除了普通檔案的整理，程秘書還教我把單位內部留下來存檔的檔案存到電腦中去。目的是為了今後領導要資料的時候能方便查找。我要把她交給我的一疊檔案按照次序輸入到電腦中。存檔的要求要分別填寫：1、全宗號，就是要按要求輸入001-0001-001-001，001是代表長期存檔的資料。2、件號，是一個包角中含有的檔案頁數。3、責任者，是指發文機關單位的負責人。4、題名，是檔案的完整標題。5、日期，是成文的日期。6、期限，分為001永久，002長期，003短期三種。我按照程秘書的指導一步步地將每一份檔案的各項要求輸入，完成了任務。在整理檔案的同時我也學習到了辦公自動化的一些知識。
在實習期間，單位正好要召開一個會議，會議訂在第二天召開。這是我參與會場的布置的一次好機會。當天我先協同程秘書發出舉辦會議的通知，邀請各個部門的負責人來參加這次會議。回學校後我為第二天的會議作好準備，做了一些功課。第二天在會議前的兩個小時，李處長要我和程秘書一起去布置一下會場。這是一次單位內部的小型會議，所以我們先注意會場的選擇，選擇了一個可容納二十人的會議室就足夠了，安排會議要先安排主席台的座次和與會人員的座位，前者以職位、聲望高低居中依次向左右側排列，後者可按漢字筆畫、地區、行業等排列。還要注意懸掛標有會議名稱的橫幅、會徽、燈光布置、音響廣播等。我還從辦公室拿了一卷一次性的杯子又去泡了兩熱水瓶的水放在會議室旁邊的桌子上。除了會前的準備工作我們還要在會議中旁聽，我又學習了如何記錄會議紀要。我們的準備使這次會議成功地開完了。會後我們起身送領導離開。最後我還得到了李處長的表揚。
通過實習，我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下，文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，學會運用馬克思主義基本原則和方法，認真學習鑽研黨和國家的各項方針政策，充分把握政策的精神實質，及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求，把政策具體落實下去化為實際行動，並強化組織協調能力，專業工作能力，檢查指導能力，參謀諮詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能，努力提高自身素質，加強世界觀的改造，成為政治過硬，業務精通的合格文秘人員。
眨眼之間，兩個星期的實習就要接近尾聲了，我的心情跌落到谷地，真的很捨不得離開李處長他們也捨不得離開這個已經熟悉了的工作環境。在行政審批服務中心我學到了許多課堂上學不到的東西，當我與綜合處的領導還有老師一起工作的時，我不但學習到許多的工作經驗還和他們結下了深厚的感情。最後一天的下午，領導告訴我一些她自己的工作經驗和人生的哲理，讓我受益匪淺。我的實習態度和實習成果都受到了李處長的表揚，她說以後還要我們常去學習，也協助她們工作。這次實習提高了我的文秘與公關工作能力和實際套用水平。我的收穫很大，可我覺得自己還需要進一步學習專業知識，為以後工作奠定堅實的理論基礎。良好的開端是成功的一半，我想這次實習會是我美好事業的開端，我相信自己一定會在公關文秘這份工作中轟轟烈烈地乾出點作為的！