財務軟體實習報告

財務軟體實習報告 篇1

20xx年初,“用友軟體股份有限公司”正式變更為“用友網路科技股份有限公司”。在公司名稱完成變更登記手續後,公司擬向上海證券交易所申請將公司證券簡稱“用友軟體”變更為“用友網路”。此次更名既是用友向管理軟體產品時代告別,同時也是公司採取網際網路模式經營管理的開始,凸顯了管理層全面轉型的決心,開啟公司全新的網際網路化發展階段。

用友公司連續多年被評定為國家“規劃布局內重點軟體企業”,“用友ERP管理軟體”系“中國名牌產品”,“用友”系中國馳名商標,公司擁有系統集成一級資質,獲中國綠色公司百強。用友公司的使命是用信息技術推動商業和社會進步,經營宗旨是做客戶信賴的長期合作夥伴,公司定位為中國、亞洲並開始擴展到全球企業與組織的管理、業務、協同工作信息化套用軟體、基礎技術軟體、平台與套用服務/數據服務/金融服務、相關IT與專業服務提供商,發展目標是成為世界級管理軟體與雲服務提供商。

一、實習主要過程

此次實習的目的在於通過在用友軟體上海分公司的實習,主要熟悉用友軟體的產品、項目管理的操作流程等,為今後走向社會做了準備。實習過程主要包括以下幾個階段:

第一階段:熟悉用友公司的背景、企業文化、業務範圍等,各部門職能以及所在部門的人員分工,大致的業務流程。熟悉自己的崗位,通過整理項目文檔對項目管理有初步的認知。

第二階段:熟悉公司PMP系統和銷售管理系統,能進行簡單的項目管理操作,如項目審批,項目人員管理等。

第三周:迎接公司總部的審計組,輔助部門完成審計工作。

第四階段:學習財務方面的知識,製作項目階段付款單,計算項目付款金額,學會開具付款說明和粘發票,加深對項目管理成本的認知。

第五階段:閱讀項目文檔,學習項目管理的顧問指導,在之前的基礎上多實踐。對兩個月的實習情況進行總結,撰寫實習手冊和實習報告。

二、實習主要內容

我的實習單位是用友軟體上海分公司。剛來公司的第一周,我主要是了解了用友軟體的公司背景、主要業務範圍。隨後在指導老師的介紹下,對自己所在的項目管理部門有了大致的認知。老師還幫我開通了PMP系統和銷售管理系統,帶我熟悉公司後台系統以及基本的業務流程。對於初來乍到的我,給予了耐心的解答和關心。

第二周主要以熟悉工作流程為主,指導老師分配給了我項目文檔整理的任務。文檔整理看似簡單,但是項目檔案整理起來很複雜。項目的每個階段都會有相應的文檔,因此一個項目從開發到驗收,會經歷很多階段。一個完整的項目里程碑階段分為:項目規劃、藍圖設計(需求分析)、系統實現、項目上線和項目驗收。銷售或顧問人員每拿到一份蓋完章的項目文檔,都會來項目管理部門進行登記文檔,每隔一段時間都需要我整理並文檔登記到系統內。除了項目階段文檔,公司還有項目外包契約需要整理,同樣分為開發和實施,再根據不同的公司分類、編號,放入對應的資料夾內。接下來的一周指導老師主要指導我如何使用公司的PMP系統和銷售管理系統。比如這周有新的同事加入我們公司,需要我們部門的許可權開通PMP系統,於是我按照老師的指示輸入同事的名字,選擇他所在的分公司和具體職務,系統會根據他的職務分配項目許可權,開通完畢後系統會自動給對方傳送一封確認郵件。同樣,對於離職的同事我會在PMP里停止他的許可權。

另外我的任務還有在PMP里建立新的項目。每當有顧問人員將項目交接單交到我們部門時,我都要及時在系統里登記,包括項目編號、項目名、項目成員、項目金額、開始日期、預計上線日期等信息。對於之前整理過的項目階段文檔,要在系統里進行項目進度審核,審核的要求是系統里的進度必須和紙質文檔一一對應,通過符合條件的階段。

在公司實習的最後兩周,指導老師給了我幾份項目的完整文檔,讓我仔細閱讀。一般的項目會根據需求報告、可行性分析等文檔制定項目執行和控制的基本計畫,隨後進行完整的系統設計,建立信息系統。在看完文檔,大致了解了這幾個項目後,指導老師帶我和實施的顧問一起進行了會談。首先對項目的成本進行了分析,在有限的人天、資源里合理的進行項目的實施,隨後制訂了各部門、成員的職責和許可權。最後對項目中存在的問題、風險進行了評估,使我對項目管理有了更深入的見解。

三、實習的主要收穫和體會

實習告一段落,通過這短暫的八周時間,我對自己的專業有了更深入的了解,深刻感受到信息化的發展給企業帶來的便利。對於項目管理,我也學到了一些基本的業務操作,學到了很多在校園裡學習不到的經驗和教訓。即將面臨畢業的我切身體會到自己所需要作出的轉變,為今後走向社會做準備。

首先是非職業到職業的轉變,個人需要丟掉校園人的稚氣和散漫,養成嚴肅、認真的工作態度,具有高度的責任心。工作中的每一步都應該考慮清楚,因為自己一個小小的失誤就可能給公司帶來嚴重的後果,因此對待崗位要兢兢業業。隨後是從個人到團隊的轉變,在學校我們只要好好讀書,關注自己的事情,但是在公司,一個項目會涉及很多繁瑣的問題需要考慮,必須依靠團隊的力量,通過大家的合作才能完成,這需要培養團隊意識與合作精神,培養人的溝通能力。接著是個人成長到公司績效的轉變,學校里我們更多考慮的是自己知識上的進步,而作為公司中的一員更多的應該考慮的是公司的效益,在這之中不僅要認真負責的完成自己手上的工作,而且還要保證與其他部門的溝通、交接,保證工作的效率。要做到以上這些並不容易,但這是成為職業人所必須的,今後我還需要更多的實踐來磨練自己。

為期八周的實習,讓我受益匪淺,使我對工作、對社會有了更深入的認識,同時也打開了我的視野,增長了我的見識。相信我會在以後的工作之中更加得心應手,表現得更加出色。最後感謝指導老師和同事們給予我的指導和關照,為我走向社會打下了堅實的基礎。

財務軟體實習報告 篇2

實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。

過的很快,到單位已經兩個月了。回想起兩個月我做了些什麼,學了些什麼,突然之間不知道該怎么說,因為自己真的就沒有學到什麼。

以下是本人對於此次工作的崗位總結和一些心得體會

其實,以前對於出納這份工作究竟是乾什麼的,以及怎樣乾有過一定的了解,只是實操之後才會發現很多實際的工作和自己以往想像的是有很多不同的,這需要重新學習。當然很大一部分還是一樣的。

實際的操作等於幫我全面地複習了一下會計知識,它逼著我重新打開課本看,也逼著記住了很多專業知識,儘管這個過程是系相當辛苦。別人說,出納這份工作不好做,出了社會就知道,對此,我深有體會。不過,隨著社會經濟創新以及知識經濟時代的逐步來臨,不斷地學習新的知識早已經顯得十分重要。經常會聽到那些會計師們說要勤於學習,提高自身素質。還告訴我們知識是浩瀚的海洋。對於還是學生但馬上要走出社會的自己來說,也是一樣的道理。我們一生所能學到的知識相以於這片海洋來說,是及其的渺小。隨著對財務信息處理要求的日益提高,對財務工作者的要求也越來越高。因此儘管是小小出納一個,剛學的還是相當多的。 "做一行,愛一行。作為出納,我明白身上的責任。總而言之,只有實際操作過才會印象深刻, 實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。

一、實習目的

會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。

針對於此, 在進行了半年的大學學習生活之後,通過對《基礎會計》的學習,可以說對會計已經了解拉一些了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上套用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這裡只能成為空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論套用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。

二、實習的過程

會計是個講究經驗的職業,工作經驗是求職時的優勢,為了積累更多的工作經驗,經過學校的努力,在學校裡面的教室里設計出拉會計模擬辦公,這是一次十分難得的實習機會。實習期間努力將自己在學會計實習報告校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守紀律,不遲到、早退,認真完成交辦的工作,得到不小的成果,同時也發現了自己的許多不足之處。

在實習中,我參與了整個兩個星期全部的出納工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計報表都有親自動手。真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻的了解了事業單位會計工作的全過程,認真學習了各類學校經濟業務的會計處

理,實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向老師請教,認真學習會計理論,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能。

在這個學習和聯繫的過程中。我發現會計是一門實務與理論結合性很強的學科,儘管我學過這門課,但是當我第一次操作具體業務時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。這次實習最主要的目的也是想看看我們所學的理論知識與公司實際操作的實務區別在哪裡,相同的地方在哪裡,內部控制如何執行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的帳戶如何會計處理等等。帶著這些問題,我在這半個月裡用眼睛看,不懂的請教老師,讓我對會計實習報告這些問題有了一定的解答,達到了這次實習的目的。

課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?

三、實習感言

經過這次實習,雖然時間很短。可我學到的卻是我大學中難以學習到的。

會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸! 實習雖然結束了,經過這次實習,讓我學到了許多許多,無論是專業知識上,還是為人處世上,受益匪淺,感謝學校提供了這次實習機會。

這一年多的實習給我的感觸很深,仿佛一下子長大成人,明白了許多做人與做事的道理。真正懂得了學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚的認識到自己肩上的重任,看清了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次實習的經歷讓我受益終身。工作中,把每個人都當做自己的良師益友,取長補短,不斷學習,那么才能在工作中收穫更多,為今後的人生鋪平道路。 三三三三、會計專業畢業實習報告會計專業畢業實習報告會計專業畢業實習報告會計專業畢業實習報告:::: 一年很的時間短也很長,讓我還沒在公司工作煩呢就結束了,同時也讓我學到了很多東西,受益匪淺,感覺這個暑假都變充實了,在福建省海天建設工程有限公司的實習既開闊了視野,又增長了見識。下面是我從這次實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計知識和道理。 會計在公司里占據著越來越重要的地位,會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為套用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。 有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬到實際上套用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這裡只能成為空談。只有把從書本上學到的理論套用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。 平常在學校學到的都只是課本上的知識,缺乏工作經驗,還不能滿足會計工作的需要。為了積累關於會計專業的工作經驗,我在唐山三友集團氯鹼有限責任公司獲得了一次十分難得的實習機會。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做

到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導交辦的工作,得到學習領導及全體工作人員的一致好評,同時也發現了自己的許多不足之處。 這裡的同事對我非常和氣,他們耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設定以及各類科目的具體核算內容,又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑也是有問必答,尤其是會計的一些基本操作,都給予了細心的指導,我很感激他們對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收穫也不小。在他們的幫助下,我迅速的適應了這裡的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。 在這裡我的收穫很大,我學會了錄入業務、記賬、登帳、填制記賬憑證、使用印表機等好多的知識,掌握了會計工作的基本流程,也學到了不少為人處事之道,認識到不斷學習的重要性,更多的了解了會計專業的特點,發現電算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的實習收穫和所得。 公司里憑證的填制已經基本上由電腦生成印表機完成,很現代化,而且我發現這裡所使用的用友軟體很方便快捷,網路已經能很好的為公司服務了。 一個月的實習我基本掌握了登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。會計本來就是煩瑣的工作。 在結賬以前必須先對賬,對賬主要是為了發現和糾正記賬過程中出現的差錯。因為在會計核算過程中難免會出差錯,而且差錯可能出現在各個環節,如記賬憑證填制中的錯誤、記賬過程中的錯誤、實物保管過程中的疏忽等等。因此,在會計期末將賬簿同會計憑證、其他賬簿、實存物資相核對,可以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,是會計信息真實可靠的保證,同時為報表的編制打下了良好的基礎。

以前,我總以為自己的會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。還有就是會計的連通性、邏輯性和規範性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程式、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規範性。 在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。感謝公司給我提供這樣一個實習的機會,更感謝同事們一個多月以來對我的悉心照顧和耐心指導。

財務軟體實習報告 篇3

21世紀將是一個資訊時代,會計作為社會經濟生活不可缺少的一部分,必將更多地運用信息技術。在今年的短學期,學校有組織、有計畫地為我們安排了用友ERP-U8財務軟體的實訓。

一、實習的目的

在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與複雜化加劇的情況下,企業實際需要對於會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是套用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。是我們財務管理專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過本實踐課程的學習,模擬真實的經濟業務,使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,鍛鍊我們運用財務軟體對企業經濟業務進行會計處理的技能。

二、實習的主要內容

以用友財務軟體ERP-U8為實習教材,精心創設仿真的會計電算化工作環境,模擬真實的企業經濟業務,使理論與實踐相結合。從財務軟體的基礎概念開始,循序漸進地介紹了用友財務軟體的系統管理、總賬管理、UFO 報表管理、薪資管理、固定資產管理這五大系統的基本理論知識,進行建立賬套、基礎設定、日常經濟業務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的具體實踐操作訓練。

(一)用友財務軟體系統管理

財務軟體系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設定。系統管理是用友ERP-U8管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟體管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及許可權的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。

這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、許可權、基礎檔案等的設定和管理的基本流程,具體操作:1、建立新賬套;

2、財務分工並設定許可權;

3、設定基礎檔案;

4、賬套輸出保存。

在這一過程中應該注意一下幾點:

1、各系統時間的設定。啟用的系統時間往往到後面的實訓審核憑證的時候,系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯後建賬時間”,這一錯誤的根源在於啟動總賬系統時間時,必須大於或等於賬套的啟用時間。

2、許可權的設定。每一個用戶(除賬套主管外)的許可權掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶許可權,用戶才能行使他的職責。如果沒有設定用戶許可權,在後面的操作中用戶就不能進入賬套。

3、賬套的輸出。執行“賬套”|“輸出”命令,打開“賬套輸出”對話框,按照系統的提示,逐步完成賬套的輸出保存,但要注意的是:必須是UFDATA.BAK 檔案與UfErpAct.Lst 檔案同時輸出並保存,缺一不可。

(二)用友財務軟體總賬管理

通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關係、設定控制係數、設定基礎數據、輸入期初餘額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟體的核心繫統,是確保企業會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用於各類企業、行政事業單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。總賬系統的任務就是利用建立的會計科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。其主要功能包括系統設定、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬和期末處理。

系統設定是將一個通用的總賬系統改造為適合本企業核算要求的“專用總賬系統”的過程,是套用總賬系統的基礎,其內容主要包括設定系統參數和錄入期初餘額。其中設定系統參數是指在首次啟動總賬系統時為使總賬系統適用於本單位的具體核算要求而需要確定反映總賬系統核算要求的各種參數,總賬系統的業務參數將決定總賬系統的錄入控制、處理方式、數據流向和輸出格式等,設定後一般不得隨意變更。錄入期初餘額是為了保證會計數據的連續完整,並與手工賬簿數據銜接而在第一次使用ERP-U8時將各明細科目的年初餘額和系統啟用前各月的發生額等基礎數據錄入系統,最後在錄入完成後還需要進行試算平衡,以確保初始數據的正確性。

總賬系統的日常業務處理的任務是通過輸入和處理各種記賬憑證、審核憑證、記賬,查詢和列印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬,同時對個人往來和單位往來等輔助賬進行管理。出納管理是總賬系統為出納人員提供的一套管理工具,它主要可以完成基本會計核算賬簿的查詢輸出、各種輔助核算賬簿及現金和銀行存款日記賬的查詢輸出、支票登記簿的管理、進行銀行對賬以及對長期未達賬提供審計報告。

總賬系統期末會計業務是指會計人員將本月所發生的日常經濟業務全部登記入賬後,在每個會計期末都需要完成的一些特定的會計工作,主要包括:期末轉賬業務、試算平衡、對賬、結賬以及期末會計報表的編制等。由於各會計期間的許多期末業務均具有較強的規律性,因此由計算機來處理期末會計業務,不但可以規範會計業務的處理還可以大大提高處理期末業務的工作效率。

(三)用友財務軟體UFO 報表管理

主要學習內容是對UFO 報表系統概述,了解UFO 報表與其他系統主要關係、業務處理流程等 。

會計報表子系統基礎設定一般包括創建新的會計報表、報表格式設計、報表公式定義等。報表格式設計是製作報表的基本步驟,它決定了整張報表的外觀和結構。UFO 報表在格式狀態下設計報表的表樣,設定的主要內容有報表大小、畫表格線、標題、表日期、表頭、表尾和表體固定欄目的內容、設定單元格屬性等,其中可以使用選單功能進行操作,也可使用命令操作。UFO 報表也是在格式狀態下定義報表的公式,以用來反映和檢測各種報表之間存在著得密切的數據間的邏輯關係,主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。

UFO 的數據處理功能主要包括生成報表數據、審核報表數據和舍位平衡操作等工作,而且這些工作必須在數據狀態下進行。報表的數據包括報表單元的數值和字元以及游離於單元之外的關鍵字,數值單元能生成數字,而字元單元既能生成數字又能生成字元;數值單元和字元單元可以由公式生成,也可以由鍵盤錄入,而關鍵字必須由鍵盤錄入。報表數據處理一般是針對某一特定表頁進行的,因此在數據處理時還涉及到表頁的操作,如增加、刪除、插入和追加表頁等。處理時,計算機會根據已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數、審核和舍位等工作。

(四)用友財務軟體薪資管理

用友軟體薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。

薪資管理是每個單位財會部門最基本的工作之一,不僅關係到每個職工的切身利益,也是直接影響成本核算的重要因素。用友ERP-U8套用系統中的薪資管理子系統使用於企業、行政、事業及科研單位,它提供了簡單方便的薪資核算和發放功能,以及強大的工資分析和管理功能,並提供了同一企業存在多種工資核算類型的不同的解決方案。其主要功能包括初始設定、工資業務處理、工資報表管理及統計分析。

使用計算機進行工作核算之處,需要作一次性的初始設定,以建立系統適應環境,並且在進行初始設定之前應做必要的數據準備,如規劃企業職工的編碼規則、進行人員類別的劃分、整理好設定的工資項目及核算方法,還有部門檔案、人員檔案、基本工資數據等基本信息。薪資管理系統的初始設定主要包括三個部分,即建立工資賬套、進行基礎信息設定和工資類別的基礎設定。

薪資管理系統的日常業務處理的內容主要有工資變動管理、工資分錢清單、扣繳個人收入所得稅、銀行代發和工資分攤等。在工資變動管理中,第一次使用工資系統必須將所有人員的基本工資數據錄入計算機,每月發生的工資數據變動也在此進行調整,如缺勤情況的錄入和獎金的錄入等,但是工資變動處理之前需要事先設定好工資項目及計算公式。因此,工資變動管理主要是錄入工資數據、篩選和定位、頁編輯、替換和計算匯總。工資分錢清單是按單位計算的工資發放分錢票面額清單,會計人員根據次表從銀行取款並發放給各部門人員,本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發放取款單三部分,採用銀行代發工資的企業無需進行此項操作。銀行代發業務處理是指每個會計期末,單位向銀行提供銀行給定檔案格式的數據,銀行根據這些數據直接將工資打入職工工資卡(存摺) 。這樣做既減輕了財務部門發放工資工作的負擔,又有效地避免了財務人員去銀行提取大筆款項所承擔的風險,同時還提高了對職工個人工資的保密程度。其主要操作包括銀行檔案格式設定、銀行代發輸出格式設定和磁碟輸出。工資分攤的操作則主要包括設定工資分攤類型和分攤工資並生成轉賬憑證,其中要注意工資分攤應按分攤類型一次進行。

(五)用友財務軟體固定資產管理

固定資產管理的學習主要包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。

固定資產管理系統初始設定是根據使用單位的具體情況,建立一個適合本單位需要的固定資產子系統賬套的過程,它是使用固定資產系統管理的首要操作,主要包括建立固定資產子賬套、基礎設定和原始卡片錄入三項內容。固定資產子賬套是在會計核算賬套的基礎上建立的,即在建立會計核算賬套後,啟用固定資產系統並在註冊該賬套後,在固定資產管理系統中建立子系統。基礎設定是使用固定資產系統進行資產管理和核算的基礎,是指將卡片項目、卡片樣式、折舊方法、部門、部門對應折舊科目、資產類別、使用狀況、增減方式等在賬套內進行設定。固定資產卡片是固定資產核算和管理的基礎依據,為保持歷史資料的連續性,在使用固定資產子系統進行核算前,必須將建賬日期以前的數據錄入到系統中。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前,任何時候都可以錄入原始卡片。

固定資產的日常業務處理主要涉及企業平時的固定資產卡片管理、固定資產的增減管理以及固定資產的各種變動管理。卡片管理是對固定資產系統中所有卡片所進行的綜合管理,通過卡片管理可以完成卡片修改、卡片刪除、卡片列印、卡片查詢等。增減管理是企業對通過購進或者其他方式增加的企業資產錄入新卡片,或者對在使用過程中由於各種原因(如毀損、出售、盈虧等)退出企業的資產要做的減少處理。變動管理是指對在使用過程中企業資產發生得各種變動,包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、淨殘值(率)調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整、變動單管理等進行相應的處理。而固定資產的期末業務處理主要體現在折舊處理,制單、對賬和結賬處理,賬表管理這三個方面。

三、實習收穫與體會

短學期的實習生活就這樣結束了,雖然短短的幾周時間還不能讓我把用友ERP-U8軟體全部摸透,但對用友財務軟體中系統管理,總賬管理,UFO 報表管理,薪資管理及固定資產管理的內容有了系統的了解,通過上機操作與理論相結合,掌握了其基本的操作。但在操作過程中,著實存在一些問題:

1、在註冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給後面的操作帶來了一些不便。

2、賬套輸出的檔案不是UFDATA.BAK 與UfErpAct.Lst 兩個檔案,導致無法導入賬套,上一次做的數據全沒了,只好又重新做了一遍。

3、在輸入期初餘額的時候抄錯了數據,把應付賬款的期初餘額輸成了276580.00,而書上明明是276850.00,有一個會計科目的數據還輸錯行了,試算結果經過多次修改才平衡。

4、資產負債表中出現“資產≠負債+所有者權益”。後來才發現一般出現這樣的現象在於沒有結轉製造費用和期間損益所造成的。

遇到問題並不可怕,要靜下心來,仔細查找錯誤,並改正錯誤。而且我覺得只有在遇到問題後認真思考去解決問題,這樣才能真正的將知識學好。

另外,運用財務軟體進行會計處理與手工做賬相比有很多的優勢,具體內容如下:

1、便於查詢, 匯總和報表。它可以通過方便的查詢框找到你要的數據,可以根據輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報表。並且生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟體可以匯總下級賬目,你還可以用信箱或者U 盤來報表。

2、便於查看和裝訂。用軟體列印出的賬目和憑證工整清晰,便於查看和裝訂。

3、能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動 能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動。

4、能夠更方便的更改賬證的錯誤並有效避免數據重複入賬。

5、能夠真正的財務業務一體化,更直接的了解企業整體的財務狀況。

6、能夠報表統計與分析角色化,按套用角色多角度進行業務分析。

7、商品有效期管理,庫存超缺報警,並可聯查溯源;靈活銷售報價,隨需調整商品價格,從容應對市場競爭。

8、靈活自定義各種基礎檔案業務屬性、各種業務報表及單據格式;支持商品組裝拆卸,自由組合拆分,銷售方式更加靈活。

最重要的是,傳統的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。學好財務軟體的相關操作,必然是我們成為企業合格會計人員的基本要求。真的很感謝學校可以為我們組織這樣有意義的短學期!