(2)實習之會計電算化
第二階段的實習內容是協助財務處引入財務軟體,實現會計電算化。隨著計算機技術的迅速發展,計算機在會計工作中的套用範圍也在不斷擴大。會計電算化以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用,是會計發展的一個歷史性的飛躍,已經現代經濟管理活動的一個重要組成部分。
近年來,財務軟體市場逐步形成與完善,各種商品化財務軟體進入人們的眼球,出於性能與價格方面的考慮,我們決定使用金蝶線上會計。線上會計是基於網際網路操作的財務管理軟體,突破時間地點限制,只要能上網就能記賬,免安裝,無升級費用和維護成本,且安全性能高。指導老師將線上會計的初始階段工作都交給我來完成,首先是進行初始化工作,包括系統設定,會計科目及幣種設定以及財務初始餘額的錄入。初始化設定後進入記賬部分,包括憑證錄入,憑證查詢,固定資產卡片錄入,卡片查詢以及之後的賬簿生成等等。因為在校上過會計電算化專業課的緣故,對軟體的整體程式還比較熟悉,但是還有一些細節的地方老師雖然提過卻依然沒有處理得很好,比如說上下級科目的設定,不能直接改動有下級科目的一級科目,還有錄入固定資產卡片時要注意開始折舊日期及折舊年限的設定等問題。
通過在校學習電算化課程及本次實習的經歷,越來越覺得電算化具有明顯的優越性,主要體現在以下幾個方面:1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,採用電子計算機只需很短的時間就可以完成。2、保證會計核算的正確性。採用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程式自行完成各項數據的計算與記錄,只要輸入數據是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由於重複登錄工作較多,難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。3、充分發揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經濟活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由於電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據,將會計信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行監督。4、提高會計工作效率。會計核算採用電子計算機使會計處理程式發生了變化,各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入,然後按既定程式進行各種各樣的處理並加以貯存,避免了在手工處理時大量的重複抄錄工作,而且可以較容易地完成各種複雜的運算過程,減少了工作環節,節省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來,以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。
三、實習心得
三年的會計專業學習過程中,我們掌握了相關的專業知識,也積累了一定的實踐經驗,實習就給了我們提供了一個檢驗自己充實自己提高自己的平台。