“e審通社會審計作業協同系統”就是xx科技的一個主打產品,主要客戶是各會計師事務所,幫其解決了很多很棘手問題:
1).項目集中和即時監控
現在的事務所的項目都集中在業務員手裡,如果業務員的離職的話,那么他們很容易帶走項目的底稿和檔案,但是項目的集中就會使所有項目的控制由軟體來完成,業務員對審計的操作也都在伺服器上完成的,所以即使他們離職,也不可能帶走底稿和檔案,這個是控制公司業務和人才外流的最好辦法。同時即時監控也是e審通的一個亮點,以前使用人工作業的時候,審計人員各自做各自的工作底稿,執行各自的審計程式,因此,必須等到大家集中到一起後才能掌握和了解整個項目的進展情況。但是,本軟體的項目進度管理管理功能,能把所有的工作進度即時反映在系統上,項目經理或者項目負責人能夠隨時看到工作進展情況,更有利於合理進行人員和項目時間的再分配。
2).數據採集
先進的數據採集方式可以使審計工作人員離場作業,不必非要在現場作業,這樣可以節約大量的差旅費用,同時如果時間或者各個方麵條件限制的話,審計人員甚至可以在家作業。我們把公司的財務數據採集之後,可以自己隨時隨地的查閱,我們可以更清楚的看它的財務信息。最重要的是由於采數軟體的安全性和密碼的設定,提高了公司的數據的安全性,無論是對事務所還是對客戶來說!這點都十分重要。
3).風險導向
風險導向主要針對大的事務所,e審通結合了很多大的事務所對風險導向的積累,包括中和正信,廣東羊城等,吸取了他們大量的工作經驗,參考了他們的很多工作模板,把這些經驗和模板結合到軟體里,使得風險導向不再是問題,尤其對於一些小所,使用本軟體後根本不用擔心注協檢查的時候不過關。
4).查詢分析
抽憑是由計算機根據統計和機率原理,自動調整,方便查詢,在現場就可以抽憑,這樣大大的減少了工作量。
5).工作底稿
以前的工作底稿大多數採用人海戰術,就是找大量的實習生,用手工輸入那些數據,但是出錯率十分高,使用軟體後我們可以直接刷新出底稿,而且不會有錯誤的出現,這樣大大減少了工作量和工作時間。
6).年審和稅審合一
稅務機關對稅審報告已經規定好了30多頁,而且順序是固定的,恰好還和年審的順序顛倒,一式還要7份,所以做稅審的成本不僅高,而且工作量大,但是e審通有年稅合一的版本,可以大大節約工作量,關於視同銷售的問題得到了解決,這個是目前國內最先進的地方。
7).會計報告
會計報告是自動刷新形成的,e審通採用的word和excel連線,以前的報告用excell列印的很不美觀,我們可以用word的形式出底稿,在出報告的時候,手工的容易出現錯誤,要反覆的修改報告、報表、還有備註,忘記修改其中任何一個的話,還要重新修改,但是用e審通就不會出現這樣的情況。
8).合併報表
減輕工作量,形成附註,合併報表自動生成。
9).檔案管理
我們直接刷新出來的檔案裝訂以後是整整齊齊的,非常漂亮,方便注協的查閱,給注協留下良好的印象。
10).數據方面
會計師事務所的審計環節複雜(1)數據的複雜性;(2)處理企業會計業務的複雜性;(3)會計人員素質高低參差不齊,賬千奇百怪;e審通的兼容性高,把所有問題都解決了,大大減輕了審計的風險。
5.2.3 審計知識學習
在實習期間,我被公司三次安排到北京中威華浩廣東分所學習。在公司主管的細心講解下,我解開了以前遇到的很多疑問,並親自翻閱了好幾份審計工作底稿,有廣東梅汕公司的、華聯通國際物流貨運公司等。
下面是審計的流程:
一、審計的準備工作:
取得被審單位的相關材料與賬套,包括:本年報表、上年報表、本年賬簿、上年的年審稅審報告,納稅申報表等相關材料。
二、審計的一般步驟:
1)確認審計目標
2)制定審計程式
3)確定審計風險
審計風險包括固有風險,控制風險和檢查風險。
4)取得審計證據
主要是查看原始憑證,其中一定要具有被審單位的公章的憑證才具有效力。
5)編制工作底稿
準備好相關的需要填寫的表格、文檔等。;
6)評價企業內控制度
如果企業在支票存根上未簽字,則說明內控不強,這樣就能進一步明確我們需要重點審計的範圍。通過內控還可以提供對企業管理的意見。
7)符合性測試
符合性測試是從企業的內部進行檢查,通過審查固定資產卡片上的信息就可以確定企業的折舊等會計核算是否按照規定的記錄。
8)實質性測試