外貿業務實習報告範文4篇

在不知經歷了多少次面試之後,終於有讓有了工作的機會, 帶著興奮和激動,我開始了我的實習工作。以下是我的實習報告總結,敬請各位提出寶貴意見。 時間流逝,我的實習將要結束,最先,我抱著學習和鍛鍊的精神來到這裡,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。經過兩個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以後就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務,對一些新客戶的發展和老客戶的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:

1. 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的order inquiry給我們業務部,做一些細節上的了解。

2. 報價:我們業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並做好performa invoice 給客戶做正式報價。

3. 得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。

4. 下生產訂單:得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單,安排工作計畫

5. 業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按出口契約審核表的項目如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。契約審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購契約。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。契約審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

6. 下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產: 如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經到賬。 如果是西聯付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。

7. 驗貨 : 在工廠把貨物生產好,並發貨到公司之後, 要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶資源,這一部分就一定要做好的。

8. 製備基本檔案。工廠提供的裝箱資料,製作出口契約,出口商業發票,裝箱單等檔案。

9. 發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10. 確認收貨:在發貨後要通知客戶已發貨,並且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。

選擇進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程式化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對於在大學比較自由的我們來說要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,就涉及到現代辦公工具的使用,複印,列印,傳真沒有想像的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等各種單據是基本的。通過對商務檔案的翻譯發現也沒有想像的難,只要將中文意思能夠用簡單的文表達清楚就行。

信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。

成功的業務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話里以及網上和客戶打招呼問好,後來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業務員來說,這些客戶資源是日後最大的潛在力。

棘手的客戶是業務員最好的老師。客戶的抱怨應當被視為神聖的語言,任何批評意見都應當樂於接受。正確處理客戶的抱怨 :一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。成交並非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。銷售工作不會有完結篇,它只會一再“從 頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為

失敗所嚇倒的人,有一點業務員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎於靶子。買賣不成也決不是客戶的過錯。問一問任何一個專業業務員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。世界上什麼也不能代替執著。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執著和決心才是最重要的。記住:最先亮的燈最先滅。不要做一日之星。執著才能長久。一個人到了年老的時候,又窮又苦,那並不是那個人以前做錯了什麼,而是他什麼都沒有做。

業務員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發生。

在學校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,所有的角色和職責都轉變了,出來工作,不再有人告訴你,什麼你該做什麼不該做,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會人的責任.但與此同時,我覺得縱然有再多的無奈,也要學著去適應去克服。

兩個多月的實習很快就過去,加上在學校實習的一個星期,讓我能夠對外貿業務有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對於我以後的工作和繼續深造都是一個很好的平台。外貿看中的還是經驗,經驗的累積對以後是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實習中同事和老總的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以後的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。

以上是我的實習工作總結。在我的實習期中,有開心也有難過的時候,有難忘的事情,也有碰到困難問題的時候,這一切我都一直努力地去克服,並儘自己最大的努力去做好!我相信,事在人為,有志者事竟成。而我在未來的人生和工作道路上了,我會更加努力用心的走下去!

外貿業務員實習報告範文
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在***年全市副縣級領導幹部競爭上崗中,我被組織上安排任xxx外經貿局副局長。以下將我在****年工作、思想、學習方面做出總結,向上級組織部門做出匯報,請考核。

任職後,我得到局領導的關心和全局同志們的工作支持。按照市委組織部的要求,努力學習,紮實工作,認真履行崗位職責,積極加強實踐鍛鍊,多方面學習提高。根據局黨組安排分工,我具體分管外經貿發展科、對外貿易管理科、國外經濟合作管理科和貿促會。

一、加強鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習,不斷提高思想理論水平和綜合素質,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,爭取做好人民公僕。

學習是前進的動力,做好工作的保證。為了適應中國加入wto和中西部發展的新形勢和對外開放工作要求,我繼續加強鄧小平理論的學習,注重在實踐工作中去體會和運用理論的精神實質。xx同志在中國共產黨第十六次全國代表大會上所做的“全面建設小康社會,開創中國特色社會主義事業新局面”的報告,再次深刻闡述了“三個代表”重要思想的科學內涵,總結了xx大以來的偉大成就和十三屆四中全會以來的基本經驗,明確把“三個代表”確立為黨的指導思想,指明了全面建設小康社會的奮鬥目標,並從政治、經濟、文化、社會發展、國際外交和黨建方面闡述了具體的行政綱領。

通過學習、研討和自己深入細緻的領悟,我的思想認識和理論水平有了明顯提高,我理解為這是堅持鄧小平理論,聯繫國內外形勢和我國社會的深刻變革,對黨成立以來的歷史經驗和黨帶領人民建設中國特色社會主義事業新鮮經驗的科學總結,堅持了解放思想、實事求是的思想路線,展望未來,提出任務,體現了與時俱進、進行理論創新的勇氣與品格。我充分認識到“三個代表”是黨的立黨之本,執政之基,力量之源。

此外,我學習的另一項重要內容是新《黨章》和黨員廉潔自律以及領導幹部廉潔從政的各項規定。認識到當前複雜的國際形勢下,加強與改進黨的作風建設的重要性和緊迫性,聯繫自己的工作實際,不斷思考在工作中如何貫徹政策和各項規定。特別作為一名黨員,要從自身做起,做到“八個堅持,八個反對”,工作中堅持原則,廉潔自律。除理論和政策學習外,我今年不斷補充和學習新的知識,適應工作需要,業餘時間培訓學習計算機與外語,效果明顯,基本能夠在工作中使用。目前,我還在進修北京大學工商管理方面的研究生課程,努力提高自身的綜合素質。今年我還參加了自治區黨委組織部舉辦的少數民族地區幹部赴深圳考察學習班,開闊視野,更新觀念,提高對外工作能力。

工作中,我堅持行政機關工作就是服務的觀點,改進工作作風,提高服務水平,學習掌握怎樣通過自己的工作去體現全心全意為人民服務的宗旨,外經貿工作是通過對外經濟交流,吸引外資,擴大出口,發展我市的經濟,為全市人民服務。為此,我在工作中兢兢業業,努力認真,全面為企業,為項目單位多服務,服好務,樹立了公僕意識,增加了服務觀念,我認為這是與工作能力與水平提高同等重要的立場觀點問題。

二、加強工作實踐鍛鍊,團結同事,樹立全局觀念,在單位做好領導的助手。

任副局長後,我按照局黨組明確的工作分工,認真履行崗位職責,不務虛,不迴避困難,在局主要領導的帶領下,為完成全局的工作任務,切實做好實際工作,在進出口業務管理、擴大我市產品出口、對外經濟技術合作、貿易發展促進等方面做好自己的分管工作。與局領導班子成員搞好團結,共同為xx年全市外經貿任務的完成群策群力。

我也能夠擺正自己的位置,作為副職,當好一把手的參謀與助手,服從組織安排,除分管工作外,隨時做好領導交辦的臨時工作,對於局裡的工作困難、問題,主動想辦法、出主意,創造性的發揮作用。由於是上任不久的副縣級幹部,我認為自己更加應該嚴於律己,克己奉公,要具備黨對年輕幹部的新要求、新條件,就是除了要有新的知識結構、高的專業素質外,在工作中更要發揮先鋒模範帶頭作用,表現出新的工作面貌,不能辜負上級組織和民眾對自己的期望,扎紮實實的工作,認認真真的做人做事。因此,這段時間裡,我也經常深入到基層,到企業,到旗縣區,到項目單位做好外經貿方面的指導與服務,幫助企業解決實際困難。在單位里遵守各項紀律與規章制度,表里如一,勤於職守,關心同志,使自己的工作得到幹部民眾的認可。

三、幾項主要工作

1、積極做好全市的進出口業務管理工作,千方百計完成今年的出口任務

全市上下認真貫徹九屆二次全委(擴大)會議精神,解放思想,大膽構築,經濟建設和社會各項事業蓬勃發展,對外開放工作更要求上一個新台階。面對世界經濟發展減緩,國際需求和貿易投資全面下滑的困難。在局黨組領導下,我帶領分管科室年初制定了詳實的工作計畫,按照全區和xxx兩級對外開放工作會議要求積極為各類企業辦理進出口經營權,積極扶持和擴大本市來進料加工貿易的業務量,及時準確地為各類進出口企業足額辦理出口退稅稽核和出口貼息,多次到進出口企業和旗縣區宣傳落實出口優惠政策,千方百計擴大出口業務。在市委、市政府的正確領導和全市外經貿企業的共同努力下,xx年1-12月份,全市共完成出口創匯23928萬美元,不僅完成年初19000萬美元計畫目標,而且比去年增加了23%。我局共為38戶企業辦理了自營進出口權,其中有26戶為私營企業;辦理加工貿易審批業務62筆,進出口總額17573萬美元,其中,進口總值2195萬美元,出口15378萬美元;辦理出口退稅稽核2636筆,退稅金額19621萬元。一年中積極與自治區外經貿廳、自治區開放辦等上級部門和我市海關、商檢、稅務等部門加強聯繫,溝通情況,召開了加工貿易、出口貼息等業務專項工作會議,為企業做好進出口服務工作。貿促會的有關工作也正在理順並逐步開展。

2、充分利用國家今年扶持外貿出口的優惠政策,認真組織我市出口項目爭取國家外經貿發展促進資金和中小企業開拓國際市場資金以及農產品、機電產品、紡織品的技改貼息資金。今年,為鼓勵出口,國家外經貿部和財政部從中央財政列支外貿發展基金和中小企業開拓國際市場資金,劃撥中西部省區,無償支持出口項目。我與有關科室同志按照局黨組意見,抓住機遇,積極組織我市有關企業和旗縣區召開專項會議,宣傳政策,指導項目單位編輯項目材料,並多次赴自治區財政廳、外經貿廳匯報溝通,爭取支持。現已上報爭取外經貿發展促進資金項目51個,落實資金1000多萬元人民幣,上報中小企業開拓國際市場資金項目108個,落實到位資金200多萬元,項目內容涉及冶金、稀土、機電、紡織、高科技等行業。此外,還爭取到農工紡、高新技術、機電產品技改貼息134萬元。

以上各項資金均無償從國家和自治區爭取到我市,支持出口企業發展。對於大中型企業的進出口銀行貸款、退稅擔保貸款等業務也在我們的努力下逐步開展起來。3、認真貫徹“走出去”戰略,結合我市實際組織開展經濟技術業務和爭取多雙邊援助項目取得較好成績

今年,我與國外經濟合作科的同志認真分析xxx外經業務發展的實際情況,積極為全市外經企業拓展發展空間,為企業創造條件開展境外工程承包、勞務合作業務;積極為我市企業海外投資做好服務。全市完成外經合作項目5項,契約額455萬美元,營業額821.4萬美元。實施無償援助項目3個,申報無償援助項目4個,實現境外投資辦企業1戶。外經合作業務取得較好成績,完成了年初目標任務。此外,正在抓緊籌建xxx外派勞務培訓中心,預計****年掛牌。4、以全局工作為重,分工不分家,在主要領導的帶領下,力所能及做好有關招商引資和機關內部管理的一些具體工作

今年對外開放任務重、工作多。局領導班子成員在工作中互相支持配合,取得了良好的效果。除分管工作外,我也承擔了一些招商引資和內部管理的一些具體任務。年初帶領有關人員在北京等地走訪世界500強駐華辦事機構,介紹我市投資環境,推介重點項目。同時,在我市先後參加和組織了美國、韓國、澳大利亞、日本等國客商的經貿洽談活動,落實了多項合作項目,有些項目進展順利,正在實施。此外,積極協助局辦公室做好一些內部建設、對外宣傳、人才培訓等一些機關管理工作。5、認真做好機關黨建工作

今年機構改革以後,我局成立機關總支,負責全局的黨建工作和黨員培訓教育工作。我被選任為機關總支書記。我認真履行職責,在機關工委和局黨組的領導下,紮實做好了組織發展、政治學習和黨建目標考核工作,圓滿完成全年黨建任務。

以上是今年在外經貿局的學習工作情況總結,我認為自己能較好的完成各項工作任務,履行崗位職責。當然,工作中仍有許多缺點和不足,我認為工作的創新精神還不夠,工作經驗也不足,有時遇到困難辦法少,自己的知識距離新的形勢要求還有差距,實踐能力也需要不斷提高與完善。為此,我將在不斷的學習與實踐工作中,克服弱點,加強鍛鍊。早日成熟,做一名符合黨的要求,符合“三個代表”要求的優秀幹部。

外貿業務員社會實習報告範文
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一 :理論經驗:

為了加強我們實踐能力,學校為我們英語專業的學生安裝了網上模擬實習教學軟體,在網路上建立幾近真實的國際貿易模擬環境,在其中親身實踐,熟悉外貿業務的流程和慣例,熟練運用交易磋商的各種基本技巧,體會國際貿易中不同當事人的不同業務夥伴建立合作關係,面臨的具體工作和互動關係。

具體包括同業務夥伴建立合作關係,進出口成本核算,交易磋商的過程,外銷契約的簽訂,進出口貨物的運輸和險,進出口報檢、報關,繕制單據,議付結匯,辦理出口核銷退稅等內容。基本上涵蓋了國際貿易實務可能遇到的各個環節。通過實習,對國際貿易實務各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達習慣,對成本進行核算及怎樣作出合理的報價,還有進出口各個環節的的單據的製作。從書本上的東西重新輸理一遍,在頭腦中有一個印象,對待外貿業務出現的問題怎么解決有了底。

在這次模擬實習中感觸最大的是成本核算和報價,它需要認真的學習課本上的公式,非常細心的進行核算,因為外貿業務講究單證相符,這個一錯,接下來的各種單據的製作就跟著錯了。外貿業務是一環套一環的,所以很考驗耐心跟細心。

二 :實踐經驗:

二月初,我離開家,來到了深圳這個人才濟濟的大城市,開始了我的求職生涯,對一個還沒有出校門,沒有任何經驗的應屆大學生來說,這就是一種考驗,找怎樣的工作,怎么去應聘,這些都只是在課堂上聽老師講過,卻從來就沒有親身體驗過,來到了這裡才知道, 原來,其中還有很大的學問呢。還有很多東西需要學習,書本上和老師所講的只是其中一部分。

不知在人才市場投遞了多少分簡歷之後,才會有一個面試機會,這樣的面試機會又多么的具有競爭啊。在現在這個社會, 這樣的競爭是可想而知的。

在不知經歷了多少次面試之後,終於有公司願意給我機會讓我去工作, 想想當時是多么的激動,高興的不知所措,終於找到了工作了,那種感覺很奇妙,無法形容,可馬上又想到,自己什麼都不懂,又擔心自己做不好,很矛盾。 就這樣,帶著矛盾的心情,我開始了我的實習工作。

時間飛快,我的實習將要結束,最先,我抱著學習和鍛鍊的精神來到這裡,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。經過兩個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以後就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務,對一些新客戶的發展和老客戶的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:

1. 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的order inquiry給我們業務部,做一些細節上的了解。

2. 報價:我們業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並做好performa invoice 給客戶做正式報價。

3. 得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。

4. 下生產訂單:得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單,安排生產計畫。

5. 業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按"出口契約審核表"的項目如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。契約審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購契約。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。契約審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

6. 下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產: 如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經到賬。 如果是西聯付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。

7. 驗貨 : 在工廠把貨物生產好,並發貨到公司之後, 要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶資源,這一部分就一定要做好的。

8. 製備基本檔案。工廠提供的裝箱資料,製作出口契約,出口商業發票,裝箱單等檔案。

9. 發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10. 確認收貨:在發貨後要通知客戶已發貨,並且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。

選擇進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程式化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對於在大學比較自由的我們來說要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,就涉及到現代辦公工具的使用,複印,列印,傳真沒有想像的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等各種單據是基本的。通過對商務檔案的翻譯發現也沒有想像的難,只要將中文意思能夠用簡單的文表達清楚就行。

信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。

成功的業務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話里以及網上和客戶打招呼問好,後來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業務員來說,這些客戶資源是日後最大的潛在力。

棘手的客戶是業務員最好的老師。客戶的抱怨應當被視為神聖的語言,任何批評意見都應當樂於接受。正確處理客戶的抱怨 :一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。成交並非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。銷售工作不會有完結篇,它只會一再“從 頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,有一點業務員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎於靶子。買賣不成也決不是客戶的過錯。問一問任何一個專業業務員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。世界上什麼也不能代替執著。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執著和決心才是最重要的。記住:最先亮的燈最先滅。不要做一日之星。執著才能長久。一個人到了年老的時候,又窮又苦,那並不是那個人以前做錯了什麼,而是他什麼都沒有做。

業務員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發生。

在學校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,所有的角色和職責都轉變了,出來工作,不再有人告訴你,什麼你該做什麼不該做,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會人的責任.但與此同時,我覺得縱然有再多的無奈,也要學著去適應去克服。

兩個多月的實習很快就過去,加上在學校實習的一個星期,讓我能夠對外貿業務有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對於我以後的工作和繼續深造都是一個很好的平台。外貿看中的還是經驗,經驗的累積對以後是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實習中同事和老總的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以後的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。

在我的實習期中,有開心也有難過的時候,有難忘的事情,也有碰到困難問題的時候,這一切我都一直努力地去克服,並儘自己最大的努力去做好!我相信,事在人為,有志者事竟成。而我在未來的人生和工作道路上了,我會更加努力用心的走下去!

篇二:大學應屆生外貿業務員實習報告

公司的出口外貿過程大體上是這樣的:談生意-備貨-請商檢局檢驗貨物-委託報關行向海關申報出口-把貨物運輸出國交給客戶-從客戶手中取得貨款-向外匯局申報-向國稅局申報-取得公司利潤。

當然,整個過程是相當繁雜的,首先談生意這一環是基礎,沒有客戶需求就談不上產品出口,因此業務員必須在網上努力尋找客戶,有了客戶才有開始。一般在此過程中,業務員必須接受客戶的詢盤,實踐中我所見的包姐在網上聊天就是接受客戶詢盤,即向客戶介紹產品相關信息和細節問題以及向客戶報價。當業務員和客戶溝通確定初步意向後,客戶通過快遞把樣品和加工細節數據傳過來,公司按客戶要求把加工完成的樣品快遞給客戶,客戶確認樣品合格後會再將樣品寄回,同時下訂單。業務部在接到訂單後,製作出“出口契約審核表”再交銷售部製成銷售訂單,然後由銷售部下達生產任務書(我所在的公司業務部和銷售部職能分工並不明顯)。

生產車間在接到生產任務後,制定生產工藝流程並且安排生產,從產品生產到出廠這是備貨階段,產品出廠後要進行驗貨,屬於國家法定商檢產品的還要到商檢局辦理商檢手續。這個過程要製作好出口商品檢驗申請單、外銷契約信用證、商業發票裝箱單、換證憑單等單據,以便商品在出口口岸接受商檢。在備貨過程中,業務員還要提前聯繫船公司進行租船訂倉,同時與報關行聯繫,準備好報關委託書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、外銷契約、出口許可證、商檢換證憑單、出境貨物通關單、送貨通知等單證委託報關行到海關辦理通關手續。實踐公司在實際操作中“報關”和“運輸”都是委託代理公司做的,但是商檢這塊由銷售部的陳經理辦理,可能是他和商檢局的人員比較熟悉吧。

公司的產品運到碼頭後按規定船期裝船運輸直到交到客戶手中,當然在實踐過程中從產品出國門到抵達另一端是看不到的,但是通過了解我知道了裝船出運也要準備很多單據,出口貨物明細單、裝貨單場站收據副本、裝運通知、海運提單、出口許可證(正本)、商業發票裝箱單等等。

客戶收到貨物後自然要支付貨款,國外的客戶一般會通過信用證支付,而這便是公司財務部的工作了,結匯期間財務部還要到外匯管理局進行申報,將取得的外匯兌換成人民幣,還有向國家稅務局申報出口退稅。

以上就是我在公司粗略了解的外貿過程了,當然有許多不懂和不準確。但是在實踐中也有一些體會和收穫,以下小結一下實踐的收穫並歸結一下大三學習的重點:

1. 加強英語的學習

對於外貿從業人員而言,不僅要掌握一定的專業知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判、寫傳真、書信等,如果專業英語基礎不好,就會影響業務的順利進行。就我所在的實踐公司,老總告訴我公司基本要求員工英語過六級,英語的重要性不言而喻。

2. 要學會製作單證

實踐過程中,外貿業務各個環節的單證數不勝數,而且多是用英文製作的,有的單證即等同於契約,非常重要。因此,大三學習實務課時要特別注意掌握。

3. 注意專業課與其他相關課程的聯繫

國際貿易實務是一門綜合性的學科,與其他課程內容緊密相聯。應該將各們知識綜合運用。比如講到商品的品質、數量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內容;講到國際貨物運輸、保險內容時,就應去了解運輸學、保險學科的內容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時,就應去了解有關法律的知識等等。我所在的公司專業生產電機,所以如果做業務首先要下生產車間了解電機的生產流程,還必須了解各種型號電機的性能、價格、特點等等,而且在業務中當然要對國際法有所了解,因此在大三學習專業主幹課時還必須拓寬知識面,多了解一些貿易外延知識。

4. 要多實踐

雖然通過見習和學習課本懂得了做外貿的大概流程,但是沒有親自去實踐也只能停留在理論上,而外貿業務正是需要我們自己去做。這次實踐因為本身理論知識不夠,所以不能親自動手做,但是在以後學習中要加強實踐,特別是大三結課時要進一步進行實踐,真正動手,提高業務能力。

外貿業務員實習報告例文
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本人於xxx年1月4號起至xx年3月4號在惠州基泰電子有限公司實習,為期兩個月,職位為業務員。

一.應聘工作和公司報到

我是在128人才網看到該司的招聘信息,於是通過寄簡歷得到了回復,和公司人事部副理在網上通過msn面試最後確定我的首份工作並於1月3號到公司報到。1月4號正式進入公司開始工作。

二.公司介紹

正式上班第一天,公司上下所有人我都不認識,身處一個陌生的環境有一種難言的孤獨感,但所幸公司上下的職員都很好相處,在短短的時間裡,我已經和公司同事打成一片,相處融洽。上班第一天,我首先學會公司上下班的打卡,在正規的公司里都是靠這個來計算員工的出缺勤狀況。剛開始我都很早跑去打卡,後來同事告訴我,只要你不遲到就可以,不一定要提早的,當然你可以提早一個小時打卡上班,但是就不可以提早一分鐘打卡下班,這就是規律。

公司還有個規定在上班之前是要早點到的,點完名主管有時會說一下注意的事項或告誡哪個部分該注意什麼,之後大家就開始一天的工作。我上班的頭三天基本沒有做什麼正式的工作,業助呂員帶著我熟悉公司的營運情況。她把公司的一些資料拿給我熟悉,並且還教我如何使用操作公司的印表機和傳真機,以及電話的接聽和總機分機的處理。這些東西我以前在學校都還沒有碰過,所以也是一種新的學習。在基泰的業務員,每天的工作完成以後還要寫一份工作日報表,交代你一整天的工作。有時還要開部門會議,匯報各人的工作進展情況,並且會議的最後有個決議事項,可以把自己在工作中遇到的問題提出來和上司、同事相互討論,共同解決。我覺得這是個很好的很有創想的安排,一來可以把工作中遇到的問題,大家眾志成城,共同進退解決問題,提高工作效率。二來也可以增進同事之間的交流和感情,這些都有利於公司日後的工作開展。

三、我的業務員工作內容

看過三天的資料後,業務部的劉副理和張經理都分別給我們業務部的業務員上過培訓課,在此之前我還完全不懂什麼是觸控螢幕,通過上培訓課從而使我在這一從來未接觸過的行業有了慢慢的了解。

大概一個禮拜後我就算是正式投入我的實際工作當中了。業務員的最終職責就是把公司的產品賣到客戶手中,收到錢。所以尋找客源並且向客戶推銷產品是業務員的首要工作。由於我是剛剛來實習,也沒有客戶資料,業助就給了我一疊公司現有的但未開發和聯繫過的客戶資料,讓我對著上面的電話去打。我所幸的是,還好不用上門去推銷。在打電話前我還再把公司的產品規格書再看了又看,但心裡還是沒底,緊張的不了了。我打出的第一個電話足足在猶豫了半個小時。

然而實際上的工作完全沒有想像中來的那么容易。公司的客戶資料上的聯繫方式很多有些不是空號就是沒人接聽,就算電話打通了也不代表你能做成生意。一天打出幾十個上百個電話當中有十來二十家能通已經是很不錯的了,如果能打到有三四家有在需求我司產品那是大收穫了 ,但是並不代表人家一定會買你的產品。

運氣好的話,還可以碰到脾氣好的有修養的接線員而且樂意幫你轉你要找的採購部、開發部等部分。當然我打通的電話大部分都會客氣的說,謝謝我們不需要,再見!而也有運氣不好的時候,比如,我打過一些電話得到的是這樣的回應:

1:基泰:您好!請問是某某公司嗎?

接線員:哪裡?

基泰:您好!我這是惠州基泰電子有限公司!我姓黃!

接線員:做什麼的?

基泰:我們公司是專業生產觸控螢幕的廠家。

接線員:不關我事!

嘟,嘟,嘟……

2. 基泰:您好! 請問是某某公司嗎?

接機人:不是!我告訴你啊,這是我家電話號碼,以前的老闆沒用了.你不要再打了!

嘟,嘟,嘟……

3. 基泰:您好! 我這邊是惠州基泰電子有限公司,我姓黃!

接線員:有什麼事?

基泰:是這樣的,我們公司是生產觸控螢幕的,可以麻煩你轉接一下採購部嗎?

接線員:不可以!

嘟,嘟,嘟……

當找到合適的客戶,就會詢問他公司所需產品的一些基本情況和介紹我公司相應情況及產品的相關介紹,當然覺得對方公司有希望會用到我們需要的產品,就會約個時間去拜訪客戶公司.由於我剛來到,業務上還有很多東西不懂,剛出去出差時,公司的劉副理會帶著,我也會在一旁學習看他是如何和客戶交流的,這絕對是一門大學問.外貿業務員實習報告例文

四.我在基泰當業務員的心得體會

要當一個成功的業務員真的是需要才高八斗,無所不能啊!按經理的要求是,第一,要長的不討人厭,第二,頭腦要清晰,膽子大,見了客戶要落落大方,不會畏畏縮縮,第三,無辯才障礙.這確實是當一個業務員的最基本條件.而我在基泰工作的這段時間的體會是,當一個成功的業務員也還需要以下的因素:

1.強硬、專業的業務知識

對業務員來說,銷售學知識無疑是必須掌握的,沒有學問作為根基的銷售,只能視為投機,無法真正體驗銷售的妙趣。對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時要收集競爭對手的廣告、宣傳資料、說明書等,加以研究、分析,以便做到“知己知彼”,如此才能真正知己知彼.採取相應對策

記得有一次,有個客戶問我,背光和冷光的問題,我當時根本就沒有聽過,只能打馬呼混過去,事後趕快去查相關的知識點.所以對自己公司所銷售的產品不熟悉,根本很難和客戶溝通.遇到不懂的客戶還好,遇到專業型的客戶,就會隨時暴露自己的缺點,與此同時也可能會失去這個客戶。

2.先推銷你自己再推銷產品

據調查,有71%的客戶之所以從你的手中購買產品,是因為他們喜歡你、信任你、尊重你。因此,推銷首先是推銷你自己。禮節、儀表、談吐、舉止是人與人相處的好壞印象的來源,業務員必須多在這方面下功夫。服裝不能造就完人,但是初次見面給的人印象,90%產生於服裝。第一次成交是靠產品的魅力,第二次成交則是靠服務的魅力。

“說話是一門藝術”,作為一個業務員我由此真正了解到這句話的含義和功用。記得剛來上班的第一天,經理就告訴我的工作,平時沒事的時候就上網查查資料,打打電話跟客戶聊聊天。要想客戶買你產品首先要讓客戶記住你。上班沒多久,碰到一個客戶一直在追問我做這個行業做了多久。我當然不可能告訴他,不好意思,我還是學生。我把話鋒一轉,我們的總公司是在台灣的,老闆從事這個光電行業也已經有十幾年了,所以在這方面經驗是相當的豐富的,我想先生您也是一個老將吧?跟你們相比之下我還得更加努力學習才行啊!客戶聽完沒說什麼,只是意味深長地一笑!

另外,給客戶的第一印象很重要。我剛來上班的頭一個星期穿的還是在學校里的學生裝,之後副理就要求我要穿正式的工作套裝,打上領帶絲巾,因為隨時都要去見客戶或有客戶來拜訪。所以我出去拜訪客戶都是西裝革履的打上絲巾,穿上高跟鞋去拜見客戶。給客戶送名片時還要必恭必敬的雙手奉上,切記把名片倒過來,讓客戶看到正面的信息。

3.信用是業務員成功的關鍵

據估計,有50%的推銷之所以完成,是由於交情關係。這就是說,由於業務員沒有與客戶交朋友,你就等於把50%的市場拱手讓人。交情是超級推銷法寶。如果你完成一筆推銷,你得到的是佣金:如果你交到朋友,你可以賺到一筆財富。忠誠於客戶比忠誠上帝更重要。你可以欺騙上帝一百次,但你絕對不可以欺騙客戶一次。記住:客戶總是喜歡那些令人喜歡的人,尊重那些值得尊重的人。在銷售活動中,人品和產品同等重要。優質的產品只有在具備優秀人品的業務員手中,才能贏得長遠的市場。業務員讚美客戶的話應當像鈴鐺一樣搖得叮噹響。你會以過分熱情而失去某一筆交易,但會因熱情不夠而失去一百次交易。熱情遠比花言巧語更有感染力。你的生意做的越大,你就要越關心客戶服務。在品嘗了成功的甜蜜後,最快陷入困境的方法就是忽視售後服務。

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