出口外貿公司實習報告

通過兩周的實習,我了解了網上外貿業務的基本流程,因此特寫下這篇網上外貿業務實習報告範文,以提供給廣大民眾參考,敬請閱讀!

公司的出口外貿過程大體上是這樣的:談生意-備貨-請商檢局檢驗貨物-委託報關行向海關申報出口-把貨物運輸出國交給客戶-從客戶手中取得貨款-向外匯局申報-向國稅局申報-取得公司利潤。

當然,整個過程是相當繁雜的,首先談生意這一環是基礎,沒有客戶需求就談不上產品出口,因此業務員必須在網上努力尋找客戶,有了客戶才有開始。一般在此過程中,業務員必須接受客戶的詢盤,實習中我所見的包姐在網上聊天就是接受客戶詢盤,即向客戶介紹產品相關信息和細節問題以及向客戶報價。當業務員和客戶溝通確定初步意向後,客戶通過快遞把樣品和加工細節數據傳過來,公司按客戶要求把加工完成的樣品快遞給客戶,客戶確認樣品合格後會再將樣品寄回,同時下訂單。業務部在接到訂單後,製作出“出口契約審核表”再交銷售部製成銷售訂單,然後由銷售部下達生產任務書(我所在的公司業務部和銷售部職能分工並不明顯)。

生產車間在接到生產任務後,制定生產工藝流程並且安排生產,從產品生產到出廠這是備貨階段,產品出廠後要進行驗貨,屬於國家法定商檢產品的還要到商檢局辦理商檢手續。這個過程要製作好出口商品檢驗申請單、外銷契約信用證、商業發票裝箱單、換證憑單等單據,以便商品在出口口岸接受商檢。在備貨過程中,業務員還要提前聯繫船公司進行租船訂倉,同時與報關行聯繫,準備好報關委託書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、外銷契約、出口許可證、商檢換證憑單、出境貨物通關單、送貨通知等單證委託報關行到海關辦理通關手續。實習公司在實際操作中“報關”和“運輸”都是委託代理公司做的,但是商檢這塊由銷售部的陳經理辦理,可能是他和商檢局的人員比較熟悉吧。

公司的產品運到碼頭後按規定船期裝船運輸直到交到客戶手中,當然在實習過程中從產品出國門到抵達另一端是看不到的,但是通過了解我知道了裝船出運也要準備很多單據,出口貨物明細單、裝貨單場站收據副本、裝運通知、海運提單、出口許可證(正本)、商業發票裝箱單等等。

客戶收到貨物後自然要支付貨款,國外的客戶一般會通過信用證支付,而這便是公司財務部的工作了,結匯期間財務部還要到外匯管理局進行申報,將取得的外匯兌換成人民幣,還有向國家稅務局申報出口退稅。

以上就是我在公司粗略了解的外貿過程了,當然有許多不懂和不準確。但是在實習中也有一些體會和收穫,以下小結一下實習的收穫並歸結一下大三學習的重點:

1. 加強英語的學習

對於外貿從業人員而言,不僅要掌握一定的專業知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判、寫傳真、書信等,如果專業英語基礎不好,就會影響業務的順利進行。就我所在的實習公司,老總告訴我公司基本要求員工英語過六級,英語的重要性不言而喻。

2. 要學會製作單證

實習過程中,外貿業務各個環節的單證數不勝數,而且多是用英文製作的,有的單證即等同於契約,非常重要。因此,大三學習實務課時要特別注意掌握。

3. 注意專業課與其他相關課程的聯繫

國際貿易實務是一門綜合性的學科,與其他課程內容緊密相聯。應該將各們知識綜合運用。比如講到商品的品質、數量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內容;講到國際貨物運輸、保險內容時,就應去了解運輸學、保險學科的內容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時,就應去了解有關法律的知識等等。我所在的公司專業生產電機,所以如果做業務首先要下生產車間了解電機的生產流程,還必須了解各種型號電機的性能、價格、特點等等,而且在業務中當然要對國際法有所了解,因此在大三學習專業主幹課時還必須拓寬知識面,多了解一些貿易外延知識。

4. 要多實習

雖然通過見習和學習課本懂得了做外貿的大概流程,但是沒有親自去實習也只能停留在理論上,而外貿業務正是需要我們自己去做。這次實習因為本身理論知識不夠,所以不能親自動手做,但是在以後學習中要加強實習,特別是大三結課時要進一步進行實習,真正動手,提高業務能力。

以上就是我的實習報告,謝謝!

外貿公司實習日記

3.1

到目前為止,我還沒去公司實習過,只是上個學期末在學校進行過一次上機模擬實習,還沒有真正實地演習過。我不知道其他實習生是怎樣開始他們的外貿實習生活的,對我來說,我的第一天實習生活是在忐忑與新奇中度過的。據說,實習生一般都沒什麼事情可做,因為我們都還是在校生,對於工作,我們沒什麼經驗,因此,公司也不會把一些重要的工作交給我們做,只會讓我們做一些比較簡單的工作。

3.2

我們都知道,做外貿這一行,不管是哪個細節,都要特別注意,絕不能打馬虎眼,就拿做單子來說,絕對要仔細,否則很容易出錯。到外貿公司實習,我們要學得東西很多,要想真的學點東西,我們必須在這罈子里好好泡泡。怎么說呢,大家通常都說不管做哪一行,只要掌握了一定的技巧,就能熟能生巧,做起來就能得心應手,外貿也是,不管是填單,寫商務信函,找客戶或進行商務談判,這些都需要一定的技巧。因此在這段實習期,我一定要向公司的同事們好好學習。至於今天嗎,其實還過得挺輕鬆的,就是在相關人員的帶領下先熟悉熟悉這裡的環境。

3.3

作為一個實習生,剛到公司實習,真的如別人所說,沒什麼事情可做。借中午休息,我忙中偷閒,跟同學發起了簡訊,聊聊各自的實習生活。同學已經在公司實習快一個星期了,她也跟大部人一樣,覺得實習很無聊,沒事做,大部分時間在看報紙,或和大家一起聊聊天,偶爾填一些單據。確實如此,我想大部分實習生都逃不過這種命運。因此,我希望從明天開始,我能正式投入到我的實習生活中去,就像在學校里那樣,一定要給大家留下一個好的印象.

3.5

我們知道實習對於一個即將畢業的大學生來說是非常重要的,平時在學校里,雖然學了很多的知識,但我們知道知識是死的,只有將他們套用到實際的工作中,才能使我們對知識有一個更深入的了解。因此,我一定要珍惜這次的實習機會,好好學習,既要學習一些新的技能,又要對以往學過的知識進行鞏固。

3.7

到今天為止,我在公司實習已經快一個星期了。我之前暗暗下了決心,在我短短的實習期間我一定要給公司留下一個好印象,一定要好好地學習,今天也不能例外。到了公司,由於早上沒什麼事情可做,於是我就看一些關於外貿知識的資料,而後來大家來了以後也都由於沒事端做在看報紙,一開始我還以為大家忙中偷閒看會娛樂新聞之類的,後來才知道並不是大家太無聊,而是他們都想通過報紙這個傳媒把握當今國際形勢,還有和我們公司有業務來往的國家和地區的一些新變化。

3.11

下午,在大家的幫助下,我看到書本上提到過的一些單證,票據,真是百聞不如一見啊。書本上寫的那么神秘,其實一見到了之後,覺得多填幾張個樣品就明白了,我們知道票據對

公司太重要了,因此公司里的所有人都對票據十分的熟知,因為我剛來,雖然之前在學校也已經學過如何填單,但大家依然都很照顧我,一樣樣的教我,讓我也慢慢地熟悉了

3.13

回顧我的實習生活,感觸是很深的,收穫也是豐碩的。這次的實習,主要是跟有外貿公司有工作經驗的師傅們學習,通過看各種外貿定單、商業郵件、各種原始契約,讓我對於實際的外貿工作有了一個感性的認識,針對不懂的問題我會及時在網上查找,並將自己在書上所學的知識,與當天了解到、所學到的結合在一起,使我對外貿這個專業有了更加理性的認識和更深刻的體會。

3.15

回想實習的這些天,我每天都會犯一些小錯誤,但是我明顯比以前有了更強的承受能力,不怕面對錯誤和失敗。我會在犯錯之後不斷學到正確的東西,而且印象深刻,這未嘗不是件好事。我的宗旨是,不怕出錯,就怕錯了不改。哈,只要認真思考,用心感受,用心總結,每天都會有收穫,每天都會有進步。

3.22

每一天都是新的一天,每天都有新的工作在等待著大家。雖然我前幾天在公司忙來忙去的,其實實質上也沒有做什麼,只是學會了許多如何進入社會,如何做人的道理。看我,幾乎每天都有感悟,我在用心的生活。

3.21

今天我也一如前幾天,到公司後,打開桌上的電腦,瀏覽著最近這些日子的中國以及國際上的有關外貿的政策變化。經過這么多天的實習,跟同辦公室的同事也已經很了解了。老師傅也開始分配我做一些比較實在的事情了,如填單.一天很快又過去了。總之,一天下來還是有收穫的,呵,今天很開心的,又學了一些新的東西呢!很期待明天的工作呢!

3.22

因為今天沒什麼事好寫的,所以我就稍微對自己這些天的實習情況進行一下總結。作為實習生來講,要學的東西很多,要做的瑣事也很多。我在實習的這一段時間,每天都過的很充實,也讓我體驗到一種與之前不一樣的生活,我的生命中多了一種經歷。多一種經歷,也就多了一種生活的經驗,哪怕現在用不到,我相信在不遠的將來也會顯示出它的重要性和好處。

3.25

通過本次的實習以及這些天的實際操作,我還發現自己以前學習中所出現的一些薄弱環節,它們為我今後的學習指明了方向,同時也會為我將來的工作打下一個良好的基礎。之前,不管是上課還是上機模擬時,每次填單總是填不完整,而且會出現很多的小錯誤,經過這次

的訓練,我已經可以比較正確的填制一些必要的單據,如商業發票、裝箱單等。同時我充分認識到在詢盤、發盤、還盤、接受環節的磋商過程中,靈活運用價格術語和結算方式,正確核算成本、費用和利潤,以爭取較好的成交價格,是我們在未來的貿易實務中必不可少的基本功。

3.26

很快地又到了周末,一個星期又要過去了,總覺得時間是那么快,恍惚間覺得自己來實習還是昨天的事情,可是事實上卻已經快半個月了呢!今天是周五,大家依舊是比較忙的,沒因為快到周末而放鬆,後來自己想想都可笑,自己現在在實習並不是在學校,不能放縱自己,因此,今天我還是早早的到了公司。

3.28

今天天氣一點都不好,早上七點躺在床上的時候就聽見外面的很大的雨聲,差點不想起來去上班了。還好出門的時候外面的雨下的不是很大,我在雨中走著,即使撐著雨傘,可是衣服還是會被雨淋到。其實在雨中走也還是一件比較辛苦的事情。此時我才體會到工作一族的辛苦,無論春夏秋冬,無論天氣好壞,他們都要及時起來趕著去上班。

3.29

今天沒有什麼可寫的,也許是新鮮勁過去了,實習生活終於在今天之後開始重複了。在實習中,我也主動向師傅們請教了單證以及在看單證的過程中所碰到的不懂問題,讓我認識到我國當前對外貿易發展的艱難。對於做貿易來說,價格非常低廉,不容易做出自己的品牌,太高,也很難做。因而,我認為,我們在生產產品中,一方面對於生產商、出口商來說,要提升自己的產品質量,降低成本,提升外國對中國生產機制的了解,還需要出口商對國家經貿政策的時時關注和及時採取措施例如中國人民銀行對於人民幣匯率機制改革,這些都對我國貿易產生巨大影響);另一方面也需要我國外交上的各種磋商,和各國搞好經貿關係,這樣才能促進我國對外貿易的更好發展。

3.30

今天通過和師傅們聊天談話,讓我明白要做好自己的工作,不僅需要有紮實的基礎,還需要了解自己所在的企業,了解其主要經營的業務知識。這些方面看起來非常瑣碎,沒什麼大不了的,但對於每筆業務是否能很好的完成,都起著舉足輕重的作用。因而,對於這些細節方面必須面面俱到,這樣做事才能事半功倍。

就這樣,在各自忙碌中一天又過去了。總之,一天下來還是有收穫的,呵,今天很開心的,又學了一些新的東西呢!很期待明天的工作呢!

4.5

現在我每天除了做些翻譯,就是上網發布公司的產品信息,工作單調又無聊。不過辦

公室的工作環境還好,大家經常會說說笑笑,有很多話題,因為我們都是同齡人,不存在什麼代溝問題,工作累了,就忙裡偷偷閒,聊會天,放鬆放鬆。

4.8

這幾天我的工作內容也稍微有點改變,主管說我膽子太小,所以就將一些與外界溝通較多的小事情交給我,我每天都要打很多個電話,處理那些小事情。突然間我發現這是一個鍛鍊膽子的很好的機會。還有就是4月份要參加一個展銷會,所以這幾天主管讓我負責展銷會前的一些相關事情。因為沒有任何的經驗,所以經常要請示主管,當然在這個過程中我也學到了很多,比如如何與人溝通。即便是到時候我不能去參加這個展銷會(一般只有兩到三個人參加),我也要儘自己最大的努力處理好展銷會之前的工作。

4.11

總體來說,這次實習是十分值得的。這次實習不僅僅是鍛鍊了我在貿易操作方面的一些技能,同時,經過這次實習,我還從中學到了很多課本上所沒有提及的知識,還有就是在就業心態上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,並且專業對口的工作。可現在我們都知道找工作很難,要專業對口更難,很多東西我們初到社會才接觸、才學習。我現在要建立起先就業再擇業的就業觀。應儘快學會在社會上獨立,敢於參加與社會競爭,敢於承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長。

4.12

今天是我這次實習的最後一天了。為了給公司和大家留下最好的印象,也給自己的實習生活劃上一個美滿的句號,我今天一定要表現的更好。實習的最後一天,也意味著我這段短暫而辛苦的實習歷程就要結束了。總的來說,作為一個快要畢業的大學生,無論是在今後的工作或是生活中,實習都將成為我人生中一筆重要的資本。