1．日期的填寫。
2．編號的填寫。
3．摘要的填寫。
4．會計科目的填寫。會計科目必須按現行統一會計制度規定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，並根據經濟業務的內容正確確定會計科目的借貸方和金額。
5．金額的填寫。
6．附屬檔案張數的填寫。
7．簽名或蓋章。凡是與記賬有關的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應在記賬憑證上籤章，收付款憑證還要有出納人員簽章。
8．記賬符號的填寫。在根據審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢後，記賬人員應在記賬憑證的“記賬”欄註明已記賬的符號（打“√”或註明賬頁頁碼），表示已經記賬，避免重記和漏記。
1．記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前，必須經過審核。審核的內容主要是：
（1）記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數、經濟內容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。
（2）經濟業務是否正常，應借、應貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應關係是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規定，金額計算是否正確。
（3）記賬憑證中有關項目是否填寫齊全，有關人員是否簽名或蓋章。
（4）實行會計電算化的單位，對於機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。列印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的印章或者簽字。
審核中如發現差錯，應立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，並在更正處由更正人蓋章，以示負責。在審核記賬憑證時，如發現錯誤，必須查明原因，按規定辦法及時改正。只有經過審核無誤的記賬憑證，才能據以記賬。
（三）登記賬簿
會計人員應根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：
1．登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2．登記完畢後，要在記賬憑證上籤名或者蓋章，並註明已經登賬的符號，表示已經記賬。
3．賬簿中書寫的文字和數字應在簿頁格子上留有適當空間，不要寫滿格子，一般應占格距的1/2。
4．登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用原子筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
（四）對賬與結賬
1．對賬
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產物資實存數額的核對。由於對賬的內容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內容如下：
（1）賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進行核對，這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。
（2）賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關數字核對相符。①總賬資產類科目各賬戶期末餘額合計與負債和所有者權益類科目各賬戶期末餘額合計應相等，每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符後，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。
③會計部門的總賬、明細賬與業務、倉儲部門的業務賬、卡和保管賬之間，與有關職能部門的財產、業務周轉金(備用金)之間以及有關代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數量和金額，每月至少要核對一次。
（3）賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。2．結賬
結賬是指在將本期內所發生的經濟業務事項全部登記人賬的基礎上，按照規定的方法對該期內的賬簿記錄進行小結，結算出本期發生額合計和餘額，並將其餘額結轉下期或者轉入新賬。
結賬可分為月結、季結和年結等。為了正確反映一定時期內在賬簿記錄中已經記錄的經濟業務事項，總結有關經濟業務活動和賬務狀況，各單位必須在會計期末進行結賬，不能為趕編財務會計報告而提前結賬，更不能先編制財會會計報告後結賬。