其次在作業現場推廣定製編碼管理，在材料的碼放上實行“三統一”，即高度統一、寬度統一、間距統一。根據設備、材料的使用頻率、長短、大小、輕重等，對設備和各種材料規定了前後順序和位置。通過這些不間斷的環環相扣，逐步消除了現場無秩序的混亂狀態，逐步呈現出物品工具擺放有序，標準作業、文明作業深入人心。編碼管理實施以來，職工的責任意識大大增強，產品的質量意識明顯提高。
（4）職工培訓和考核
榆陽煤礦首先堅持標準化意識教育，使各級管理人員和廣大員工深刻認識到安全質量標準化是煤礦的生命工程，也是廣大員工的生命工程。
其次他們抓員工行為養成，按照以人為本的理念，突出專業達標和崗位培訓相結合，針對員工素質參差不齊，他們組織開展多層次、多途徑的安全質量標準化技能培訓，始終抱著培訓是職工的最大福利這個理念不動搖。充分發揮職能部門管理人員、區隊技術員和隊乾的豐富實踐經驗，在全年對各工種、各專業員工進行教育培訓。每天堅持1小時的專業培訓，堅持班前會15分鐘的安全培訓，堅持千人千題的活動培訓。對區隊、班組長、主要安全工種、技術工種採取集中培訓。一季度累計組織培訓23期，參培2231人次。其中，職教中心舉辦培訓班11期，參培1916人次；外派培訓學習12期，參培315人次。同時，通過技術比武、崗位練兵等多種形式，開展了崗位技能培訓，開展了英雄行動和精優作業法、卓越管理法的命名活動。加大了小改小革的創新推廣工作力度，全面提高了職工的安全技術素質。第三，通過規範職工的操作行為，實現了人人上標準崗、乾標準活。
考核制度化是實施安全質量標準化的有效保障，榆陽煤礦先後制定下發了《安全質量標準化建設、精細化管理實施辦法》《榆陽煤礦安全質量標準化及精細化的工作規劃》《榆陽煤礦安全質量標準化管理制度彙編》等檔案，對管理人員和員工的工作標準、崗位標準、管理標準、技術標準等進行了詳細的規定。確立了考核範圍、標準和考核評比辦法，成立了以礦領導為組長的考核領導小組。每周六由安檢部、生產技術部牽頭，分管礦領導帶隊組織職能部室、區隊人員對井下進行一次采、掘、機、運、通、地質防治水的標準化檢查，礦質量標準化辦公室及時將檢查情況進行通報。對於檢查出來的問題以隱患通知單的形式下發到各責任部門和區隊，並註明整改期限及處理意見。在安全質量標準化實施中，實行周檢查月評比，每月提取區隊的計件工資總額的30%作為安全質量標準化結構工資與月底的質量標準化檢查考核得分掛鈎，凡是達不到相應級別的區隊嚴格按照獎罰制度執行，區隊也相應根據本單位實際制定各分管區域、範圍的安全質量標準化考核標準和考核辦法，月月公布。真正做到了人人有標準、個個有考核、獎罰到個人這樣一個模式，增強了全員質量標準化意識。
同時，在部門、區隊管理人員中實行了安全質量標準化目標責任考核。每年年初由礦長與各部門、區隊的第一責任人簽訂安全質量標準化達標責任狀。所有管理人員實行安全質量標準化績效考核，考核結果與績效工資掛鈎，按照管理許可權實施了比例獎罰，季度兌現。實現了區隊30%的安全質量標準化結構工資考核，並對每月各隊質量標準化開展情況進行評比，評比出的優勝者進行獎勵，對區隊乾和部室管理人員分別制定考核細則，按照實際工作數量和質量得分，分季度和月度進行獎罰。這些考核制度的實施，極大地刺激了各區隊和部室安全質量標準化建設的積極性。