內容的設計需要循序漸進，自己的學識還沒有到一步到位的地步，不能怕自己做得不夠完善被打回來，要希望領導多給意見和建議，這樣自己學到更多。不單單要採納領導提出的意見，還要思考。在自己修改完後問問自己，這張表如果拿給“客戶”(也就是使用這張表的人)看，已經再挑不出任何不足了嗎?任何人都可以看懂嗎?任何人看了都會很舒服嗎?要有這樣的服務意識，做出來的所有表都是為了給填表和用表部門看的，他們就是自己的客戶，要有顧客至上為他們服務的意識，而不是自己看得懂，自己覺得ok就可以的。
表不是看來那么簡單它重要的工具之一，想做好招聘，就要合理的運用還招聘的工具。工具做不好，招聘就會變的很吃力和雜亂。
◆ 作圖：圖和表的共性就是同樣從當工具的角色，這些工具的合理運用會受益匪淺。做得最重要的一個圖就是《招聘流程圖》，作流程圖很累眼睛，一天下來眼睛又乾又澀。箭頭不能過長也不能接觸不到文本框，文本框大小眼一至內容格式要相同，排版美觀，不能有交叉線，不同步驟要用不同要色區分開，步驟說明和備註要和流程圖相符。內容的邏輯性要強並且要簡潔。
◆ 招聘：完成《人員需求表》後，開始拿人事部的一名專員做實驗，檢測它的實用性。同時鄧總安排了我協助一名招聘專員劉老師去肇慶招聘。從來到公司就一直做表，終於有一次可以出去實踐的機會了，我當然不會放過(雖然是雙修日)劉老師通知了我明天出發的時間地點(6點半到車站集合7點半發車)，我準備的50份申請表和一個記錄本。同樣前一天查了車程，天哪，好遠好遠。雖然5點鐘起床半個小時後就出發了，可要轉車又要找公交站，六點半還是沒有趕到越秀南站。劉老師電話里的聲音很嚴厲而且不讓我去了，她說今天車會提前發車不讓我去了。
我當時很著急，顧不得那么多下了公交打了的士，還好師傅說只要十分鐘就到。可劉老師還是很嚴厲：“你到了車已經走了又什麼用，你回去吧….”我一邊和她聊拖延時間：“一邊催司機然後快步的衝去買票又快步衝進候車廳”，還好一眼找到了劉老師。沒有解釋很多上前我拿起了她手上的東西(海報什麼的)站了會發現還沒有發車。又坐等了一會，劉老師說剛才還說要提前發車呢現在不知道怎么回事還沒有發車。我想廣州的車站還真是會開玩笑，不過不管怎么樣做得上車可以去就好了。早上沒有吃早餐，顛簸了兩個小時終於到了。劉老師說我的工作就是負責掛海報，抄一下來的所有企業和招聘的所有職位。我掛好海報，不久就有人來應聘了。可我還之剛剛開始抄，想著為什麼要抄這些呢?一會找個機會一定要問問。可如果我來的這一天就是找這些東西再整理個表格買個車票企不是學不到什麼。
於是用自己最快最快的筆速去抄那些東西。一邊抄還一邊看著劉老師和應聘者，想著快點抄完，不讓我找我就去旁聽還不行嗎?看看專業人士是怎么招人的。抄完後趕緊做到位置上，邊聽他們交談自己邊記錄下來，也在想著劉老師我為什麼這樣問呢。看得出來，她對那個財務主管還是比較中意的，其他的好像她都沒怎么看上。只不過有時候我們這比較冷清她為什麼吸引應聘者就和那幾個人多聊幾句。一天下來收上來了30張應聘表，訂了一點半的票回廣州了。路上我問了些問題，原來抄所有來這個人才市場的公司並記下他們的地址和應聘職位，是為了了解這個人才市場適合招哪些職位的人。