辦會是秘書的又一項重要工作。因為在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程式比較了解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:
第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);
第二,會場的布局選擇(選舉中採用的是大小方形,鄉領導在主席台就座);
第三,會場的布置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作為政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。
為此我做了如下工作:
首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發布,我向指導老師建議採用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人了解,全體關注。
其次,是關於選舉程式和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程式(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。
再次,關於會場布置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外貼上了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。
由於做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。
在這次工作中雖然我不是作為主要負責人參加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。
4、實習期間的調研工作。
不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作為基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到民眾切身利益的問題上,更要本著維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。
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