見習一個星期之後,我開始學習審核原始憑證後編制記賬憑證。記賬憑證的審核必須要注意到以下三點:
(一)、合規性審核:這就要求審核人員必須認真審核所記錄的經濟業務是否合規、合法,對於弄虛作假、塗改或經濟業務不合法的憑證,應拒受理,並報請上級有關人員處理。
(二)、完整性審核:審核原始憑證的內容是否齊全,若填寫不全,手續不完備,應退經辦人員補辦完整後,才予與受理。
(三)、技術性審核:主要審核原始憑證的摘要和數字及其項目是否填寫正確,數量、單價、金額、合計是否填寫正確,大、小寫金額是否相符。若有差異,應退經辦人員予以更正。
根據以上原始憑證所必需的要素,我認認真真審核了原始憑證,開始進入金蝶會計軟體的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下保存並列印出記賬憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我製作的速度比較慢,而且到了審核憑證時就會發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯繫後在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記賬憑證工作,對於各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,並且對於我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記賬憑證,我還得熟悉每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,包括記賬、列印所需要的賬簿以及查詢憑證等財務軟體的一些常用的操作。從制單到記賬的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書
本的知識總結一下手工做賬到底是怎么一回事。
所有的賬都記好了,接下來就要對賬和結賬了。
對賬的工作一般分三步進行,一是賬證核對,二是賬賬核對,三是賬實核對。
結賬於各會計期末進行,所以,我們有月結、季結、和年結。除此之外,結賬時每一賬頁要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結賬最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。所以建議大家可以先用鉛筆寫數據,確保無誤之後才用黑色簽字筆填上去。
K作為一名會計,整天要對著枯燥無味的賬目和數字難免會心生煩悶、厭倦,登賬時就更加錯漏百出。俗話說得好,愈錯愈煩,愈煩愈錯。其實,只要你用心地做,就會其樂無窮。梁啓超說得好:“凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生”。只要愛我所做,自然就會成為做我所愛。
出納也是實習中的一個內容。提起出納,自然就想到現金和銀行。出納最主要的工作就是跑銀行。跑銀行不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道,還要有吃苦耐勞的精神。寒冬酷暑,颳風下雨,出納就要每隔一兩天就往銀行跑,非常辛苦。平時,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等。一名成功的出納一定要切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心、毅力 !
四、【實習所感】
(一)提高合作能力,搞好人際關係。人際關係更是當今大學生剛踏出社會遇到的一大難題。在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處合作的,自己也儘量虛心求教,不恥下問。合作與人際關係並不僅僅限於本部門,不同部門之間和不同公司之間同樣需要良好的合作與人際關係。
(二)理論聯繫實際,提高企業效益。所有的有關會計專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系以前看上去似乎只是紙上談兵。難於套用實際,無從下手,經過這次的實習,我可以說是基本掌握了以下幾方面。
1、會計的連通性、邏輯性和規範性。
⑴ 任何一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。
⑵ 會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。
⑶ 在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程式、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規範性,
2、會計操作的一般順序和基本流程:
⑴ 要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。
⑵ 根據記賬憑證,登記其明細賬。
⑶ 期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,
⑷ 登記入總賬。
⑸ 結轉其成本
⑹ 根據總賬合計,填制資產負