整理庫房:
整理庫房對一般人來說並不是甚么了不起的事情,但對於我而言卻是獲益不少,現在就讓我來跟大家介紹一下我的整理庫房實錄:
一般人覺得整理庫房只是一件很不重要的事情,大不了只是讓空間多一點,東西整齊一點,但是經過這次的整理,我卻發覺事情並沒有那么簡單。首先以一家公司來看生產很重要的一環,但是生產出來的產品該放哪,產品不能立即出價,於是庫房更成為生產線上的緩衝區,試想一想,如果一個緩衝沒有一個好的管理系統,那么下一批的貨物的運\輸便會出現問題,以長遠的角度去看,公司的營運\一定會出現問題,這問題一方面會導致產品管理失衡,也降低工作效率,以這個成長快速的企業來說無疑是一個無形的隱憂。
第二,以公司的安全的前提之下構想,在整理的開始我發現的庫房並不只是一間小房子,它的範圍延伸到安全通道上,這讓我非常驚訝,因為一個這么有效率公司裡,居然也有讓人覺得失望的地方,而且這小的事情卻會釀成嚴重的意外。幸好,在經理的領導下,與我們一起把這一切變的美好。面對這么龐大的工程,我們是怎么完成了,讓我為大家一一說明。
工作分為叄個部(產品檢查、產品標籤、產品分類及位置的編排),每一部分都是由經理親自進行指揮。產品檢查是要把所有封裝在箱子裡的設備或是模組拆
開,每一個都要進行檢查(包括:設備的完整性、設備配件的齊全性以及設備與裝箱的準確性),在這過程中要特別小心,因為產品的目的提供公司測試或借給夥伴用的,所以如果以上的檢查項目稍有不全的話則會帶來很多問題,更會影響其他工作。
產品標籤工作是為了確實該產品,用以日後統計以及方便日後查詢產品的日期、相關資訊。除了標籤外更要把產品序號以及型號輸入資料庫,方便日後核對。而產品分類及位置的編排更是整個整理庫房的重點,首先要對方置的產品進行分類,大概分為(新進入的設備和模組、舊而且暫時不用的設備及模組、故障未檢查設備、設備配件、工具)而在各類別又以產品線分成好幾類。
這些步驟聽起好像很複雜也很機械化,但是它卻是生產上不可缺少一環,我覺得這次的整理中讓我得到意想不到的收穫,更擴展了我的視野,就是在第一個禮拜的時候我跟本不知道的產品線有哪些,可以經過整理庫房後,讓我了解很多,這不是一個很好的證明嗎?
交通大學網路骨幹更改計畫:
交通大學網路骨幹更改計畫是交大網路架構的一次重大的變更,具工程說交大所用網路以經有一段很長的時間,一般來說,網路更新的週期是五年就要更換一次,這是為了應付新世代的網路發展,以及為了防護安全起見,再加上交大的網路已經超過五年,所以這是一個必行之舉。
交大素有“網路之都”之稱,是因為其規模之大(如圖一),及以在省區域網路路層級所扮演的重要角色(交大的網路核心位於全國網路骨幹的一個節點處)。因為這工程是非一般的艱巨,稍有差池一定把這“網路之都”給癱瘓,而我有機會能參加這場有革命我覺得非常難得。
圖一、交大網路架構圖
正因為此工程的難度非常高,所以我吸收的經驗更多,第一個是規劃一個測試計畫,首先要找合作的夥伴,因為這網路工程不是單靠個人或一家公司能做得好(一個計中的主任曾經講過),而且網路的東西是要分享,才能不斷進步,所以請來合作的夥伴,一位網路技術顧問。在進行測試之前先要議出一份測試計畫書,內容大概是列出(要測試的項目、測試的需求、測試環境、測試圖表、測試的理論結果以及注意事項),以上每一項都經過嚴格的審查,絕對不能有出錯,成敗的關鍵就是基礎,而第一步就是測試的基礎。第二是議定測試流程,一個測試要能順利測試流程絕對不行少,而且是嚴格規定,因為只有預先做好流程的安排,在測試時會比較清楚每步要做甚么才會減少出錯的機會,而當出現問題時候也能夠翻查之前的步驟進行檢查錯誤,另外,議定流程也包括工作的分配,讓測試時每個人都各守崗位。第叄是隨機應變,世界最美好的事情是隨機,因為這樣才不會覺得死板,但是世界最糟糕的事也是隨機,因為你沒辦法掌握。在這次測試中也不例外,過程中出現的突髮狀況讓整個測試流程延後,而在這過程中我看到是一群經驗豐富的工程師門如何把它逐一擊破。第四是總結報告,在一個測試結束後報告的撰寫是把測試畫上一個完美的句點,而我卻能擔當這次結尾的編輯者,是一件多么讓人興奮的事,但是總結報告也不是一件容易的差事,必頇要有好的觀察能力以及整理能力,因為要把雜亂無章的測驗結果通過整理,找出有用的而且具意義的資料,這得花上好幾個小時才能完成,幸好有前的協助,我們最終也能把總結報告整理出來。