件技術服務公司財務實習報告

在學校上課的過程中,納稅籌劃的老師曾經講過,母公司和子公司之前不能夠合併納稅,但是子公司和分公司卻可以。這一知識點在我的實習中得到了很好的驗證,花旗集團下各分公司的企業所得稅是按營業收入的比例分攤納稅的,其中我的實習單位分攤了較大的比例。以前,雖然學習了稅法這門課,但是有些知識已經模糊了,在實習中我對知識有了一些進一步的認識與鞏固,例如對企業所得稅是三個月一上繳這一小知識點也進行了重新記憶。

在原始憑證中還有一個表格讓我印象深刻,那就是standard purchase order form,表格中有著詳細的供應方、訂購人及審批人的簽字。記得在大二學年的內部流程與控制這門課中,曾經有一章介紹了一些不相容的職位,在這裡也得到了印證。這種理論與實踐的對接讓我有了一些小小的成就感,也讓我對會計這一崗位更加充滿了好奇和熱愛。

除了這些,我還看到了假期加班的申請審批流程、差旅費的審批報銷流程、增值稅發票的樣式、現金解款單的樣式、銀行支付回單的樣式等等。雖然這些都是會計工作中最基礎和微小的一部分,但是對於我這個尚未走出校門的大學生,卻是一份珍貴的學習資料和實踐經驗。

在完成了對幾個厚本的憑證的學習研究之後,財務部的一個姐姐給了我一份公司的內部檔案——the citi expense management. 這其實是關於花旗軟體公司的詳細的內部控制,包括了很多審批和報銷流程,特別是對於授權這一概念做了詳盡的解釋和定義。我始終覺得,越來越關注內部控制是為了中國企業的發展趨勢,只有內控制搞好了,才能在最大限度上減少很多不必要的損失,要知道,有些時候減少損失就相當於增加利潤。不管是工業企業,還是類似於花旗集團這樣的金融服務企業,內部控制的完善是在世界市場上取得優勢的一大關鍵因素。我也終於理解,為什麼在校期間會學習那么多門與內部控制相關的課程,又為什麼老師如此強調流程設計的重要性。看來,一切知識的積澱都是為了今後走向實踐的套用,知識永遠不會白學,有時間我還要把學過的會計知識進行複習和鞏固,為我今後的工作打好基礎。

在實習期間,我所做的最有成就感的事情就是進行月末對賬工作。由於之前財務部忙於進行企業間的財務數據合併,有很多個月的對賬工作被暫時放下,而這些工作則由我來進行。在花旗軟體中,賬項分類成兩個部分:銀行賬與非銀行賬。兩個賬項分別由專人負責。在進行對賬工作之前,財務部的工作人員先進行了示範和指導,她叮囑我,對賬工作是細活,需要仔細、認真和耐心。由於整個月的明細賬都是英文的,有些科目設定跟我所學的不太一樣,姐姐也給我進行了詳細的解釋。例如,fa clearing account表示在無法區分是否可以被劃分到固定資產科目里時暫時被歸類到這個科目,以方便後來專業人士進行區分歸類;bridge a/c是指總部要求分公司承擔的一部分費用;reserve obligation是指在固定資產,例如租房子,在到期時要付的清理費用分攤到每一年預提。其實,雖然科目設定有所不同,但是與我在校學習的知識本質上都是相同的,只不過出於集團公司的統一要求及國際背景,這樣的科目設定更有利於記賬和內部核算。

月末對賬工作簡單描述起來是這樣的:首先,我需要在列印出來的每個月的明細賬中找出發生額,然後根據相應的日期和憑證號找到對應的銀行賬或非銀行賬的原始憑證,並蓋上財務人員的專用章,並複印一份夾入一個冊子進行備份。這個過程看似簡單,其實實踐起來非常麻煩,第一次做的時候,竟然耗費了整整一天才完成了一個月的對賬工作,讓我有些懊惱。但是後來慢慢的熟悉了操作方法了,用一天完成一個月變成了兩個月,然後三個月。我學會了把原始憑證按銀行賬和非銀行賬分類好,然後按照日期平鋪在桌子上擺放,這樣就加快了我按日期查找的速度。並且,在等待覆印的過程中,我又同時的去查找另一個明細賬所對應的原始憑證,這樣大大縮短了時間提高了工作效率,得到了財務部工作人員的讚揚。