營業部是客戶了解郵局的視窗,是郵政員工和客戶面對面進行交流的,因此營業部很重視員工的形象和對待客戶的服務態度。營業部所有的員工都穿統一的上班服裝(這在其他部門沒有嚴格的要求),而且要掌握一定的服務禮儀和進行崗前培訓才能上崗。
在這個部門我看到了形形色色的顧客,在“綜合業務”視窗幫助客戶郵寄包裹和信件並解答他們提出的問題,當然如果我解答不了就問一旁的長輩了解了之後才答;在“郵政儲蓄”視窗幫助客戶存取現金,以及錄入相關單據的數據。一日終了之時,營業員將相關單據和金額清點核對之後簽名蓋章送入金庫保管,然後下班。
四.財務部
財務部每天將營業部交來的相關營業單據進行匯總,日清日結。並且在月末的時候要進行清繳納稅和以報告的形式向總局匯報本月的營業狀況。
在這個部門,我主要參與了相關帳單的整理和記錄工作,以及覆核。
五.環境觀察及建議
這部分的建議帶有很強的個人色彩,是建立在感性觀察的基礎上的,所以僅供參考,無法提供具體的操作方法。
1.營業部和辦公室有些燈管壞了,特別是“綜合業務”視窗上方的一隻燈管閃爍不定,可能是燈管壞了也可能是線路壞了,建議找相關人員來檢查線路進行維修。此外營業部幾乎24小時都是燈火通明,有些浪費電力資源了,建議下班後關掉電源。
2.營業部大廳左邊的“郵政儲蓄存款利率表”上的時間顯示慢了一個小時,這樣會誤導沒有代表排隊等候的客戶,建議請相關人員進行維修。
3.未到8:30正式上班時間,郵局門外已聚集了很多前來辦理業務的客戶,而門市內的工作人員也開始做好了準備工作,時間一到就正式開始一天的營業。整個營業過程中,郵儲業務的普通客戶居多,而存款達一萬元以上的vip視窗客戶較少,建議讓在普通客戶視窗排隊的客戶在沒有vip客戶的時候來vip視窗辦理業務,這樣一方面可以減少普通視窗工作人員的工作量加快效率,二來可以方便顧客節省等待的時間提高顧客滿意度。
4.郵政的辦公大樓共有七層,正式投入使用的只有一二層,而且其中有一部分租賃給電信局安放機房,以及門市大廳一部分租給一個電信業務代辦點。這表明以後隨著業務的發展,郵政局有足夠的空間設定新業務辦公室。如果目前三到七樓在未來幾年內預計仍沒有能夠投入使用,建議可以先行租賃出去收取資金,這部分資金可以用於改善員工福利或郵局的基礎建設。
5.中山郵政內部不同分支居之間員工交流的主要平台是內部刊物《中山郵政》,這本雜誌中的“員工論壇”欄目所占據的頁數相對較少而且主題相對不集中(比如XX年二月份的員工論壇中既有員工感想摘錄又有向先進人物學習心得,以及業務操作體會,相對來說很雜),建議增加這一欄目的頁數使更多員工的心得體會能夠得到反應同時每期就相應的主題提前一期進行徵稿(比如二月份為三月份擬定一個主題,在二月份的刊物中登出徵稿),同時可以開發一個晚上員工論壇通過這兩種方式員工們可以交流經驗,增進了解,使得不同地域之間的員工能夠取長補短,共同進步。