團委辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便。檔案整理辦法：1，方法：以問題特徵為主，立小卷，一事一卷。2.，步驟：a.收集文書檔案(含公務人員檔案、公務人員獎懲情況、團委其它需記錄的檔案)b整理根據分類和成立時間整理。c分類根據下述分類方法分類d立卷區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
檔案的過程管理：1，屬於團委集體保管的檔案：各輔導員做好平時檔案的預立卷工作，並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的檔案整理成冊移交團委資料員保管，任何人不得據為己有。2，屬各輔導員單獨保管的檔案：在每季頭一個月十日前彙編成冊移交團委資料員，各輔導員在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
檔案管理的監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。
檔案的分類及編號：指定資料員經培訓後，按有關檔案分類及編號要求操作。
檔案的借閱：因工作需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，任何人不得隨意外帶團委重要的檔案材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外藉手續，經團委書記核准後，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
檔案備份制度：團委所有有價值的檔案必須備份。各輔導員應儘量採用電腦管理和工作，便於檔案資料的數位化處理和保存。
檔案管理責任及要求：第一責任人為指定的資料員;第二責任人為團委書記任何人不得有以下行為：1，毀損、丟失或擅自銷毀團委檔案;2，擅自向外界提供、抄摘團委檔案;3，塗改、偽造檔案;4，未及時上報或對檔案歸檔;5，未按手續就借閱、外帶檔案。
(二)、物資領取與登記：團委辦公室的物資領取與登記需到資料室辦理，這項工作關係到我們學院的財政開支需要嚴格的制度規定。
首先，物資計畫的編制是團委辦公室物資管理的首要環節。物資計畫是團委辦公室進行物資領取工作和團委辦公室內部物資供應工作的依據。團委辦公室應編制科學、合理的物資計畫。而且，計畫制訂之後，對物資計畫的執行要進行監督，發現問題及時解決。物資計畫管理不但是其他物資管理環節的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。
其次，物資的領取，物資配送更趨向靈活，“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀念逐漸被事業單位所接受。事實上，在配送方式的選擇上並沒有固定的規則，團委辦公室要遵循的是方便、高效的原則，並結合團委辦公室的特點和實際工作情況，制定最適合於團委辦公室的物資配送計畫。
再次，物資領取後的登記工作，按照物資的品名、單位、數量、用途、領取人、領取時間嚴格登記。
最後，採用現代科學管理的方法和技術(系統工程、電子計算機、abc分析法、運籌學等)，合理有效地組織、指揮、監督物資的領取與使用，以最少的勞動消耗，取得最大的效益，從而實現物資管理現代化。
(三)、檔案複印與傳達等：正所謂“不積跬步無以之千里”，辦公室內檔案的複印與傳達是最瑣碎也是最常見的工作，雁塔區團委需複印與傳達的檔案涉及廣泛如公務人員處(有關大公務人員就業的檔案)、組織部(有關學習科學發展觀開展民主生活會的檔案)、科研處(有關科研立項的檔案)、心理健康聯合會(有關開展大公務人員心理健康教育的檔案)等。檔案的複印與傳達要及時準確，這樣才能發揮檔案的作用，要做好檔案的接受與傳達的記錄工作。
此外，打掃衛生雖然是小事，但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都謹慎小心的去做好，儘量一次做成功，不懂得虛心的請教老師，認真的聽取老師的意見。
實習總結及感想
其實開始我是在等駕坡街道辦事處實習的，才兩天曹文濤同學就和我換崗了，我滿懷信心來到雁塔區人民政府團委辦公室。在這次實習中，我最大的感受就是：
(一)、正確對待挫折：實習中遇到很多不順利的事情，但是正如前人所言“天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”要善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。
(二)、更加重視實踐：實習時我發現一個良好的生活習慣對於到機關工作有多么重要。首先，做事要嚴謹細緻，多問幾個為什麼，多想幾個意外情況，做到“一日三省吾身”。其次，在辦公室實習養成早到晚走的習慣也很重要，我覺得這是老師的基本的尊重，也能給老師留下很好的印象。特別是對於剛踏上工作崗位的我們來說，我們必須從基層做起，注意細節，多乾一些瑣碎和枯燥的工作可以給領導留下踏實穩重、任勞任怨的形象，為以後的工作晉升打下基礎。