行政的實習報告5000字 篇1
1、 實習目的與意義
畢業實習是我們大學生必經的一個過程，是對我們綜合性的檢驗和鍛鍊，也是將我們大學所學的理論知識付諸到行動中去，使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識，實習又是對我們專業知識的一種檢驗，也是發現我們自己的不足之處，讓我們學到在課堂上學不到的知識，藉此擴大我們的知識面，開闊我們的視野，為我們走向社會打下了堅實的基礎，也是我們走向工作崗位的第一步。
也希望通過這次實習，增大我們與社會的接觸面，適應從校園思維模式到職場思維模式的轉變，適應在這之間角色的轉變，並在實踐中找到自己職業的一個定位，尋找屬於自己的平台，積累這方面的工作經驗，在實踐中汲取教訓，不斷的提高自己的專業技能，提升自己，為今後儘快適應、融入到職場中奠定基礎。
2、 實習時間
20xx年2月20日----20xx年4月30日
3 、實習的地點
xx公司
4 、實習內容
4.1企業簡介
4.2具體實習內容
回顧實習的整個過程，想想自己學到了什麼，卻無法用言語表達，有些東西是無形的，是在我們的心裡，在以後的工作中才能呈現的。這個過程我感觸頗深，而我也慢慢從原來有點煩躁的心情到喜歡上了這個職業，這對我來說應該也算是一筆財富吧。
4.2.1 實習人力資源管理相關工作
本人主要在該公司的人力資源部門實習。通過實習，對人力資源部門的各類工作相對比較熟悉。
（1）人員招聘
①整理應聘者資料及通知應聘人員面試
在招聘網查看有誰投了簡歷，根據公司目前人才需要通知並安排固定的時間讓應聘者到公司筆試、面試；並把應聘者資料收好，在面試結束後，把經理填寫好的員工應聘評價表並交與上級領導參考。經過領導同意錄用的，我就會打電話通知其具體時間來上班。
②參加招聘會
來到這個公司，我去過三次招聘會，分別是海峽人才市場周末招聘會、高新技術創業園專場招聘會、福州大學招聘會，我負責整理簡歷並根據簡歷對經理未來得及面試的人先進行一些簡單的提問，比如他有做過哪些方面的工作，兼職之類的，以及在學校期間參加什麼樣的活動等等。海峽人才市場的那場招聘會，是我登錄公司海峽人才網會員，在網上選擇地理條件比較有優勢的展位，發材料並確認展位的。後打電話給名片店，讓她們幫忙做展架等等，以及做招聘前的準備工作，比如：和領導確定需要招的人員情況、職位等等，並與公司美工討論展架設計問題，然後向名片店提供最終的展架設計圖。
③錄用，建立員工檔案
給新進的員工辦好入職手續，在新員工剛進入公司時，首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工，這包括簽訂保密協定、擔保書、勞動契約等等，辦工作證等等；還要把他們的資料複印一份，備案。
完成員工的試用期轉正工作，審核申請書、述職報告等等。
（2）考勤管理
這個工作一般都是在每月月初的時候，開始整理員工每天打卡、未打卡、請假、加班等情況，然後根據這些情況，完成每月考勤記錄，並根據考勤情況進行薪資計算與發放。這是相當重要的一塊內容，計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。以及對於薪資情況對各員工必須保密，不能外傳。
（3）辦理離職手續
給員工辦理離職手續，員工離職肯定需要經過交接任務，以確保生產正常進行，並且要解除勞動契約協定。除了，這些還要隨時保持和離職者的聯繫，因為有些資料、內容在交接的時候並不會那么清楚的轉交，所以這也是非常重要的。
4.2.2 行政方面的工作
（1）簡單的複印、列印等
剛開始綜合部經理只是讓我列印、傳真、掃描檔案以及打一些已經整理好之後的檔案，雖然只是簡單的事情，但對於第一次接觸傳真機、掃描機的我，顯得有些笨手笨腳，內心或多或少有一些受挫，我告訴自己一定不懂就問，有很多事情都是慢慢學習的。
（2）辦公物資申請、發放、管理
辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容，要做到合理使用、規範使用，並且要及時滿足各部門的需要。每位員工領用物資時都需要進行登記，我們必須定期對物資進行盤點並匯總，以便及時補充即將用完的物資。
（3）辦理員工社保
公司要及時地給員工辦理相關保險，我所做的工作是要及時統計新進員工，辦理社保，並每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。還有公司員工離職，也會到社保中心辦理減員。這個過程比較煎熬，需要有很強的耐性，因為辦社保、醫保的人很多，排隊等候的人也多，所以整個流程辦下來半天就過去了。
（4）辦工商營業執照年檢以及組織機構代碼證年檢
工商營業執照年檢是每年必須的，時間是3月1日至6月30日，我負責的是年檢的全過程，因為在這之前，我沒做過這方面的事，需要怎么做，什麼材料一無所知，所以我打電話到年檢諮詢處了解了詳情，並在上網填寫報告書、委託書，在網上預審。三天網上預審通過之後，還需要到工商局複審，提交相應的材料等，很快年檢就結束了。組織機構代碼證需要到質量監督局年檢，組織機構代碼證年檢相對比較不麻煩，只需要帶應提交的材料就可以了。
（5） 整理員工加班申請，並為員工訂加班餐
每天公司都會有人加班，我的任務是在每天下班之後，確認加班的人數，並為他們訂加班餐。這個過程其實是自己很喜歡的，因為有一種為公司員工服務的感覺，很開心。
（6） 為公司找員工宿舍、加班訂餐點及周末休閒娛樂點
這是在剛進公司的時候，公司為提供給實習生以及公司優秀員工而準備的。找員工宿舍的過程是比較糾結的，經理告訴我關於公司對員工宿舍條件的要求、價格區間以及方向。於是，我便帶著她給的建議到公司周圍的小區找，發現小區下面貼的招租廣告基本都已過期或者房子早已經被人租了，所以，我就跑回公司，
在網、網等有招租的網站上搜尋公司附近民房，於是開始打電話預約房主或中介，很快就找到了，經過這件事，我發現找房子需要注意的地方很多，比如：光線、安全性、朝向等等。房子訂下來之後，還有很多的後續問題，比如物業費以及一些相關的費用具體怎么分擔，公司哪幾個人要入住，撰寫員工宿舍管理條例、編制員工入住登記表等。
接著就是為員工晚上加班提供加班餐的餐廳，我知道，這是非常重要，因為每個員工的口味都是不一樣的，要找到一家合適的餐廳也是不易的，於是，我在群里徵求了公司各員工的一些意見，在每天中午吃飯時間，把每一家的菜吃過一遍，再根據自己的判斷先訂下來，然後在當天晚上讓加班的員工試吃定下來的那家餐廳，好的就直接跟他們商量長期訂餐可能的折扣以及發票的事情，還有如何結算的問題。這件事雖然簡單，但包含了很多心思在裡面，這家餐廳最終得到全體員工的認可，讓我自己倍感安慰，也非常開心。
開始找羽毛球館時，我有點茫然，因為很多羽毛球館在網上發布的電話都是虛擬的，打過去要么沒人接，要么就是號碼不存在。還有一些羽毛球館離公司比較遠，所以整個過程下來，到第三天羽毛球館才有一個確定的幾個備選地，就在當天，我去看了離公司比較近的一些羽毛球館，最終確定下來，場地不錯，設備也齊全，於是，轉賬，定場地、時間等等。其實很多時候，這些都讓我慢慢地懂得怎樣和社會上的人打交道，慢慢懂得很多事情要徵求對方意見以及建議的。
（7）撰寫契約等
還有很多很多的事情，比如撰寫契約、協定、發放假通知、開會通知、寫會議記錄等等。
4.2.3 會計方面的工作
因為公司規模較小的原因，我們部門還有兼財務這一塊，比如整理憑證、編制憑證以及做報表等，工作的過程就是一個不斷學習的過程，雖然我努力地坐著自己應該做的事，但還是走了些彎路，取得的點滴進步都或多或少的付出了代價。做事的方式方法及處理日常生活中的一些瑣事的技巧是我現在以及將來都要學習的一部分。我會更加認真、謹慎，更加努力。
5、實習體會或收穫
5.1實習體會
本人在該單位實習，收益良多。在工作中一定要多學多問，認真負責，因為這樣不僅可以減少犯錯誤的次數，而且對自己的工作才能慢慢熟練，直到最後的精通；不問，只會讓自己停滯不前，學到的東西也寥寥無幾。
無論是什麼時候，一定要積極主動，多幫你同事，多付出就會有多的收穫，因為在幫助他們的同時，你也會從中學到很多東西，而且也會給人好的印象。一定要搞好人際關係和塑造自己的形象，這是最最重要的，因為工作中，我們是要經常和人打交道的，尤其是像做這種從事人事行政的，與人的關係相處好了，那么在以後的工作中就會受到幫助及歡迎的，辦事也就比較順利了，從而提高辦事效率。
5.2 建議
在實習過程中，我發現目前公司的行政人事部主要成員為2位，一位是行政部經理，另外一位就是我，而公司目前的總人數達到34個人，整個部門就2個人，部門經理全面負責上下的協調處理，包括行程車輛的安排，即包括後勤的管理，還負責公司人員的聘用、離職、發放工資等，而我則全面負責公司人員辦理社會保險，結算薪資，管理辦公物品、通知應聘人員面試以及初步面試等，也就說都是一些瑣事，工作量很大，一個人兼顧著人力資源幾個模組的內容，工作顯得有些繁雜，從而降低了工作效率。另外，由於人員不夠，於是將人事部應有的職責下放到各部門，雖然看似減輕了人事部工作，但事實並不如此，很多事情當一開始沒有經過人事部，權力分散，職責相互推脫，到後來就很難處理。所以我建議公司應該注意人事部人員的增加，以減輕人事部工作，保證權力的集中，職責的分明。
另外，該公司的內部管理不嚴謹，經常出現員工的工作內容不明確，引起相互之間推卸責任，部分員工工作輕鬆，部分員工又工作量太大，不利於公司的長遠發展，所以，我認為該公司應該加強內部管理以及對員工的工作分配應該明確，而不能含糊不清。
行政的實習報告5000字 篇2
一、實習目的：
在行政單位的辦公室學習處理日常的行政事務，熟悉整個企事業單位工作的過程，通過實踐學習，使所學理論知識得到驗證，培養靈活運用書本知識的能力，並且學到許多書本上學不到的東西，增長和擴充知識面，豐富實踐工作和社會經驗，擴大社交範圍，提高社交能力，為在畢業後能快速地融入社會打下基礎，同時也為自已處事的態度和方式，提供一個檢驗和反省的機會。
二、實習時間：
20xx年x月x日至x月x日。
三、實習單位：
xx省xx市xx縣政府服務中心管理局
四、實習單位概況：
xx縣政府服務中心管理局是一個20xx年才建立的新型行政單位。顧名思義：政府服務中心是一個為人民服務的大家庭，幾乎城裡所有的行政單位都有業務員在這裡辦工的，而管理局就是負責監督和管理這些行政單位派來的業務員。
xx縣政府服務中心管理局的辦公樓建立在縣城中心，是一棟三層樓房：一樓和二樓是入駐行政單位業務員工作的地方，其格局大體分為A角和B角，A角是單位的一般行政業務員，B角是單位的領導;三樓是該管理局的辦公室——也就是我實踐的地方，這是一個面積不大的並且設備簡單的辦公區，它只有一個客廳，6個辦公室和一個儲藏室。一樓和二樓的都不算是管理局的人員只有在三樓的人才是，這是一個人員很少的單位：正副局長和一般工作人員再加上司機也只有6個(在我的實習期間就是7個)工作人員。
五、實習主要內容：
8月1號早晨我來到管理局x副局長的辦公室，由於他早已知道我的來意，所以一來他就問我對電腦相關的辦公軟體是否有些了解，我回答以後，立即他就給我安排了任務：為所駐單位新的監察系統錄入項目信息，這是整個雲南省統一的監察系統，我主要負責該系統中事項材料基本信息的錄入。這個任務看似簡單，但是它是一個複雜而又耗時的任務，該部門人員少任務多，所以他們無法分身去做完成這個任務，在這裡三個星期的實踐內容也主要是它了。我的到來對他們來說無疑是一件好事，而對於我來說正是由於這件事我才能來到這個單位，將學校中所學的理論知識套用於社會實踐中(雖然用得到的地方不多)，並且還能學到很多書本之外的東西，這不妨是一件雙贏的事。
工作開始不久，我得知省里的領導隨時能看到信息的錄入情況，並且全省都是放在一起的，這無形中就會有一個比較，也就意味著錄入的效果某種程度上代表著我們富源縣的形象。為了這個即將建立的監察系統省里和市裡的領導還特地來到各個縣上進行指導，知道這些後，我有些害怕，有些退縮。為此我還跑到副局長的辦公室去向他諮詢：如果我做不好這件事，
後果是不是很嚴重。他笑著回答說：沒事的，你只要認真做，是一定能做好的，如果遇到什麼問題不懂的可以問問大家;至於領導的來訪在政府工作中是很正常的事，你不用在意這些事，只要相信自己就行。我懂了，因此再接下來的工作中，我更加的認真和努力。
嚴格地遵循以下原則：
1、要有充分的政策依據和事實依據。
2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。
3、要雷厲風行(這是對工作效率的要求)。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。
4、嚴守紀律，保守機密。行政部門的某些檔案或信息保密性要求相當高。
在這裡我所從事的相當於一個行政文秘的工作，我沒有決定權，所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想像的錄入，它必須有理有據的操作，並且錄入的信息也要確保準確性，因此我們製作了相關的表格發放到各個單位，請各單位填表後交給我們，管理局的另外幾個工作人員檢查合格後交於我的手中，為了確保每一個環節的準確性無誤並有理有據，起初交到我手中的信息，我還要查閱相關的檔案和書籍進行確認，同時在錄入時進行相關的更改，當然這事我是向領導進行過申請的，如果有問題的通過查閱檔案能解決的，我直接進行更改，如果不能決定也找不到相關的依據的，請示領導由他們來決定。譬如，入駐項目的事項類別是相當重要的，它分為：行政許可、非行政許可、服務事項三種，我們在審查和更改時必須依據相關的檔案和當地政府編撰的書籍，確保信息的準確性，同時結合了所學行政管理方面相關的理論知識。在這個過程中還出現過一個小插曲：更改信息一事被該單位中的一個女職員得知，她也是這件事的一個而把手，交到我手中的信息幾乎都是經過她的手的，在不知具體情況下脫口大罵了我，起初我把更改的理由告訴給她，她不聽。無奈之下我把更改的材料和痕跡拿來給她查閱，她這才信服，隨之向我道了歉，當時的我是即開心又傷心。經過這件事之後，各單位交來的材料，他們直接交於我的手中進行審查，確定“無誤”之後直接進行錄入。
就這樣在這實習的20多個日日夜夜裡我幾乎把自己當做這裡真正的員工，每天按時上班。每天早上7：30不到就得起床，就算是狂風暴雨的天氣，只要不是周末，都得按時上班。在這裡我意識到必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，不能像在在學校一樣可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候可以逃課，自由許多。錄入多達幾百個項目的基本信息已經是一個很龐大的工程，如果哪裡出了一點小問題，隨便動一動也許都會花去幾天的時間，況且有時一個項目的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告一段落，我時時加班加點。最終在離開時我給了他們一個很滿意的結果，他們也給予我很高的評價，這讓我很欣慰。不僅如此，在這裡我還學到了很多書本上學不到的東西，譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀，甚至如何點菜。
六、實踐體會
整個實習的過程和結果，我認為是相當成功的，甚至超過我預期的目標，其中包括我對政府部門某些方面看法的轉變。同時通過這次實習我學到了很多的東西，增長了很多社會知識和鍛鍊了社交能力，也給我的社會閱歷添置加瓦。俗話說：麻雀雖小但五臟俱全，這個單位的人員雖少但他也是一個完整的部門，正因如此上到局長下至司機都與我有接觸和交流，對於部門中不同的職位和不同的人都有一定的了解。在工作的過程中“只要相信自己就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這么重要的.任務交給我，這一切對於我來說無疑是施予莫大的信任和支持，也是我能取得如此好的結果的動力之一。
最讓我感到欣慰的是：以前政府部門在辦理老百姓地事件時常常表現出“門檻高，效率低，態度差”的不良現象，因此老百姓找行政單位辦一件事是很難也很怕的，尤其是有些事需要多個部門聯合辦理的，他們就需往返於多個行政單位之間和看不同的“臉色”，也許一件很簡單的事就會花去的時間和精力是應花去的好幾倍;如今有了政府服務中心這樣的新型行政部門我們看到的是“門檻低，效率高，態度好”的新氣象。幾乎當地所有的行政單位都聚集在這裡，辦起事來既方便又快捷，每次老百姓辦完事都是笑著走出去的，我也很開心。政府服務中心是政府體制改革下的產物，是行政體制進步的證據，是“為人民服務”的有力體現。
我一定會牢牢記住此次的實踐經驗，這對於我的人生來說是一筆寶貴的財富。
隨著社會的快速發展，用人單位對大學生的要求越來越高，對於即將畢業的農村行政管理專業在校生而言，為了能更好的適應嚴峻的就業形勢，畢業後能夠儘快的融入到社會，同時能夠為自己步入社會打下堅實的基礎，畢業實習是必不可少的階段。畢業實習能夠使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在農村行政管理專業課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，使我認識到將所學的知識具體套用到工作中去，為以後進一步走向社會打下堅實的基礎，只有在實習期間儘快調整好自己的學習方式，適應社會，才能被這個社會所接納，進而生存發展。
剛進入實習單位的時候我有些擔心，在大學學習農村行政管理專業知識與實習崗位所需的知識有些脫節，但在經歷了幾天的適應過程之後，我慢慢調整觀念，正確認識了實習單位和個人的崗位以及發展方向。我相信只要我們立足於現實，改變和調整看問題的角度，銳意進取，在成才的道路上不斷攀登，有朝一日，那些成才的機遇就會紛至沓來，促使我們成為農村行政管理專業公認的人才。我堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”，只有把從書本上學到的農村行政管理專業理論知識套用於實踐中，才能真正掌握這門知識。因此，我作為一名農村行政管理專業的學生，有幸參加了為期近三個月的畢業實習。
行政的實習報告5000字 篇3
實習目的：認識熟悉整個行政單位工作的過程，鞏固公共事業管理專業的專業知識，通過實踐學習，使所學理論知識得到驗證，提高實際操作技能，工作協調能力，豐富實際工作經驗，增長和擴充知識面，將所學的知識付諸於實踐，從而使自己得到全面提高。
實習時間：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
實習單位及其情況：
（一）、機構設定與人員構成：
1橫向上：黨政辦公室————雁塔區團委————資料室
2縱向上：團委副書記————雁塔區團委————文秘部
（二）、雁塔區團委職能：雁塔區團委辦公室是在雁塔區黨委與上級團組織的領導下，負責共青團和青年工作的民眾組織，負責公務人員層面的各種具體工作。其職責範圍主要是：
1、根據區團委辦公室和區黨委的工作部署和要求，結合區團委的實際情況，指定每學期團的工作計畫；定期召開院團委和各支部書記會議，傳達上級指示，研究部署和檢查團的工作，並經常向黨組織和上級團委匯報，反映情況，努力開創我區團委工作的新局面，當好黨的助手、後備軍。宣傳、貫徹執行黨的工作路線、方針、政策及區黨委和上級團組織的決定；組織團員青年學習時事政治、學習黨的基本知識，不斷地提高他們的思想理論水平。
2、圍繞黨和團的中心任務，組織開展對全院團員青年的政治思想、道德品質及法制紀律教育，發揮團員的模範作用，帶領團員青年完成黨組織交給的各項任務，組織開展團的思想工作，思想教育應當根據新形勢和新情況，要更加貼近時代，重點用鄧小平同志建設有中國特色社會主義的理論武裝青年，配合學校和本校進行校風、學風思想教育，專業思想教育以及時事政治教育，充分發揮團員的先鋒模範作用。
3、加強團的組織建設和制度建設，健全全團內規章制度，辦理新團員的審批和超齡團員的離團手續，辦理團員組織的關係轉入、轉出、註冊手續，做好團內檔案工作。
4、組織團員青年參加社會實踐活動，志願者服務活動和其他活動，並及時總結經驗，表彰先進。
5、關心公務人員的身心健康，維護公務人員的合法權益，關心公務人員的正當利益，向上級有關部門反映公務人員在學習、生活、課餘活動等方面的意見和要求，協同黨委改進有關工作。
6、指導各團總支部的工作，推廣他們的工作經驗；檢查、考核各級團總支、支部的工作情況，表彰獎勵團的先進集體和優秀個人、優秀團支部。
7、積極開展團的宣傳活動，負責公務人員團刊團報、黑板報的知道管理工作；指導社團公務人員工作，搞好社團培訓工作，創建品牌社團活動，加強對學社聯等民眾組織的指導力度。指導和幫助學聯社，廣播站獨立自主的開展工作。
8、指導和組織公務人員在組織內開展健康的企業文化、藝術、體育活動，參加區外聯誼、演出、比賽活動。活躍公務人員業餘文化生活，陶冶公務人員情操。
9、負責對違紀團員的教育和處理，堅持從嚴治團的方針，整頓團風團紀，促進形成良好的學風和區風，做好團的對外接待、聯絡、開具介紹信、轉接團關係及《團員證》的管理等工作，整理保管有關文書檔案。
10、關心團員青年正當利益，維護他們的正當權益，及時反映他們的意見和建議，維護區委的穩定。辦好青年團校，加強對團員青年進行團的基礎知識教育，辦好團乾培訓班，加強團的陣地建設；配合區黨委和有關部門做好對專職團學幹部的考察和在公務人員中的黨建工作，推薦優秀教工青年與優秀公務人員入黨。
實習內容
（一）、檔案管理：檔案管理是雁塔區團委辦公室一項重要的工作，我主要是負責研究生調檔登記、政審材料中的檔案材料準備工作。具體的工作步驟：到團委指導中心領取調檔信封和機要本，從雁塔區檔案庫找出調檔公務人員的檔案，按照檔案內容作好登記工作，登記後由調檔公務人員核對無誤後簽字，將檔案袋及登記單放回檔案庫，將檔案及政審證明裝入調檔信封封口並蓋團委章。政審材料的準備也要嚴格按照登記辦法保證檔案的進出有序。
檔案管理工作關鍵在於檔案庫資料擺放有序，登記嚴格這樣才能有效地保護和利用檔案。為更好地做好檔案管理工作我們可以借鑑一些其他單位較好的辦法。團委所有老師及公務人員都有保護檔案的義務。檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網路化管理。團委應指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。檔案工作由團委書記統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管，並監督團委其他老師和公務人員的檔案工作。
團委辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便。檔案整理辦法：1，方法：以問題特徵為主，立小卷，一事一卷。2。，步驟：a。收集文書檔案（含公務人員檔案、公務人員獎懲情況、團委其它需記錄的檔案）b整理根據分類和成立時間整理。c分類根據下述分類方法分類d立卷區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
檔案的過程管理：1，屬於團委集體保管的檔案：各輔導員做好平時檔案的預立卷工作，並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的檔案整理成冊移交團委資料員保管，任何人不得據為己有。2，屬各輔導員單獨保管的檔案：在每季頭一個月十日前彙編成冊移交團委資料員，各輔導員在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
檔案管理的監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。
檔案的分類及編號：指定資料員經培訓後，按有關檔案分類及編號要求操作。
檔案的借閱：因工作需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，任何人不得隨意外帶團委重要的檔案材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外藉手續，經團委書記核准後，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
檔案備份制度：團委所有有價值的檔案必須備份。各輔導員應儘量採用電腦管理和工作，便於檔案資料的數位化處理和保存。
檔案管理責任及要求：第一責任人為指定的資料員；第二責任人為團委書記任何人不得有以下行為：1，毀損、丟失或擅自銷毀團委檔案；2，擅自向外界提供、抄摘團委檔案；3，塗改、偽造檔案；4，未及時上報或對檔案歸檔；5，未按手續就借閱、外帶檔案。
（二）、物資領取與登記：團委辦公室的物資領取與登記需到資料室辦理，這項工作關係到我們學院的財政開支需要嚴格的制度規定。
首先，物資計畫的編制是團委辦公室物資管理的首要環節。物資計畫是團委辦公室進行物資領取工作和團委辦公室內部物資供應工作的依據。團委辦公室應編制科學、合理的物資計畫。而且，計畫制訂之後，對物資計畫的執行要進行監督，發現問題及時解決。物資計畫管理不但是其他物資管理環節的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。
其次，物資的領取，物資配送更趨向靈活，“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀念逐漸被事業單位所接受。事實上，在配送方式的選擇上並沒有固定的規則，團委辦公室要遵循的是方便、高效的原則，並結合團委辦公室的特點和實際工作情況，制定最適合於團委辦公室的物資配送計畫。
再次，物資領取後的登記工作，按照物資的品名、單位、數量、用途、領取人、領取時間嚴格登記。
最後，採用現代科學管理的方法和技術（系統工程、電子計算機、abc分析法、運籌學等），合理有效地組織、指揮、監督物資的領取與使用，以最少的勞動消耗，取得的效益，從而實現物資管理現代化。
（三）、檔案複印與傳達等：正所謂“不積跬步無以之千里”，辦公室內檔案的複印與傳達是最瑣碎也是最常見的工作，雁塔區團委需複印與傳達的檔案涉及廣泛如公務人員處（有關大公務人員就業的檔案）、組織部（有關學習科學發展觀開展民主生活會的檔案）、科研處（有關科研立項的檔案）、心理健康聯合會（有關開展大公務人員心理健康教育的檔案）等。檔案的複印與傳達要及時準確，這樣才能發揮檔案的作用，要做好檔案的接受與傳達的記錄工作。
此外，打掃衛生雖然是小事，但一屋不掃何以掃天下？在做每一件事時我都謹慎小心的去做好，儘量一次做成功，不懂得虛心的請教老師，認真的聽取老師的意見。
實習總結及感想
其實開始我是在等駕坡街道辦事處實習的，才兩天曹文濤同學就和我換崗了，我滿懷信心來到雁塔區人民政府團委辦公室。在這次實習中，我的感受就是：
（一）、正確對待挫折：實習中遇到很多不順利的事情，但是正如前人所言“天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”要善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。
（二）、更加重視實踐：實習時我發現一個良好的生活習慣對於到機關工作有多么重要。首先，做事要嚴謹細緻，多問幾個為什麼，多想幾個意外情況，做到“一日三省吾身”。其次，在辦公室實習養成早到晚走的習慣也很重要，我覺得這是老師的基本的尊重，也能給老師留下很好的印象。特別是對於剛踏上工作崗位的我們來說，我們必須從基層做起，注意細節，多乾一些瑣碎和枯燥的工作可以給領導留下踏實穩重、任勞任怨的形象，為以後的工作晉升打下基礎。
總之，實習這兩個多個月期間，我拓寬了視野，增長了見識，鍛鍊了自己的能力，體驗到社會競爭的殘酷和工作的艱辛，而更多的是自己在工作中積累各方面的經驗，為將來自己走上工作崗位做好了基本的準備。