會計專業實習日記

我終於要開始在kpmg的第一個項目的工作了,滿懷興奮和激動,在同事的帶領下來到了審計人員辦公室,被所見大大驚嚇了一番:十分凌亂的辦公桌上堆滿種類紛繁顏色不一的資料夾,牆壁上貼著各種圖表,地上更堆積著和桌子一般高的工作底稿,每個人面前和周圍都是成堆的檔案和各色彩筆。這是審計人員的辦公室嗎?和我的想像大相逕庭,這裡更像廣告人的工作間。大家很友好地和我打過招呼後又埋頭工作起來。

我的in charge(“帶我的師傅,我的指導老師”,應該是這樣翻譯的)是一位胖胖的女生,26歲左右,她用極不標準的國語對我說:“歡迎你的加入,我叫mandy。”

她說完坐得較近的同事都對我報以古怪而有興奮的笑容,好像在說:“你小子這下慘了”。

我問mandy:“你們笑得很怪呃,是不是在高興來了一個可以剝削的人?傳說在四大工作很辛苦的。”

mandy答道:“不是啦,他們是高興有新鮮血液加入。好了,我先給你講一下你等會要做的工作。”

那么快就講到正題,真有效率,我暗自想著,覺得一陣涼意從腳下竄起,這三個月不會真的很辛苦吧?外界傳言四大把女生當男生用,把男生當牲口用,難道我要見證者這個傳言的真偽嗎?

“希望一切順利,不要出什麼差錯就好,千萬別丟學校的臉。”我心中禱告著。

3月14日  雨

今天正式進入項目。香港突然降溫,又下暴雨。

記得mandy昨天講我們這個team共有12個人,又分成幾個小組,分別負責審計工作,例如財務報表審計、內部控制等。我所在的小組是做banking return。何謂banking return呢?我問了不少人,他們都不知道它的中文翻譯是什麼,找不到與之對應的術語。根據內容來講是香港的銀行需根據香港銀監會的要求,每個季度報送財務報表,為確保財務報表符合銀監會要求,銀行會選擇會計師事務所來完成這個工作,即banking return。

我做的第一項工作是casting,一項很簡單、基礎但很重要的工作。所謂casting就是檢查客戶複印給我們的原始資料的計算有無錯誤,包括加總、百分比等。如果檢查無誤,就做上記號,簽上自己的名字。這些數據都是電腦計算的,在我以前的觀念中是不會有錯誤的,因為很相信機器。但是當我casting了數十頁數據後,發現電腦也會出錯,比如在四捨五入時,或是一些數據

經人工修改後,電腦因未識別而沒有更新結果的錯誤。

經過casting的數據就可以作為可靠資料了,繼而用於編制工作底稿。工作底稿都有統一的格式,可以在電腦里輸入數據後自動生成,然後再調整修改。這屬於比較高級的工作,我鮮有接觸。

不要看casting很簡單,如果不認真不熟練也是做不好的。譬如一百多個數據求和,一不小心按錯計算器就會前功盡棄。錯多了後得的經驗就是每加十個或二十個數就把結果記在旁邊,以便出錯後檢查。據我觀察,按計算器也是有指法的,我的同事們按計算器都相當厲害,都是“盲打”的,速度很快而且出錯極少。看他們指尖在鍵盤上飛梭,敲出清脆又有節奏的音符,數字有如泉涌,計算結果一個個乖乖地走出來。在我這個看著鍵盤按都會出錯的小菜鳥的眼裡,同事們做casting簡直是一項賞心悅目的表演。此情此景,我只能望洋興嘆,不由自主地想自己何時才能做到如此這般呢。