無論如何,這一家本是誠意出行的,與先前的旅行社合作不快,讓我們的公司撿了現成便宜,畢竟他們要走的路線和出價都已經相當明確,只需要後台聯繫即可。
XX年8月2日星期四今天實習滿一個月了,終於遇到了麻煩的諮詢客戶。是的,用了“終於”。總感覺一直順利了,沒有什麼磨難就這么結束了的話會很遺憾的。
這位客戶是上門諮詢的,對於這一點我深表慶幸——如果在qq或者電話中,是不可能及時且準確地了解到她最想表達的內容的。一般來說,拿來做樣板的旅行線路和報價,在執行中都有出入。旅行線路屬於旅行行業的產品,很容易被抄襲,一般下單前,都會根據顧客的需要提出更詳細的建議。
事情其實很簡單,這位上門諮詢的女士一門心思要報樣板線路的團,但這個團是36人開團,她只能湊夠32人。樣板團的價格已經很低了,旅行社是不賺錢的,如果她堅持要這么出團,4人的差額該攤回到平均價上,每人多出一些。很顯然,她不願意這么做。真箇事情經過她措辭都很含蓄,不願意明確表態,這讓我們和曉君非常為難。
明確她的想法後,後台的工作人員出來幫忙解圍,說明這是不可行的,建議她更改一些要求,譬如線路和車隊服務等。這位女士不太樂意做出讓步,單子沒談成。但我意識到這才是現實中上演的“商務談判”,往後要多留心使用課本上教的處理方法。
XX年8月5日星期日考慮到我的理想職業和學習專業,我只在旅行社的實習八周。現在已經第五周了,我離開後不久就是十月黃金周。今年的中秋和國慶連在一起共8天,估計諮詢人數會非常多,光靠曉君一人恐怕難以應付。因此,指導老師許盛添在前天已未雨綢繆,在網上和公司店門上,張貼出了前台人員的招聘公告。昨天就有一個大專讀旅遊管理的姑娘上門應聘,已經通過,今天開始和我一起上班,由我和曉君負責帶領她工作。
這位女生姓郭,性格比較靦腆,是個大二的學生,也是來實習的。因為她讀旅遊管理專業,對旅行社業務比較了解,也需要接觸旅行中和旅行後的手續,即旅行的售後服務。售後比售前諮詢複雜得多,是需要不斷和酒店、車隊、地方導遊溝通的。小郭的第一天也是見習,但我首次關注售後,深感售後才是最鍛鍊人的地方。
XX年8月10日星期五周日來的小郭走了,也許是性格確實比較內向,主管不太滿意。小郭來的時候沒有明確提出實習事項,讓作風實幹的主管給辭退了。於是又了昨天來面試的小郭,這回是個男生。
有了上回女小郭的經歷,主管招來的男小郭明顯機靈許多。他同女小郭一樣,前台鋪墊,售後才是最終崗位。男小郭做事比較主動,表達出想儘快進入角色的意願。昨天面試後就已經帶了公司部分產品資料回去熟記,今天已經可以說出大概了。我邊感嘆主觀能動性的作用,邊暗自羞愧當初自己確實沒像他這么用心。
我把這幾周當售前諮詢的經驗概況出來。一要熱情,對景點的熱情,對顧客的熱情。熱情不單是對人真誠,還包括對顧客作為一個人的關懷,設身處地站在對方角度思考。售前的諮詢並不是把公司產品介紹清楚了就完成工作,而是用語言、神態來告訴顧客你所介紹的景點是值得去玩的。其中,察言觀色很重要,時刻注意客人的舉動和表情,經常找他們聊聊天,是客人對你產生信任感;二要邏輯,講解的時候要清楚自然,措辭簡單明了。顧客在眾多有差異的產品中選擇久了,會信息交錯凌亂,前台人員不能怕麻煩,多講幾遍,讓顧客思路清晰。