8.《學生會通訊》的編輯。見習期間全面負責了《學生會通訊》的編輯工作,共負責編輯和印發了學生會唯一的正式刊物《學生會通訊》5期。
(二)以提升組織管理能力為需求,參與了多項團學活動的組織工作。
1.見習期間積極組織和參加了XX年西北師範大學“我愛我家·創美好蘭天”徵文和優秀宿舍評比活動;
2.組織和參與了多項大學生維權工作以及關於我校學生思想動態、學習生活、就業創業、權益維護等方面的調研工作。
3.全面負責了校學生會幹部的學習實踐科學發展觀活動。
4.積極配合其他學生幹部組織了“校園明星”優秀大學生評選、九月放歌、女生節等校園文化活動。
5.主持和參加了學生會的相關會議。負責了學生會體制機制改革和內務建設,帶領和培養其他普通學生幹部成長進步。
(三)以熟悉辦公室工作為出發點,積極參與了團學組織的的日常工作
見習期間共參加了6次團學活動和團學會議的會場布置工作以及日常的值班、簽到、電話接聽、檔案、信件收發與處理工作。共承擔了17次團學活動的拍照工作。
(四)以提高輔助決策能力為起點,積極為團學工作的發展建言獻策。
見習期間全面支持學生會專職秘書長和學生會主席開展工作,積極為團委、學生會的負責同志建言獻策,努力推動團學工作的高效運行。
三、見習體會與經驗
通過本次見習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經驗:
(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。同時,如果沒有較為紮實的理論知識功底,那么我們在起草一些檔案的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強地思想理論性。因此我們必須加強思想政治理論知識的學習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業務精通的優秀文秘人員。
(二 )秘書必須是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在團學組織工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等。其次要熟悉團學工作的實踐及相關的理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學生會工作來說,我覺得要讓一個組織高效合理運行,管理者不僅要具備管理和思想政治知識,還要具備心裡學知識,要不斷體悟學生幹部的心裡,做到以人為本,讓大家既幹得賣力,又幹得舒心。
(三)要不斷領悟,注意秘書工作中的藝術。
1.學會拒絕。拿我的見習來說。由於工作分工,加上或許是自己的特長吧,見習期間在單位從事的大多是文字性工作,每天好像都是和文字、電腦打交道,學生會幾乎所有的文字工作都讓我一個人包攬了,經常加班加點。而且在這個時候有很多人都可能會讓你寫一些東西,這時對這些任務,就要求我們通過有一定藝術的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。