由於適逢公司要做月報和季度分析,所以梁會計就叫我幫她做一些基礎的工作,例如通過k3軟體找出一到三月份的一些材料的採購和業務銷售情況。找出一到三月應收賬款、應付賬款的數額及算出變動比率。通過各月明細表的查對,找出變動數字的來源。雖然這只是找數字的工作,但在查找的過程中卻讓我更熟練操作金蝶軟體,為以後的進一步運用奠定基礎。
協助會計草擬回復函。會計的工作不單單是與數字打交道,通常還要和一些辦公文書接觸,在實習中剛好碰上某公司的來函,於是梁會計就叫我幫她草擬一份回復函,由於學校開了經濟套用文寫作的課程,而且我也學的不錯,所以我就回想起回復函的寫作要點,很快就寫好了,梁會計對我的出色完成表示了讚許。
三、實習的第二周開始是運用財務軟體進行簡單業務處理。
剛開始主要是讓我了解財務軟體的使用和會計處理的流程,並處理一些簡單業務的會計憑證。公司採用的是k3(金蝶)財務軟體,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟體完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了k3(金蝶)財務軟體的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。下面簡單介紹兩種業務的處理過程:
1、 原材料採購業務處理:
第一步、進入的應收賬款目錄下的日常處理,打開應付單據審核列表中找到發生業務的公司,點擊審核,確定生成憑證。由於公司的採購部實行金蝶軟體聯網,所以採購人員已將採購的內容輸入金蝶軟體內,所以到財務部這裡只要將單據審核後,就可以做賬了。
分錄是借:物資採購
應交稅費/應交增值稅/進項稅
貸:應收賬款
第二步、修改憑證摘要,填寫所附單據數量,點擊保存。一般情況下所附單據包括:費用報銷單、增值稅專用發票、請購單和採購入庫單。其中費用報銷單要經辦人、會計、財務負責人、總經理共同簽名才算有效。
第三步、首先進入供應鏈存貨核算下的財務核算,打開生成憑證的子目錄,點擊選擇,查找增值稅專用發票上的客戶。然後找到與採購結算表對應的入庫單號,最後點擊生成;如果有多個入庫單號,則點擊合成。
第四步、生成憑證,修改憑證摘要,填寫所附單據數量。點擊保存。一般所附單據是採購結算表。分錄是借:原材料 貸:物資採購,這樣就完成原材料採購業務處理。
2、 業務處理:
第一步、進入軟體的填制憑證,點擊增加,填寫憑證號、摘要和所附單據數量。由於公司統一使用記賬憑證進行連續記賬,不細分收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,所以要注意憑證連續編號,不能斷號。這裡填寫摘要要注意的是必須有經辦人,跟哪間公司,什麼項目,數量單位內容等。
第二步、輸入或查找應收賬款的科目,當點擊填數時,電腦會彈出一個對話框要求填寫銷往公司的名稱、經辦人、銷售發票號碼和銷售時間。由於和本公司發生業務的公司的業務都是承接不同的公司,所以每次都不相同,這裡有個技巧,就是輸入公司的關鍵字眼然後按f2,系統就會幫你找出相應或相關聯的公司,這是你就可以很快的找到你要找的公司了,簡便省時。接著,輸入或查找主營業務收入和應交稅費。當點入主營業務收入填數時,電腦會先要你填寫銷售的數量,這時就要和銷售發票和摘要上的數量相對應。