在抽查過程中我發現,該農機公司的往來賬很混亂。與很多客戶的往來都莫名其妙地搭在安吉爾公司上面。最開始發現這個問題的時候,我都在底稿中作了調整分錄。但是檢查到最後發現,在收到相應貨款的時候也沖銷的是安吉爾的應收賬款。如此一來,我之前做了調整,到後來沖銷的時候也就要再做一筆調整分錄。這樣就會加大工作量,影響審計效率。所以到後來,我遇到往來搭錯的情況,就會看看後面有沒有相應的沖銷賬務處理。如果有就不作調整,如果沒有看到,就把其調整入正確的往來之中。其實在抽查過程中也發現了一些可能存在舞弊的現象。就是有些憑證中把一些往來賬隨便搭在一個客戶上以後,在後來又從現金中轉了出來。高老師告訴我,這些地方都可能存在著風險,應該把這些都記錄下來。
除了往來賬存在一些問題以外,還有就是關於費用報銷的存在一些問題。1998年的費用報銷一般都會有經理的審核批准。到了1999年,很多報銷憑據都沒有經理的審核意見了。一個最為危險的信號就是在其中一張附屬檔案上發現了該公司出納的交通費報銷憑據上居然是其會計的簽字審批。這就說明,很可能該公司會計和出納串通起來支走公司的錢。剛開始發現沒有審批意見的情況的時候,只是在憑證抽查記錄底稿上作了反映。後來發現的這種情況有點多,就在空白工作底稿上作了一個統計,計算一下未經過審批的計入各費用的數額。這個統計數字將會在審計報告中進行披露。不過在出具審計報告之前,會聯繫該公司的經理和會計匯報一下審計情況,交流一下意見,看對方能不能做出更為合理的解釋。
在憑證抽查過程中,我發現該公司把1998年的一筆費用拿到了1999年來入賬,我覺得有問題,就去跟高老師講了我發現的這種情況。高老師告訴我,這個對我們的破產審計是沒有影響的,只要相應的單據合規合法就行。因為是破產審計,就不必關注跨期確認的問題。只要是該公司確確實實發生的費用,在哪個期間來確認都不會影響破產審計的結論了。我仔細一想,確實是這個道理。
我參與的第二個項目是關於一個執業醫師培訓學校的年報審計,審計報告將用於工商部門的年檢。我和高老師一起去該學校了解了一下經營方面的基本情況,也大概了解了一下該學校會計資料。根據這些基本情況,我們大概確定了一個審計費用。由於該學校發生的業務內容極其簡單,並且業務內容重複,拿出來的記賬憑證也只有XX年和XX年各一本,於是確定了一個較為低的審計費用。對方很快同意,並表示將積極配合我們的審計工作。不過他們的賬作得很不規範。所謂記賬憑證,實際上就是一些附屬檔案,根本沒有相應的會計分錄﹔而所謂的賬本,實際上只是一本現金流入流出的流水賬。據說,該培訓學校的會計只是出去參加培訓半個月的會計培訓的人員,對會計方面的正規處理不是很了解。如此一來,我回去的第一項工作就是幫助其把記賬憑證出具出來,接著高老師根據我的記賬憑證為其編制了XX的資產負債表、利潤表和現金流量表。由於業務簡單,這些工作基本上在一天之內就完成了。這個項目基本上不存在風險,但是到後來我們發現這家培訓學校沒有提稅,專業直覺告訴我們學校應該向有關部門繳納稅金。因為是第一次接觸民辦非企業單位,不知道國家對這種單位的規定。於是我們在網際網路上查找相關規定,並一起學習。通過學習,我們的理解是應該上交所得稅。對於這一點,我們決定跟學校負責人溝通了再決定是不是要在審計報告中披露。