二、 實習內容
我是在中心財務部實習的,財務部的人並不多,設有一名會計主管,一名出納還有一名兼顧翻譯的財務人員。此次負責我實習的是公司財務主管,姓陳。陳小姐根據我實習的時間,負責安排我在財務部的工作。我的工作主要是根據兩個加工廠和廣州銷售部門每天傳真回來的日記賬填制記賬憑證並錄入到電腦的財務軟體。
實習伊始,主管給了一些公司的基本資料和產品的相關介紹我看,目的是讓我對公司和公司的產品有一個大概的認識,並了解一些業務的基本流程。第二天,主管就讓我看記賬憑證。我心裡想:“記賬憑證有什麼好看的,我們都學過了,並不難,說到底其實就是會計分錄.”也就由於我沒有好好珍惜主管讓我看記賬憑證的任務,後來她讓我根據廣州的銷售部門發回來的日記賬填制記賬憑證我竟然不知道如何開始,主管又把之前給我看的記賬憑證拿出來讓我參考,但很多業務不是上個月就有發生的,因此不停地問主管這項業務需要用什麼會計科目,這讓我很慚愧,因為我是審計專業畢業的啊,連會計都做不好又怎么能審核會計做的賬呢!!
後來為了彌補這次的錯誤,一有時間我就拿上個月的記賬憑證看。經過一
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個月負責填制記賬憑證,我發現在記賬憑證里是很有學問的,比如:財務費用,以前老師跟我們說過財務費用沖銷是在貸方的,但由於財務軟體的設定問題,我們在沖銷時要用紅字登記在借方,這樣做是為了方便在錄入電腦時,讓電腦能識別出來,如果財務費用的登記在貸方的話,到時資產負債表就無法顯示出財務費用,最後結果兩邊就不能平衡了。但如果財務軟體設定財務費用結轉公式中包含財務費用貸方的話,就不存在只能輸入在借方。
在實習中,令我印象最深就是對於錯賬的更正方法了。在學校時,曾經像國小生背書一樣,死記硬背地把更正錯賬的三種方法背到滾瓜爛熟,但是在實際中,卻不太會套用。這就是典型的“死讀書”了吧!理論和實際相脫離。雖然公司主要是用電腦記賬,但是還是有一部分的賬簿一直沿用以前的手工記賬。本來我是實習生,我並沒有進行記賬的權利,但是主管考慮到儘量讓我在這個月的實習中學習到多一點財務知識,她破例讓我在明細賬上進行登賬。第一次登記賬簿,緊張是難免的了,一直擔心登記錯誤,但越是緊張越是容易出錯,我只登記一天的業務,竟然把各種錯賬的形式都做出來了,因此我也很“幸運”地學會了更正錯賬的方法。更正錯賬的步驟在會計制度上是有嚴格的要求的,不可以隨便用筆塗改或是用橡皮擦塗了就算。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再用鋼筆在上面更正。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。如此繁瑣的程式讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,要是在以後的工作中,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計畫的依據。
在實習的後期,主管還教我核對賬簿。這是一件特別繁瑣的工作,雖然有電腦輔助,但是大部分也要人手操作。當找到不符的金額時,真的很開心!但是找到錯誤的地方還沒結束,因為都已經出過記賬憑證並且經過審核了,不能隨便修改!我們需要視不符的業務的情況而考慮要如何處理,而最常用的修改方式就是出更正的憑證和對於漏記的業務出補充記賬憑證了。如果實在不行時,就只能運用財務軟體“反記賬”的功能,但這是不到萬不得已的情況是不這樣做的。