蘇寧電器物流基地暑期實習報告

雖然在前期客服培訓中我們對crm系統、 spa系統有一定掌握,但是質檢工作對系統的掌握要求非常高。於是我們必須在原基礎上學習更多。由於要記住的很多,又需要在不同系統中不停轉換,一開始我們幾個都暈了頭。在一次次機械的、繁瑣的操作中,逐漸理解並能熟悉操作了。可是由於我們這種未派工質檢工作以前並沒有專門的人員負責,所以對於導致未派工的原因,有許多都不好判定。敏姐很辛苦,一邊要多方查詢、諮詢原因,一方面還要帶我們。 在幾天的摸索中,未派工的質檢工作有了很大進展。未派工責任判定表也越來越詳實。一有沒見過的情況,我們就一起討論,向相關人員諮詢。總部很重視我們的工作,叫工作人員給我們三個實習生申請了蘇寧內部聊天工具——騰通訊。這樣我們在查單子遇到問題時就可以和全國各個地區的負責人聯繫,對他們反饋的情況進行記錄、匯總。

慢慢的,門店商品訂單我們都能很好的處理了。總部要求對網城商品、商品支架也進行未派工質檢。這又是一個挑戰,因為網城訂單牽扯到異地發貨送貨,有的中間會經過總部發貨、地方入庫、地方送貨等好幾個環節,由於有時候臨時天氣原因、客戶原因、派工員原因,所以比一般的商品更難查到問題癥結。支架的話往往是和空調一起配送,不單送,有時空調裝好了不需要支架但是由於某些原因相關人員也沒有向客服反饋。而且有時系統也會出現問題。我們查不到時,經常需要和當地負責人核實。而在炎炎夏日,又是蘇寧大忙期,所以難免那些負責人也會難有耐心回答我們一次次的提問。所以,每次我們在用騰訊通聯繫負責人時,都格外注意。漸漸的也總結出一些規律,一般上午10到11點,下午3到4點大家會比較有耐心而其他時間,要么是剛上班手頭事多,要么是臨近下班在趕工。而措辭方面,也要注意,不能太不專業太不嚴肅,也不能太嚴厲。

在又是好幾天的摸索後,對於各種問題,我們已經討論確定出了判定標準。總部於是決定不再是簡單的記錄未派工原因,對於出問題環節的相關負責人,下發處罰工單。這對於我們,是更為嚴格的要求。因為牽扯到利益問題,各部門對於質檢自然會格外重視,而從另一個角度來說,如果我們的工作出現一點點的紕漏,都會導致處罰工單下發錯誤,而相關人員必然會向總部反映。質檢的工作看起來沒有人監督,而實際上,我們檢查的每一個環節的人員都會對我們的質檢工作進行監督。有點壓力啊,我們三個畢竟是實習生,雖然經過一段時間的學習,可是對於蘇寧整個系統的運作、各個環節的銜接,我們畢竟沒有正式員工了解。所以,只有在工作中加倍的認真細心,對出現的狀況進行更加全面的分析,才能承擔的起這個責任。

在我們一起的努力下,各當地部門也加強了質檢工作的力度。慢慢的,門店商品的未派工問題越來越少了,而有的大區負責人還和我們成了工作中的好朋友,一有問題就主動向我們反饋,為我們帶來不少便利。敏姐說我細心,經常把支架單子和網城單子派給我,感覺就是比較上手了。有時當天的工作完成地比較快,就幫幫其他人。有時某一天工作任務比較重,我們就一起晚一些下班。雖然是只有四個人的小團隊,但我們就像一家人一樣,有疑問不會拐彎抹角,一起吃飯一起工作,幫忙打水幫忙端湯,雖然有時感覺工作挺辛苦,也會遇到麻煩,但是我卻從來沒有失去樂觀的心態。

實習時期過去一大半時,總部意識到我們三個短期實習生就要離開,而相應的工作需要有人員接替,老員工不便於調動,於是安排了一批長期實習生來學習。敏姐那幾天很忙,分批次地教她們。於是未派工的質檢工作就幾乎全部交給了我們三個。接下來幾天,又安排我們每人帶幾個。說起來還是小有成就感的,但是我也提醒自己時刻要保持謹慎,對於她們提出的問題,都要詳細準確地解答。而她們提出的一些問題,也可以使我更好的總結,學習怎樣把在操作中逐漸積累的經驗以一個容易理解的方式傳達給她們。

最後幾天,總部又交給我們新任務了——通過電話和顧客約定送貨時間。當聽說時,敏姐問我們是否緊張,我笑說正好啊,都體驗一下,一開始就是學習了客服,一直都挺想嘗試和顧客交流的呢。其實還是有一些緊張的,畢竟是新手嘛。第一次打電話,我仔細查出未派工原因,查詢到系統有貨,把顧客購買資料都調出來,查到顧客所在地址的配送方案,確定了最早能夠送貨的時間,然後撥通了客戶電話。呵呵,很順利的,客戶同意了我推薦的送貨時間。初戰告捷!