6、記賬憑證的日期.收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫.
7、記賬憑證右邊附屬檔案×張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須註明,以便查核.如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上註明附屬檔案××張,見第××號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附屬檔案欄目內加以註明.
8、對於收款憑證或付款憑證左上方的應借科目或應貸科目,必須是現金或銀行存款,不能是其他會計科目.憑證裡面的應借科目或應貸科目是與現金或銀行存款分別對應的科目.
9、記賬憑證 填寫完畢應進行覆核與檢查,並按所使用的記賬方法進行試算平衡.有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯.製作完記賬憑證以後還要必須把憑證一一的列印出來,然後把對應的相關票據貼在列印後的憑證後面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據後如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以後的裝訂,之後要按憑證業務號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以後要查找也方便許多。
等一個月的憑證都製作完畢後必須裝訂這些排序了的憑證,以便於存檔保存.一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂.具體方法如下:按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆後用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然後用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以後在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙製作而成,比如本月共xx冊,本冊是第xx冊.然後記錄憑證頁數,比如本冊自第xx號至第xx號,共xx張,之後一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章.然後要製作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便於保存的,一般一個會計憑證檔案里裝兩個憑證本.會計憑證檔案也是用牛皮紙製作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當日期(年,月),然後填寫冊數,比如本月共xx冊,本盒是第xx冊.之後要填寫憑證號數,比如自xx號至xx號,最後要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結算業務金額的時候必須要用銀行電匯憑證來完成相關手續,銀行電匯單是一式三聯的憑證,大小和一般的收據大小一致.銀行電匯單的第一聯是回單,第二聯是借方憑證,這裡會有銀行給的密碼,第三聯是發電依據.在銀行電匯憑證上要寫明對方單位的全稱,填寫電匯日期(填單日),要寫清對方的開戶銀行賬號和匯入銀行的具體名稱,然後要用大小寫寫明匯款金額.寫完銀行電匯單的同時必須要再填一個結算業務收費憑證,它是一個一式五聯的憑證.一般在這個憑證里要寫上電匯費和手續費,電匯費是按匯款的大小而不同,而手續費是0.5元/本.這兩個憑證填寫完畢後要在這兩個憑證的第二聯分別蓋上公司的法人章和公司財務章.然後就可以去銀行進行電匯了.銀行在銀行電匯單和結算業務收費憑證的回單上蓋上轉訖章後歸還公司.萬一公司填錯銀行電匯單應立即打電話通知銀行先暫停電匯業務,然後重新填寫正確的銀行電匯單和結算業務收費憑證到銀行補辦業務並取回原銀行電匯單的後兩聯單子,然後務必撕毀,在撕毀的同時必須把蓋在第二聯的公司法人章和公司財務章對半撕掉以免有不必要的麻煩。
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