一、實訓的概要
實訓時間:XX-3-19——XX-3-30
實訓地點:龍源世家、三維購物中心、焦作理工大、億祥東郡等。
實訓項目介紹:
對各個工作人員的工作範圍、工作任務、工作要求以及工資多少等等。
二、實訓報告
這兩周我們由老師的帶領來到了龍源世家、三維購物中心、焦作理工大、億祥東郡這些地方。對各個工作人員的工作範圍、工作任務、工作要求以及工資多少進行調查。本著學習學習的目的,運用書本上所學的理論知識與實際相結合的原則,在管理處領導和同事的幫助下完成了實習。主要對客戶管理、安防管理、工程設備維修保養管理以及綠化保潔管理進行實操,了解物業服務管理各個環節的實際工作。從而我也總結了以下幾點。
(一)客戶工作是管理處與業主之間架起的一座橋樑
物業管理最基本的是對業主的管理。客戶工作管理首先是客戶資料的管理,要對每一戶業主作詳細的登記,包括單元編號,房間面積,朝向;業主以及成員的準確的名字,出生日期,性格;聯繫電話,工作單位,甚至可以了解家庭收入等資料。這些資料要歸檔分類存放以便查閱。
其次客戶投述接待工作。有客戶投述是對完善我們的各項管理的最大的幫助,所以我們要認真對待,仔細聽,做好記錄,不得馬虎並要及時回復。當有客戶投述時我們要誠懇的把他請到物業管理辦公室,送上茶水,開始聽客戶講述事情原委,做好記錄,等客戶說完後要複述客戶說的大概過程。讓客戶感覺到我們的態度誠懇,這裡能為他們解決問題。對客戶提出的問題要以最快的時間解決並及時回復業主。
客戶工作對內要協調物業企業內部門與部門的工作,對外要協調客戶與客戶、客戶與物業、客戶與政府能源部門和社區的關係。只有協調好這些關係才能更好的開展物業服務管理工作。
所以說物業客戶工作是管理處與業主之間架起的一座橋樑,是金貿管理中心的各部門和客戶的聯絡紐帶,在日常管理中起到非常重要的作用,他是物業管理公司與外界、客戶和管理中心連線的視窗。
(二)安防管理
根據這幾天的了解,我發現在三維,為了三維大廈人生和財產的安全,安防管理的重點是防範各種安全事故的發生。現代安防主要採用人防和技防相結合的方式進行防範。人防首先要設定科學合理的崗位,主要是由人員配備完成,三維大廈設立有vip崗、大廳崗、流動崗、停車場崗、消防崗。技防主要是採用現代科學技術進行防範的一種手段,用以配合人防,做到萬無一失,如監控系統、移感、煙感、溫感、紅外線感測器、聲光報警系統等。
各崗位責任是:
1、vip崗:
三維大廈在董事辦公室設立專門一個崗位防止無關人員進出,絕對保證董事們辦公區域的安全,稱vip服務。
2、大廳崗:
設立大廳崗位一個,這裡是金貿大廈的門面,所以這個崗位的員工的站姿、手勢、言行都必須規範。他是進入大廈每一個人的第一印象,已是掌握每一個進入大廈的人的第一情況的崗位。還要對一些懷疑的人的詢問,但是必須要有非常技巧的方法。
3、流動崗:
流動崗位是配合固定崗位工作的,在沒有特殊情況時,他按預先設定的線路巡視,如果有情況就到場處理,還擔任固定崗換崗工作。