在繁瑣的工作之餘,我還學習了如何裝訂檔案、如何使用鑽孔機、打碼器、複印機、傳真機等硬體設備。在審計報告、審計計畫、工作底稿等資料收集編寫整理完成後,必須要進行檔案裝訂,以便會計事務所歸檔,而各項資料的裝訂順序往往是其中較為繁瑣的一步。如應優先附目錄,再把資料按照審計報告、審計報告附屬檔案、審計報告初稿、審計計畫、審計工作小結、資產類、負債類、損益類、備查類工作底稿、管理當局說明書、業務約定書的順序放置,之後打孔、拉線、裝貼封皮,最後用打碼器在頁腳打上編碼,按照裝訂順序將各類別檔案名稱摘入目錄。審計報告的裝訂工作雖然充滿樂趣,但是嚴格性極高,如果裝訂鬆散,審計檔案則不能歸檔,必須重新返工。而對於驗資報告,則需通過梳式裝訂機進行裝訂,當然這也是一門技術活,封面紙張不僅要對齊,裝訂環也必須穿透所有的紙張,否則可能會撕損內頁的報告,或者使報告散落。
在參與編制審計報告、工作底稿、裝訂檔案的同時,我也利用空閒的時間翻看注會教材《會計》。由於自己的理論知識還十分匱乏,在工作中總會遇到各種問題而無從下手,因此只有不斷加深個人學識,才能彌補這種不足。
三、實習總結
歷經一個月的實習,除了收穫知識,我第一次感受到了踏入社會前的迷茫、困惑,處理工作時的艱難、辛苦。大學時代的我們,仿佛可以通過一次歷練而陡然變得成熟而世故,也許這就是實習的意義所在——為即將邁出校園庇佑的我們提供一次適應社會、經歷磨練的機會。
1.學會善於求教
理論知識不全面、實踐能力較弱,幾乎是每個實習生都會面臨的問題,我也不例外。面對種種問題,開始我並不好意思求助於各位前輩,只是依賴於自我鑽研,這在處理簡單的問題時是有效的,但一旦碰到難題,就會犧牲大量寶貴的時間,影響工作效率,於是,我轉變工作方法,抽出時間認真觀察審計人員處理問題時的方法,在碰到無法解決的難題時認真求教,這樣一來,自己在開展工作時就變的駕輕就熟多了。
2.學會嚴謹認真
從事與數字相關的工作,必須要做到嚴謹認真,這是每位會計審計人員都必須要具備的素質。任何一個數字錯誤都會導致賬賬、賬表不符,一旦開始查錯,審計人員的工作負擔就會被擴大數倍,更甚也會影響企業的經濟利益,損害事務所的聲譽。因此,實習工作不僅讓我學會了嚴謹,也讓我提升了工作責任心。
3.學會為人處世
都說大學校園是一個小社會,但是真正踏入社會以後才知道,現實其實要比校園生活殘酷的多。剛剛踏入一個陌生的環境,我總是保持著內斂的性格,不善與人交流,對待工作也是自己埋頭鑽研,不善求教,為此沒少挨領導批評。後來我認識到,作為新人,不僅要做好自己的本職工作,更應當向前輩多學習、與前輩多交流,讓他們感受到我們的工作熱情和謙遜態度,與此同時我們也才可以從中吸取更多的經驗;而對於共事的實習生,則應當互相尊重、互相學習、共同合作。任何企業,需要的都是一個充滿熱情自信又善於交談的員工,而不是總把自己孤立於人群之外的人。因此,我認識到,與人的交流在工作中是十分必要的。