一,實習目的
專業實習是我們完成專業基礎課和專業課程的學習之後,綜合運用知識的重要的實踐性教學環節,是本專業必修的實踐課程,在實踐教學體系中占有重要地位. 通過專業實習使自己在實踐中驗證,鞏固和深化已學的專業理論知識,通過知識的運用加深對相關課程理論與方法的理解與掌握.加強對企業及其管理業務的了解,認識的基礎上,將學到的知識與實際相結合,使學生運用已學的專業理論知識,對實習單位的各項業務進行初步分析,善於觀察和分析對比,找到其合理和不足之處,靈活運用所學專業知識,在實踐中發現並提煉問題,提出解決問題的思路和方法,提高分析問題及解決問題的能力.
二,實習任務
本次實習我到的實習單位是河南省新野縣審計局,實習的主要任務如下:
1.調查新野縣審計局目前的審計事務的操作流程.
2.研究現行信息化系統對業務進程所起的作用.
3.分析新野審計局信息化的經驗及出現的問題.
三,實習內容
1.實習背景
21 世紀是信息技術的時代.隨著生產的自動化,貿易中的電子商務的普及,網路財務軟體的廣泛使用,以及支付手段的多樣化,審計信息化將是 21 世紀必然趨勢.但是我國現今的基層審計單位的信息化現狀是什麼樣的呢 我國基層審計信息化的現狀,審計人員;軟體條件以及硬體條件如何 在信息化的過程中有什麼樣的經驗和教訓呢 帶著這個問題,我聯繫了河南省新野縣省審計局,並在那進行了我的專業實習.
本文所探討的審計信息化是指,被審計對象進行財務工作和經營時,審計人員為了實現其審計目的,收集必要的審計證據,採取必要的審計程式,對企業的運營的合規性以及利用計算機以及網路生成的財務信息進行審計的工作.
2實習單位介紹
新野縣審計局是隸屬於國家審計署的縣一級的審計單位,編制大約30人.新野縣屬於河南省的經濟不太發達的農業縣,所以審計機構不像大城市那樣有很多的審計事務所,審計單位只有審計局一家,並且被審單位也大部分是國有企業和國家機關.平時業務工作量並不太多,同一時間基本上只進行一家被審單位的審計.
3.實習單位信息化現狀介紹
一個網路審計系統由三個重要的方面構成:硬體基礎,軟體基礎,管理及作業系統的人員.要實現審計信息化 , 則必須三方面均達到網路審計的要求.因此我結合網上調查的我國的現狀,針對我的實習單位,從這三個方面來分析網路審計的現狀.
1.硬體條件
財政部 1994 年 5 月 4 日 發布了《關於大力發展我國會計電算化事業的意見》.其中關於推動我國會計電算化事業的發展總的目標是:到 2000 年,力爭達到有 40% ～ 60% 的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理,應收應付款核算,固定資產核算,材料核算,銷售核算,工資核算,成本核算,會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到 10% ～ 30% .到 2010 年,力爭 80% 在我國管理較好的大型企業,在會計電算化方面應該具備了較好的硬體條件,但是從總體上而言,電算化的硬體條件仍不太高,要實現所有企業電算化以及非企業財務部門電算化則有更大的差距,更別說網路化了.另外要實現真正意義上的網路審計,必須達到全社會的信息化,網路化,實現支護方式,財務數據生成等的電子化,則還有更長的路要走.
針對新野縣審計局這樣的基層單位,其現狀基本上於我國的大的局勢類似,具備一定數量的微機,也基本建立了網路環境,但是硬體較落後,網路也只是簡單的區域網路聯入網際網路,防火牆和其他的配套設施並沒有建立起來.
2.軟體條件
( 1 )網路財務軟體及套用
早在2000 年我國主要的財務軟及生產商:如北京用友,安易,山東浪潮通用,成都金算盤,深圳金蝶等公司的財務軟體來看,大多數具有一定的遠程數據處理與傳輸的功能,都推出了自己的網路財務軟體.最近五年由於網際網路技術套用的普及,中國財務及企業管理軟體企業紛紛 chr(39) 觸網 chr(39) ,從產品,服務,運營等方面全面向網際網路和電子商務套用轉型.中國財務及企業管理軟體進入新的發展階段.但是這些新的網路財務軟體的推出時間大都在 2002-2003 年之間,所以在社會中使用的面還不太大,同時這些網路財務軟體覆蓋的核算領域還不太廣.總體上而言我國的會計電化軟體還是比較理想的,與國際先進水平差距也不太大.但是要達到審計信息化所要求的網路財務軟體的水平,由於我國網路發展相對於國際先進水平的落後,仍然有很大的差距.
也還有一些小的財務軟體開發公司開發的小規模的實用的財務軟體也的相當的多.我的實習單位採用的正是這樣的軟體.但即使是這樣小規模的低成本的軟體的使用依然不很成熟.
我國關於財務軟體的設計,評審等方面的法規如《財務軟技術據接口標準 98001 》等均著眼於財務軟體本身.財務軟體在設計時大多沒有考慮專用的審計軟體接口,使得在財務軟體中嵌入適時跟蹤監控的審計程式難以實現,使審計人員採集數據出現一定困難.少量的財務軟體雖有數據轉化功能,也只是對於會計賬簿的格式進行了簡單的轉化.現代財務軟體的編譯採用多種計算機高級語言,如 Access , VB , VC , PowerPoint 等,但由於軟體的編譯過程沒有規範的程式,導致財務軟體的庫結構和科目代碼等至今沒有統一的準則.這種現狀對計算機審計的發展極為不利.計算機審計軟體要發展,不能專為一種財務軟體而開發,財務軟體的編譯結構不一樣,必然導致計算機審計軟體的編譯過程過於龐大或者對於部分財務軟體的不適用.所以必須像規定會計準則一樣,規定財務軟體的基礎結構,使計算機審計能得以順利地發展.
總之,雖然我國的網路財務軟體較國際先經水平的差距不大,但是由於基層單位資金缺乏,信息化基礎較差,目前使用面還不廣.同時網路財務軟體的設計沒有考慮審計軟體設計的需要,使得審計軟體的數據收集以及其功能的發揮受到很大的制約.現狀不是很理想.
(2) 審計軟體
我國現存的審計軟體概括起來,主要有以下幾類:
①審計法規管理系統.
②審計抽樣軟體.
③表格法審計軟體,該類軟體能完成審計表格及有關參數的增,刪,改維護,能輸入審計表格中要抄錄的數據,能計算並填入審計表格中由計算得到的數據,能按預定的格式列印輸出審計表格.
④基建工程預決算審計軟體.
⑤工具箱式通用審計軟體,如由北京通審軟體公司開發的 2000 通審軟體.
⑥工具箱式通用審計軟體,該類程式是為了完成某些特定的審計任務.例如,公路費審計程式,工會經費審計程式,材料成本差異審計程式等.
從以上種類的覆蓋度可以看出,我國的審計軟體已經有了一定的基礎,審計署也已經高度重視計算機審計和審計信息化,制定出了相應的計畫.並正在積極的推行現有審計軟體的套用推廣.但是我國現有的審計軟體大都處於滿足穿過計算機審計的階段.還沒有適用於網路審計的審計軟體.即使是這樣,象新野審計局這樣的基層單位仍沒有實力購買使用單機版的,這樣只是單機的電子化套用不可能將信息化的好處完全帶到審計中.現狀急待改進.
3 .審計人員
審計署提出信息化建設總體目標和構想中指出全國審計系統已有 3 萬多人具備計算機初級水平,占審計人員的 25 %;在審計業務,公文管理,辦公自動化方面運用計算機的水平都有較大提高.計畫加強計算機審計隊伍建設.全國培訓 800 名審計信息化骨幹,提高他們在審計工作中解決實際問題的能力,推動計算機審計的廣泛運用;重點培養 200 名審計信息化專家,進行 IT 審計師專家水平培訓.
但是在註冊會計師的行業,由於我國 CPA 的市場化建設及推行較晚,現行的 CPA 的素質較低.同時在 CPA 的考試中也沒有計算機方面的要求,因此絕大多數的 CPA 運用計算機的水平很低. CPA 的審計工作仍然是傳統的手工審計.計算機僅僅用作文字處理或者基本不用. 河南省新野縣審計局共有4名註冊審計師,並且年紀相對交大,都已經習慣了手工審計的步驟,很難使他們接受新的計算機的審計流程.其他審計人員有的計算機基礎較好,能夠熟練操作計算機,但是很難把審計業務和計算機信息化結合起來進行.