1.12基礎設定
在企業門戶中進行基礎設定,以賬套主管的身份啟用固定資產和總賬子系統,選擇會計期間,編碼方案和數據精度可以根據需要進行設定。
在實驗時開始我們設定了客戶、供應商分類和客戶、供應商檔案。結算方式、付款條件和開戶銀行。以前我們學的憑證類別是收付轉憑證,這次是現金、銀行、轉賬憑證。以我的理解,是分錄中只有現金的就是現金憑證,只有銀行存款的就是銀行憑證,如果都有就看貸方。會計科目的設定也是一件很重要的事情,因為日常業務處理中都會用到,需要時一些二級、三級科目還要回來設定。像應收票據應收賬款屬於客戶往來,而應付票據應付賬款屬於供應商往來,設定原材料、自製半成品、庫存商品、低值易耗品為數量金額式。剛開始設定時將物資採購也設為數量金額式了,到後來做日常業務才改過來了。做完期初數據的錄入基礎設定就算告一段落。日常業務有需要可以回來設定增加。
1.2固定資產的錄入
剛做這裡時有一些慌亂只想要錄原始卡片,做完選項設定後就想錄入卡片,但是沒有固定資產分類,所以明白了,在進行業務之前要先設定才可以。由於之前基礎檔案里部門檔案沒有設定,無法做部門對應科目折舊的設定。在錄入卡片時有一些設備是一樣的,可以錄入一張,進入卡片管理雙擊編輯單擊複製就可以將相同的卡片複製。
1.3模擬業務學習
這一階段是我們實習的重點有日常業務的學習(即為匯一和匯二),期末調整事項(即為匯三),編制會計報表。
1.31日常業務
錄入記賬憑證細心是最重要的,因為上機操作這裡是數據的來源,之後的記賬、報表數據都來源於憑證,由電腦自動生成。日常業務是1號到30號的業務,為了更好的查賬所以從15號分開。每筆業務都有時間性,要根據原始憑證登記記賬憑證,看每筆業務的原始單據有幾張就附在記賬憑證後。因為使用的是現銀轉類型的記賬憑證,所以有一些業務涉及拆分,要根據業務的實際意義將含有銀行存款或現金的多借多貸業務分成,現金或銀行存款憑證和轉賬憑證。而對於固定資產的報廢增加和計提折舊等業務就要在固定資產中生成記賬憑證,而不是從填制憑證中。這是值得注意的,剩下的就是要根據發生情況,寫出每筆業務的分錄。上機操作登記記賬憑證時最好使用回車鍵以免漏填。填制完記賬憑證後要進行審核、出納簽字、主管簽字、記賬等程式。記賬後憑證不可修改可進行反記賬ctrl+h鍵。
(基本情況、實習過程及內容、收穫體會)
1.32 期末調整事項
這裡做的是31號的工作,月末預提借款利息、攤銷待攤費用、財產清查、結轉材料成本差異、無形資產攤銷、分配工資福利費、分配水電費輔助費用製造費用、調整出庫入庫產品差異、轉出未交增值稅、計提流轉稅費、計提本期利潤、計提結轉所得稅等業務,
損益類賬戶的餘額需要結轉,雖然業務不是很多但卻涉及到好多數據,每做一筆記一回賬,每筆業務的數據都從前比業務得出。
1.4編制會計報表
當月末時根據賬中數據,最終要編制利潤表、資產負債表、現金流量表來提供給會計信息使用者。利潤表是自己設定的格式行數,資產負債表和現金流量表是報表格式生成的。根據數據和格式的轉換輸入公式顯示報表數據。在做資產負債表時,一些數據是錯誤的,修改公式後才得到正確的數據。而現金流量表,我們之前在做憑證時沒有加入現金流量設定,在這裡先對現金流量主表經濟活動產生的、投資活動產生的、籌資活動產生的現金流量進行處理。在對現金流量表數據格式轉換輸入公式,也可以直接輸入數據得到現金流量表。
1.5結賬
將以上事項做完後,就可以結賬了。結賬時我沒有先對固定資產對賬結賬,所以最後結賬不成功,雖然都已平衡。所以結賬前要先對固定資產進行結賬,當結賬完成後本月業務也就算結束了。
這就是我們做的上機操作的流程,條理性在操作中很重要,在實習中遇到了一些問題,都在實驗中進行了解決,雖然以前接觸過這個軟體,但是都沒有像實習這樣系統的對一個公司的一個月的賬務進行處理,條理清楚。
2.手工實習
結束了上機實習,我們進行了三個星期的手工實習,手工實習與上機實習有很大的不同,雖然會計原理是相同的,流程也基本相似但是還是有操作上的不同,一個是人機對話,一個是賬本印章票據憑證真實的擺在你的面前。手工實習我們採用的是普通憑證,分錄不用進行拆分。為了實習更好的進行,我們的票據沒有根據業務拆開而是粘在了一起,還有就是涉及多張憑證的業務,沒有按照憑證進行編號,而是根據業