XX年上學期套用外語系將有畢業生 671名（具體見表一），其中(文秘頻道 diyifanwen.com提供）商務英語專業303名，旅遊英語專業146名，套用英語專業127名，套用日語專業95名。為突出高職教育特色，加強畢業生實際套用能力的培養，規範畢業實踐報告寫作、答辯等相關工作，保證畢業實踐報告的質量，現就畢業實踐報告的組織程式安排如下，請各專業教研室及相關教師認真執行。
一、畢業實踐報告指導安排
（一）07.7.11下午4：30 畢業實踐報告寫作動員大會
1．各專業畢業實踐報告寫作動員大會。商務英語教研室、旅遊英語教研室、套用英語教研室、日語教研室和學工部安排一次畢業實踐報告寫作的動員大會。由專業教研室主任對該專業的畢業實踐報告寫作做出統一安排。
動員大會地點安排：商英：綜合樓206 旅英：綜合樓205
應英：綜合樓204 日語：綜合樓203
2．畢業生與指導教師見面會:開完畢業實踐報告寫作動員會後，以班級為單位，由指導老師與學生見面。要求4—5名學生組成一個小組，每個小組要選出一名組長，經小組討論後初步確定選題，小組成員的選題是一樣的，選題確定後，小組成員根據選題進行報告的調研、實踐和寫作。（所選題目必須徵得指導教師的同意）
（二）07.7-07.12．：畢業實踐報告的調研、資料收集和寫作階段
畢業實踐報告一定要有實踐體驗，因此要求從XX年暑假開始，所有畢業生要根據專業學習和假期社會實踐，由小組組長安排假期實踐任務，做好與專業相關的調研工作和寫作任務。下學期開學初，每人上交一篇實踐報告的初稿給指導教師，指導老師批閱後，給出修改意見，學生要根據指導老師的反饋意見反覆修改，直到符合要求為止。沒有實踐內容的實踐報告記為零分。（每人必須上交一篇實踐報告）
（三）07.12.16：論文終稿
各畢業生在實習期間要結合自己的實習經歷及專業學習所得，修改好畢業實踐報告的具體內容，主動與指導老師取得聯繫，在指導老師的具體指導下完成畢業實踐報告的寫作。要求所有畢業學生在XX年12月16日前將定稿。
二、畢業實踐報告的答辯安排
XX年5月8日至16日要求指導老師給畢業實踐報告終稿給出具體的評價,並指導學生分組參加答辯。組長要把答辯任務具體安排給每個組員。畢業實踐報告答辯後，按5%的比例選出優秀畢業實踐報告參加系級答辯，評出一、二、三等獎，系部將發給畢業生本人及指導老師一定的獎勵以資鼓勵。
具體安排見下表：
項目 完 成 時 間
具 體 內 容
備 注
開題申請
XX.7.11
下午4：30
各專業召開畢業實踐報告寫作動員大會。然後以班級為單位與指導老師見面,幫助學生選題。
動員大會地點由由王波書記安排
XX.7.30前
寫出畢業實踐報告提綱,通過e-mail經指導老師同意後開題。
指導老師要及時提出反饋意見
上交初稿
XX.9.18前
要求學生在進行社會調查、收集資料基礎上寫出初稿(儘量用列印稿)
交論文初稿，逾時以初審“不合格”處理。
二稿
07.10.30
修改論文並上交論文第二稿
學生
三稿
07.11.20
指導老師批閱第二稿，給出修改意見
指導老師
定稿上交
XX.12.16前
經過反覆修改，論文基本定稿，學生根據要求列印。
指導學生交定稿
答辯
XX.5.8-16
按畢業實踐報告答辯小組的安排答辯。
XX年5月20日前上交答辯成績
三、成績評定
畢業實踐報告的成績由寫作過程、實踐報告內容和答辯成績三部分組成。該三項成績的總和(折算成等級制)即是最後的總成績。優秀率每班控制在12-15%以內，良好率控制在70%以內，不合格率控制在3-5%。
1、寫作過程評分(30%)：寫作過程評分由指導老師作出評判,主要依據學生的選題、寫作態度,對結合實習過程中遇到的具體問題分析的情況等進行評價。