要努力培養自己的信息意識和主體意識。現代社會是一個信息大爆炸的時代，每時每刻都有各類信息層出不窮，如果不及時了解和掌握相關信息，就會落後，尤其是對文秘人員來說，信息工作是我們工作中很重要的一個方面，只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事，才能做到思想常新。只有圍繞主體工作，不斷獲取各方面的信息，並提升辨別、分析和處理信息的能力，才能夠真正做好領導的參謀工作。另外在工作中不要把自己當外人，以一個旁觀著地身份去開展工作，而要以主人翁的角色融入到單位中，這樣才能有組織的榮辱感，才能在工作中才能全身心地投入。
要大力提升自己的寫作水平。寫作是秘書人員最基本的工作，同時也是應具備的最基本的能力，對秘書人員來說來說十分重要，因為幾乎對於所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作，所以如果你的寫作水平很好，那就很可能會得到領導的賞識與重用。
秘書必須是多面手，要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。不僅要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等，還要熟悉具體單位的生產實踐及相關的業務理論，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。最後還要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學、哲學、科技等其他領導工作可能涉及的領域均有了解，總之就是要博覽群書。
要有強烈的政治敏感性。記得有一次晚上我替辦公室的一位同志值班，大約到了晚上12點多，突然接到一個縣上的傳真匯報，說是接連幾天的大雨導致該縣一個鎮發生山體塌方事件，有一家5口被埋，縣上主要領導都趕赴現場，正在組織緊急搶救，特向市委匯報。我閱讀完傳真後，心想都快凌晨1點了，領導們都已經休息，乾脆第二天早上再回報吧，但稍過了一會，覺得這是一件事關人命的大事，於是就向當晚值班的那位同志打了個電話。該同志聽後立刻趕到了單位，再一次向當地縣委辦公室落實事件情況後，立即向當周值班的領導作了匯報，然後就逐級匯報給市委主要領導。結果第二天得知那一家5口人全部遇難。聽了後我和當晚值班的那位同志都嘆了口氣。該同志告訴我如果當晚不及時匯報的話，那責任追究下來就大了，甚至牽扯到市上主要領導。我想多虧自己當晚還比較敏感，要不事就大了。從這件事我得出，作為文秘人員，尤其是在黨政部門工作的秘書人員，必須要有強烈的政治敏感性，要能夠分清大事大非，否則有時候就會很危險。
文化課學習和實踐鍛鍊同樣重要，不可重此輕彼。在日常學習中，我們有很大一部分同學是死讀書，整天就只知道學習書本知識，考試成績固然很好，但實際工作能力卻很差。還有一部分同學口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績，要的是實踐能力，可到頭來是文化課沒學好，實踐能力也沒提升多少，即使真的實踐能力得到了很大提升，但沒有知識更新，沒有很好的理論作指導，那我們的實踐也只能停留在一個層面上，不會超越。因此在日常的學習中我們一定不能走極端，只強調某一個方面，而要做到理論與實踐相結合，不是說那一個更重要。理論水平上不去，實踐也好不到哪兒，說文化課不重要往往是不學習的藉口。同樣不注重實踐，就體會不到理論學習的重要性。