針對新野縣審計局這樣的基層單位,其現狀基本上於我國的大的局勢類似,具備一定數量的微機,也基本建立了網路環境,但是硬體較落後,網路也只是簡單的區域網路聯入網際網路,防火牆和其他的配套設施並沒有建立起來.
2.軟體條件
( 1 )網路財務軟體及套用
早在XX 年我國主要的財務軟及生產商:如北京用友,安易,山東浪潮通用,成都金算盤,深圳金蝶等公司的財務軟體來看,大多數具有一定的遠程數據處理與傳輸的功能,都推出了自己的網路財務軟體.最近五年由於網際網路技術套用的普及,中國財務及企業管理軟體企業紛紛 " 觸網 " ,從產品,服務,運營等方面全面向網際網路和電子商務套用轉型.中國財務及企業管理軟體進入新的發展階段.但是這些新的網路財務軟體的推出時間大都在 XX-XX 年之間,所以在社會中使用的面還不太大,同時這些網路財務軟體覆蓋的核算領域還不太廣.總體上而言我國的會計電化軟體還是比較理想的,與國際先進水平差距也不太大.但是要達到審計信息化所要求的網路財務軟體的水平,由於我國網路發展相對於國際先進水平的落後,仍然有很大的差距.
也還有一些小的財務軟體開發公司開發的小規模的實用的財務軟體也的相當的多.我的實習單位採用的正是這樣的軟體.但即使是這樣小規模的低成本的軟體的使用依然不很成熟.
我國關於財務軟體的設計,評審等方面的法規如《財務軟技術據
接口標準 98001 》等均著眼於財務軟體本身.財務軟體在設計時大多沒有考慮專用的審計軟體接口,使得在財務軟體中嵌入適時跟蹤監控的審計程式難以實現,使審計人員採集數據出現一定困難.少量的財務軟體雖有數據轉化功能,也只是對於會計賬簿的格式進行了簡單的轉化.現代財務軟體的編譯採用多種計算機高級語言,如 access , vb , vc , powerpoint 等,但由於軟體的編譯過程沒有規範的程式,導致財務軟體的庫結構和科目代碼等至今沒有統一的準則.這種現狀對計算機審計的發展極為不利.計算機審計軟體要發展,不能專為一種財務軟體而開發,財務軟體的編譯結構不一樣,必然導致計算機審計軟體的編譯過程過於龐大或者對於部分財務軟體的不適用.所以必須像規定會計準則一樣,規定財務軟體的基礎結構,使計算機審計能得以順利地發展.
總之,雖然我國的網路財務軟體較國際先經水平的差距不大,但是由於基層單位資金缺乏,信息化基礎較差,目前使用面還不廣.同時網路財務軟體的設計沒有考慮審計軟體設計的需要,使得審計軟體的數據收集以及其功能的發揮受到很大的制約.現狀不是很理想.
(2) 審計軟體
我國現存的審計軟體概括起來,主要有以下幾類:
①審計法規管理系統.
②審計抽樣軟體.
③表格法審計軟體,該類軟體能完成審計表格及有關參數的增,刪,改維護,能輸入審計表格中要抄錄的數據,能計算並填入審計表格中由計算得到的數據,能按預定的格式列印輸出審計表格.
④基建工程預決算審計軟體.
⑤工具箱式通用審計軟體,如由北京通審軟體公司開發的 XX 通審軟體.
⑥工具箱式通用審計軟體,該類程式是為了完成某些特定的審計任務.例如,公路費審計程式,工會經費審計程式,材料成本差異審計程式等.
從以上種類的覆蓋度可以看出,我國的審計軟體已經有了一定的基礎,審計署也已經高度重視計算機審計和審計信息化,制定出了相應的計畫.並正在積極的推行現有審計軟體的套用推廣.但是我國現有的審計軟體大都處於滿足穿過計算機審計的階段.還沒有適用於網路審計的審計軟體.即使是這樣,象新野審計局這樣的基層單位仍沒有實力購買使用單機版的,這樣只是單機的電子化套用不可能將信息化的好處完全帶到審計中.現狀急待改進.