行政實習報告4篇

為期一個多月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下:

一、所在實習單位及實習目的

在縣一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

二、實習主要內容:

公文的撰擬、組織會議;收集、處理信息;接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、公文撰擬是機關溝通信息以實現管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。

實習計畫的第一步是練習公文寫作,強化套用文寫作能力。在單位里,主要寫一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。從文書的起草到正式發文,在這段過程中對公文語言進行反覆的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。通過一段的文筆練習,我能夠很熟練地運用公文語言。

2、會議管理實習階段我參與的主要會議工作是按照單位的安排,在召開的各種專題和辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄,並按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的檔案進行列印和校對,確保各項工作準確高效進行。

3、信息的收集和處理進行信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過調研、與各部門人員融洽溝通等有效途徑,獲取對本單位有用的信息為領導工作提供幫助。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學習如何鑑別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。

4、辦公自動化的操作現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我已能自如運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟體。這也進一步提高了工作效率。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的秘書

秘書應該是“通用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼備各方面的能力和知識。秘書除了要具備語言文表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所了解。

2、講究工作的藝術性,最佳化秘書群體

秘書人員要明確自己的位置,忠於職守,善於合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及民眾的關係,做好“三服務”。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷最佳化。

3、秘書工作的思想修養和工作作風

一名合格的秘書必須有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯繫民眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細緻、敏捷幹練,要有創新精神。

四、實習體會

通過實習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個多月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員,要不斷提高專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質,成為一名合格的文秘人員。

畢業實習這段經歷讓我受益非淺。我在實踐中了解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛鍊了自己,也為今後的工作打下了堅實的基礎。

大學生行政助理實習報告
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xx年x月x日至x年xx日近二個半月時間,我在北京**集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。

實習,顧名思義,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之後,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何套用在實踐中。因為任何知識源於實踐,歸於實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現在即將面臨畢業,實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間裡,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。

一、工作內容

在這一個多月中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行複試;

2、開試工單通知複試通過者試工,並做好登記;

3、協助做好新員工入職 培訓 、階段性 培訓 等 培訓 工作;

4、送檔案至各級領導,簽收檔案;

5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

6、複印、速印辦公檔案,發傳真,領辦公表格等;

7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;

8、計算管理人員月考勤,並將考勤明細送至各部門核對簽;

9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;

10、製作年全廠管理人員年休表;

11、協助接待待最大客戶德國客人。

12、領導安排的其他工作。

二、收穫及體會

回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收穫。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張滬怠憤飛蒞讀縫嫂俯譏也有點興奮。我們公司是以鞋業為主的,有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發現了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經驗少。所以為了儘快融入南方這個快節奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這裡的一切。

行政辦公室實習報告範文
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行政辦公室實習報告範文:

金東山家居建材廣場——金東山旗下的又一大專業市場,於xx年5月19日盛大開業,成為了建材總代理大本營。她位於宜昌開發區港窯路與珠海路交匯處,主要經營國內外知名陶瓷、衛浴、櫥櫃、地板、門、整體衣櫃、燈飾、玻璃飾品、油漆塗料、材板等,並配備了裝飾公司打造最貼心的服務,真正為廣大消費者提供了鄂西北經營面積最大、品種最全、服務最好的“一站式購物”基地。其“服務立市、規範管理、共贏發展”的經營理念、“先期賠付 差價返還 自由退換”的率先承諾,都讓金東山建材廣場散發出無限魅力。

今年暑假,我有幸進入金東山家居建材廣場,成為金東山的一員,在行政辦公室實習一個半月的時間,是提高我工作經驗,豐富社會閱歷的千載難逢的機遇。領導的悉心關懷,同事的熱心幫助都讓我感動於心,短暫的實習期間裡,他們指導我參與市場日常管理工作,認真地完成了各項臨時安排的工作以及行政部門的內勤工作,讓我學到了許多書本中沒有接觸到的知識,在此,我謹從自己的視角談一點粗淺認識。

企業文化成為市場開拓的金鑰匙

“財富不能創造文化,文化卻能創造財富”,這是國外企業流行的一句名言佳句。初入金東山,我被眼前的景象震憾:商鋪鱗次櫛比,商品琳琅滿目;人流、車流接踵而至,人聲鼎沸,一幅買賣兩旺的動人場面。她的繁榮是否也因企業文化的掘起而使得生意更紅火呢?

八月底,金東山家居建材廣場隆重舉辦的燈飾文化節給了我明確的答案。燈飾文化節開幕前夕,廣場上已擺出了大幅,製作精美的展板,展示燈飾的發展史,介紹燈飾行業中最優秀的品牌,最有潛力的企業。同時,電視、網路、報紙等眾多媒體的各種廣告、宣傳滾動出擊,讓商家了解最優秀、最有潛力的品牌與企業,讓消費者了解最有個性、最有創意的產品。活動期間,金東山家居建材廣場要求燈飾城各經銷商拿出兩到三款燈飾打折促銷,發放活動宣傳單,並舉行節能燈義賣,積極提倡低碳生活,並將義賣籌集的善款捐給舟曲災區。特別是在文化節期間舉行的“燈飾行業全面升級研討會”將本次文化節推向高潮,正是這一張張周密、人文、樸實的文化牌,才贏得了金東山家居建材品牌的效應,才樹起了它在老百姓心中良好的社會形象。

金東山家居建材廣場就是這樣為經銷商創造良好的經營氛圍,積極為廣大經銷商宣傳造勢,與眾多媒體建立聯繫及合作關係,打造“買建材去金東山”的良好口碑。

規範的管理譜寫了萬商雲集的新篇章

金東山不斷完善管理體系,用優秀的市場管理方式吸引了眾多多的經銷商。在短短的三年時間內,這片土地從昔日荒蕪之地到如今行業商圈,從人煙稀少到商賈雲集,金東山家居建材廣場創造了建材行業的神話。

很多成功的企業都有一個優秀的團隊,一個團隊在任何佇列里都是非常重要的,團隊創造出意想不到的奇蹟,那不是神話,是合作精神創造的結晶!在金東山家居建材廣場也有著這樣一支優秀的團隊,他們盡職盡責,無論對經銷商還是企業內部員工的管理,都體現得精細入微。在每一次的市場巡視中,不僅要維持好經營秩序的,同時要妥善解決經銷商之間的糾紛。金東山要求每一位員工在處理過程中控制情緒、保持冷靜,對雙方進行反覆、耐心、細緻的協調。翻開《金東山員工手冊》,明晰的崗位職責,體現了常規管理規範化、嚴密化,責任明確到人,不互相推諉,無論遇到什麼問題都能及時找到相應的人處理好相關事情。

記得一品牌潔具在進行店面升級裝修時,由於作業時防護不慎,噴漆飄落到相鄰的其他品牌商鋪內,客服部區域經理在第一時間趕到現場,在徵得商戶同意後對被污染的潔具進行清洗,及時挽回大部分損失。在協調過程中,區域經理與商戶經多次協商,終於用誠心達成完美和解。

真誠的服務引導金東山人再鑄輝煌

服務立市是大市場一切工作的出發點和基石,在金東山創建之初就定位於服務型市場,全心全意為經銷商和消費者服務。每次接到顧客投訴時,總是在維護經銷商合法權利的同時,及時解決各種棘手問題,能解決的矛盾當場解決,不能解決的問題會同相關部門分析發生投訴的原因後,提出合理的解決方案。同時,金東山市場也服務於各經銷商,為商戶營造良好的市場經營環境,積極構建“親商、安商、富商”的宜商環境。

八月的宜昌,氣溫直逼39℃。金東山家居建材市場以人為本,將關心落到實處,炎炎夏日為經銷商戶們送去清涼,西瓜和雪糕等降暑物品分發到各位商戶手中。為方便商戶,區域經理不懼酷暑按照商戶的不同要求,有的直接送到手中,有的按經營牌隨時領取。

同時,金東山家居建材廣場管理人員還處處為商戶、客戶著想。建立的“建材文化中心”,及時地整理收集建材行業的各種資訊,及時反饋給經銷商、裝飾公司和廣大顧客。在市場各個樓梯口都安放了資料架,上面擺放了金東山人自己編寫的金東山裝修手冊,內容包括各種建材的選購技巧以及金東山市場內品牌信息,網路平台也及時更新,最新信息方便了經銷商、裝飾公司並惠及顧客。

服務成就影響力,真誠的服務才能贏得商戶的信任,從而提高市場的凝聚力,在經營理念上,大市場牢固樹立了“服務立市”的信念,一心一意做好市場,全心全意為商戶服務。這裡建立了暢通的交通網路,提供了配套的倉儲服務,配備了便捷的物流配送,構建了網路化信息服務管理平台,成立宜昌市金東山經銷商商會。另外,還提供了最為放心的安全保障,24小時電子監控和專業的保全隊伍,並組建以市場商戶為主體的自律性“治保委員會”,配合公安部門的周邊治安巡邏隊,構築強有力的治安防範體系,真正使入駐商戶,放心經營。金東山的這種服務理念換來的是眾多商戶們的支持,市場的凝聚力加強了,金東山更輝煌了。

一個半月的社會實踐一晃而過,但收穫頗多。感謝金東山家居建材廣場給了我這次實踐的機會,在這裡,我學會了虛心求教,與人文明交往等一系列為人處世的原則,同時也讓我親眼目睹了精細化的管理與真誠的服務所帶來的巨大改觀。魅力金東山成為了鄂西商業龍頭,能真正成為一名金東山人也成為了我心中的又一個夢想。

政府行政服務中心實習報告
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1.實習時間與目的

自XX年7月初接到學校暑期實習通知到7月22號參加xx市人民政府行政服務中心的實習工作,有機會成為xx市人民政府行政服務中心實習生的一名,在老師的帶領下和同學們在中心進行了為期10天的實習,到XX年8月2日實習結束。

此次的實習目的是,認識熟悉整個行政單位工作的過程,鞏固工商管理專業的專業知識,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,提高實際操作技能,工作協調能力,豐富實際工作經驗,增長和擴充知識面,將所學的知識付諸於實踐,從而使自己得到全面提高。

2.實習單位

xx市人民政府行政服務中心坐落於xx區迎春路2號,中心大樓辦公面積近15,000平方米,其中一至四層為辦事大廳,設80個服務視窗,五至七層為綜合辦公區。辦事大廳內設定了商務中心、休閒服務區,配備了大螢幕顯示屏、電子觸控螢幕、自動取款機、手機充電器、自動飲水機、自動售貨機、便民服務箱、急救醫療櫃等設施。中心通過網際網路及大螢幕實時公示事項辦理情況,視窗各部門向申請人全面公示審批流程、時限及各種規範文本,體現了中心以人為本、嚴謹務實、便民利民的服務理念。

中心成立於XX年6月26日,原名為市政府行政審批中心。XX年8月31日,中心遷入位於xx區迎春路2號的新辦公大樓,更名為市政府行政服務中心。中心辦公面積1.5萬平方米,辦事大廳內設80個行政審批服務視窗和政府採購服務中心、政府信息查閱中心、商務中心及電子觸控螢幕、自動飲水機等便民服務場所和設施。目前,全市36個部門的109項行政許可(服務)事項在中心及分中心統一辦理。

根據中心職責,市政府行政服務中心設6個內設機構和一個處級事業單位,分別是:秘書處,政務公開處,審批協調處,電子政務處,投訴受理與督辦處,政府公報室網站管理中心。

3.實習內容

19日下午在中心的安排下開了一個簡短的會,主要是讓我們對行政中心有了一個初步的了解,關於行政機關是如何工作,市政府各個視窗辦事規範流程,中心的簡介,實習長度以及實習期間如何用正確心態進行工作等。

22日我們被分配到了不同的部門,大概涉及到了十幾個相關部門,學習不同方面的知識。我被分到了公安局,公安局主要負責以下幾項工作:

(一)執行公安工作的方針政策,起草有關地方性法規草案,組織實施全市公安保衛工作; 

(二)掌握全市影響政策穩定、危害國內安全和社會治安的情況,制定有關對策並負責組織實施;

(三)預防、制止和偵查違法犯罪活動,處置治安事故和騷亂,依法管理集會、遊行、示威活動,管理特種行業和危險物品;

(四)維護交通安全和交通秩序,處理交通事故;

(五)組織實施消防工作,實行消防監督;

(六)承擔黨和國家領導人以及重要外賓的安全警衛工作;

(七)依法管理戶政、國籍、入境出境事務和外國人在本市居留、旅行的有關事務;

(八)對判處管制、拘役、剝奪政治權利的罪犯和監外執行的罪犯執行刑罰,對宣告緩刑、假釋的罪犯實行監督、考察,依法管理看守所、治安拘留所、強制戒毒所、收容教育所等場所;

(九)負責公共信息網路的安全監察工作;

(十)指導和監督國家機關、社會團體、企事業組織和重點建設工程的治安保衛工作,指導治安保衛委員會等民眾性組織的治安防範工作;

(十一)依法負責收容教養和勞動教養的有關工作;

(十二)實施公安科學技術工作,負責公安信息技術、刑事技術、行動技術建設;

(十三)負責市局直管部門的公安裝備、被裝和經費等警務保障工作,指導公安分縣局的裝備、財務等警務保障工作;

(十四)制定、實施全市公安隊伍管理的規章制度,組織實施對全局民警的教育、培訓以及公安宣傳,按許可權管理幹部和警銜,開展警務督察工作,查處本市公安隊伍的違法違紀案件;

(十五)領導本市公安消防、警衛部隊,對武警部隊執行公安任務及相關業務建設實施領導和指揮;

(十六)承辦市委、市政府和公安部交辦的其他事項。

而辦公的流程大致都是由視窗辦公,然後到局裡進行審批或者研究,最後再回歸到視窗核發出去。由於我的專業是工商管理,所以工作的性質與我的專業學習不是很掛鈎。所以每天我都是幫忙做一些簡單的工作,比如查看辦理手續是否帶齊,輸入和輸出,列印邊防證,整理檔案,這裡的工作量並不是很多,但是通過觀察,我發現他們的工作是如此的嫻熟嚴謹,服務的態度是如此的好。我想如果說沒有他們那么好的服務態度,行政服務中心也不會有如此好的口碑。

這段時間的實習使我真正的經歷了公務員們的辦公生活,每天的工作流程基本相同,從處理簡單的檔案到應付複雜的事情,每天的工作都是很繁忙的。我懂得了要想在這裡成為一名合格的公務員或者是良好的員工需要具備很多的素質。

首先,要具有良好的溝通與交流的能力。應注意以下幾點:

一是要注意溝通中雙方的互惠和相互尊重;

二是要學會站在對方的立場和觀點上看問題,了解對方的思想觀點;

三是要積極地在矛盾和衝突中找共同點,提高溝通的技巧。

第二,要具有非常好的耐心與責任心。

第三,要具有良好的口語表達的能力。首先要敢於說,這也是練好口才的前提;其次要做到有話可說(需要廣泛的知識面),這也是練好口才的基礎;再次是要善於說話,注意什麼場合說什麼話,注重語言的得體。

第四,能熟練的掌握word、excel、ppt等辦公軟體。熟練掌握這些辦公軟體是進入企事業單位的必備條件。

第五,要具有處理棘手問題時隨機應變的能力,處理問題有靈活的頭腦。

最後,對自己的業務要相當的熟悉,處事也應該非常的嚴謹,不容許犯半點的錯誤。我想如果具備了這些素質,不論什麼樣的環境或是問題出現了,都會迎刃而解的。

通過這段時間與這裡員工的接觸,我學會了換位思考,處理問題時應該設身處地的為別人想一想,而且不能一味的以權力壓人,有事說事,還要公事公辦,要時刻想著為人民服務,方便別人就是方便自己。據我觀察來這裡辦事的人是形形色色,有素質高的企業老闆,也有素質不是很高的小市民。面對這些不同人群,工作人員只有耐心細緻的為其服務,而絕非會用有色眼睛看人,以確保來到這裡的人都能滿意而歸。這裡的一位姐姐跟我說,在這裡工作也得有相當的承受能力,因為有的部門之前就遇到過一些尷尬的局面,例如剛來這裡不久就遇到旁邊視窗前來諮詢的人蠻不講理,工作人員不能對他動粗,否則不僅影響不好,對事情的解決也不會起到什麼作用,最後請來部門領導協調。

剛開始幾天的工作感覺不是很充實,可能是因為沒有馬上進入角色的原因,還記得到來第一天曹警官在給我介紹實習工作時曾對我說來這裡實習主要就兩點,一是了解公安局辦公的流程,二是懂得處理與公司同事、領導之間的關係。後來我也按照曹警官所說的在幾天的實習生活中一點一滴地學習。我感覺在這裡不一定需要把知識掌握的多么多么的熟練,但是最起碼,對於這個方面的領域或多或少有了初步的認識。

最後我認為,作為一個實習生來到一個公司,往往公司不會把重要的工作交給我們做。這個時候需要我們實習生做的就是,認真主動。主動的尋找事情做,就算是真的沒有工作做的話也可以看別人怎么做,多觀察也會有很多的收穫。多動腦思考,對於自己各個方面的發展都是有好處的。通過10天的工作學習,我發現政府工作的各個發麵都是很嚴謹的,但是同時也存在一定的不完善的地方。

十天的實習很快就要結束了,我非常的不捨得,也很珍惜接下來幾天的時間。作為一名在校大學生,馬上要進入大三的學習生活中,我非常珍惜這次來之不易的實習機會,通過這次實習,我覺得自己成熟了很多,懂得了許多做人與做事的道理,也看到了自己身上的不足,從而更加明確了以後奮鬥的目標與前進的動力。

作為一名實習生,我能做的並不多,但我能看到聽到感受到的卻出乎意料的豐富。不要去想你付出了什麼,也不要考慮你得到了多少,懷著一種感恩的心態去做好你想要做好的事情,用一雙善於發現的眼睛去看待身邊的人或事,那么你一定會得到意想不到的收穫,我的一些同樣當實習生的同學都說沒什麼事乾太閒以至於不喜歡實習,但是我一直堅信每個人做任何一件事情都是有它存在的意義。這才是我為什麼選擇當實習生的原因。

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