教育局辦公室實習報告範文

教育局辦公室實習報告

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XX年6月12日,開始我為期一個月的實習,實際工作的時間是20天。我被分配到曲江區教育局,主要負責辦公室這邊的工作,協助一位打字員的工作,比如說,檔案的出稿、列印、檔案的複印、列印、速印、傳真(這個用得比較少)、檔案的整理與歸檔等其他辦公室日常的事物!在短短的20天裡,我學到的知識,聽到的,看到的,學到的,相信在我日後工作之時,會有著舉足輕重的意義。就我個人而言,自己學到了在學校之前沒有接觸到的東西,下面我先介紹關於這段實習時間學到的一些知識與經驗。

自學能力

實習,將理論與實踐相結合,在學校,更多的是強調課本的理論知識,譬如說,我們的一門課程《辦公設備的使用與維護》,這是一門很好的課程,但是單單是理論,遠遠不可以達到用人單位的需要。這些東西是很具有操作性的,只有親身操作,才會更好的套用。來到這裡的第一天,局長幫我們幾個人分配到不同部門,我跟另外一個同學分到辦公室,當時,說心裡話,很害怕,怕自己做不好,畢竟辦公室要求會高一些,看到那些辦公設備,複印機,速印機等,就嚇到我了。http:///主任問我有沒學過,我微笑著對她說,學過,但那是理論的,這些我還沒有實踐過,她說,不怕,慢慢來,慢慢學!就這樣,我開始跟著辦公室的打字員,一位大姐姐學習,學了三天左右,基本上都會操作,接著就教我怎么樣排版,怎樣做excel表格,word的套用。公文需要的格式,標題的字型、字號、日期的格式等。大概一周的時間,我基本掌握她傳授給我的知識,遇到不會的,就請教,遇到不懂的,自己回到宿舍看視頻,慢慢地,逐步可以適應。

工作繁瑣

之後的日子裡,我都是做這方面的工作,每天都是重複,單調,平凡,每件事情都很瑣碎,譬如說辦公室的打掃,搞清潔,桌面的的整理,會議中的服務,發放資料,斟茶倒水,給相關單位送檔案、拿檔案……還記得老師說過,秘書工作無小事,確實是這樣的。這一次,切身體會到,感觸很深。

工作態度、正視錯誤

俗話說:“人無完人”,剛出來,走出學校,融入到這個複雜的社會之中,確實有很多的不懂,有許多的不會。還記得有一次,在速印的時候,需要的是80份檔案,它的原稿一共有五份,雙面的,因為之前沒有接觸到這么多,一般的量都是比較少的,居然在速印第二張的時候,忘記了先“製版”,天啊,列印出來的東西全部是跟第一張的模式一樣,幸虧我發現到,按下“停止”,不然,就浪費了好多紙張,辦公室的人員也跟我說,一定要記住,先“製版”!儘管沒有說我什麼,但我已經認識到自己做錯事情了,很內疚,希望這是個教訓,以後不要再犯同樣的錯誤。

作為一名秘書,在更多的場合需要時刻提醒自己注意自己的言行舉止,凡事都需要有個分寸,隨時保持一名秘書應有的的氣質與修養。

堅守自己的崗位、不說空話

檔案的管理,這段時間,我也接觸到一小部分,檔案具有很強的保密性,有些檔案是內外有別,上下區分,所以並不可以在工作之餘過多地去談論涉及的檔案資料,以避免涉及機密。有一次,我很粗心,別的部門需要去保密室找些資料,我就把鑰匙給了他們,等到下班的時候,自己忘了把鑰匙要回來,心想不會有事的,大家都是同單位的人,第二天,負責檔案管理的楊老師跟我說,以後別人向我借鑰匙,一定要及時拿回來,檔案室裡面很多重要資料,不然,後果很嚴重的。在這些細節上,切忌粗心大意,一定要謹慎,不能馬虎從事。

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