過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統並保持固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設定、日常處理和期末處理組成。初始設定通過控制參數的設定和基礎數據的設定並輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最後的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這裡值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數據。結賬前必須要進行數據的備份,否則數據一旦丟失將無法挽回。

三、實習收穫與體會

四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕鬆的的。在輕鬆的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收穫與體會做以下簡單的總結陳述:

1.實習收穫:

會計電算化主要是套用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

通過對用友erp-u8財務軟體的學習,認識和了解了財務軟體系統套用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設定用戶對賬號的管理。然後建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設定。並在“企業門戶”裡面進行基礎設定。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟體管理的核心,通過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。總之,通過對用友軟體的學習基本上掌握了財務軟體的操作流程及方法。