該系統具有以下一些特點。
一是適應不同模式實習的管理需要。該系統可以滿足自主實習的需要,現階段,我校自主實習的學生越來越多,而且不少自主實習生就是“就業實習”,體現以人為本的精神,學校應該支持與鼓勵這種實習方式,但是對他們的管理難度也不斷增大,該系統,可以科學地實施對這些學生的管理。可以滿足集中實習的管理要求,該系統吸收了教育實習網站的先進經驗,完全可滿足類似統一安排、集中管理的教育實習模式的管理要求。可以說,它能滿足本地的、外地的、集中的、分散的、封閉的、開放的、一段的、多段的不同時空對實習的要求。
二是加強學生管理。系統中確定了每一個學生的實習單位和指導教師,並有實習單位的聯繫人,學生是否到崗可由相關責任人負責檢查,系統實行報到制,即每隔一段時間,系統要求學生報告實習情況,並送實習單位聯繫人確認,因此不存在學生脫崗現象。如果實習生要求調換實習單位,必須履行規定的手續,否則,按規定不完成學業不能畢業。指導教師與實習單位聯繫人及時與我校管理部門聯繫,實習生一有違規情況,學校能及早發現,及早處理。
三是加強學生畢業指導。學院必須指定實習指導教師,否則,系統無法運行,實習指導教師對應負責幾個實習生,及時解決學生在實習中遇到的問題,同時,實習生還可以通過教師信箱與專業教師取得及時聯繫,諮詢更專業的知識。學院可以把本專業的有關實習的資源放在網上供學生查詢、下載,這樣也起到一定的指導作用。系統要求實習單位必須提供聯繫人,主要任務是幫助聯絡,監督實習,反饋信息。
四加強實習監控。首先,系統按學校檔案規定對實習單位提出了要求,原則上實習單位必須是我校實習基地(自主聯繫的除外),實踐證明,一般沒有經過學校批准的不具備實習條件的單位,會嚴重影響實習質量,有些單位專業不對口,把實習生當廉價勞動力,實習效果差。各學院報實習計畫時,實習單位必須得到學校的審核合格後方實施。其次,對學生的考核權重分解為實習指導教師意見、實習單位意見以及學生的上線報到情況三個方面,把學生平時情況納入考核體系,這樣可保證學生全程都全身心地投入到實習中。另外,系統還可對實習指導教師的工作進行監控,指導教師的網上記錄可以評價他的工作態度和工作質量,不合乎要求的指導教師將會及時通報學院。
五是加強學校與社會的聯繫。這一網路系統的使用,拉近了學校與用人單位的距離,加強了相互合作,促進了資源共享,實現了雙贏。
六是注重方便實用。考慮到不是每個實習單位都有電腦,而幾乎每個學生、每個指導教師和實習單位聯繫人都有手機這樣的事實,系統中開發了網上簡訊平台,有關學生的求解、教師的答覆、實習單位的反饋都可以通過手機簡訊的方式傳輸,極大地方便了使用。
畢業實習系統的開發,解決了新形勢下如何有效地管理畢業實習工作這一難題,為實現校內師資增值、教學資源共享、保證學校本科人才培養質量、增加校企聯合等方面提供了有力保障。