4、溝通交流
律師進場後,通過與客戶的主要人員或當事人進行溝通後參考相關實踐案例和模板經驗,實習律師應當及時整理出一份檔案清單,交由聯繫人進行安排、準備。在這個過程中,實習律師要不斷的同主辦律師和客戶交流溝通,確保相關檔案及時、準確的到位,具體問題要及時解決,通過製作表格進行相關到位檔案的確認等等。對於不能帶走的檔案以及盡職調查要及時整理成電子存稿,並積極採用網路、調研等手段獨立的進行核查,在上述過程中發現的新問題要予以註明並及時與主辦律師和客戶溝通確認。
5、會議記錄
在主辦律師與客戶及其他人員進行會議、溝通的時候,實習律師應當做好會議記錄工作,會議記錄應有重點,有邏輯並且尊重原文。會議記錄應當對於涉及所探討的主要問題進行記錄,對於無關緊要的話題要進行刪除,對於沒有解決的問題要予以重點標註,在會議結束三十分鐘內及時整理、標註,並提交給主辦律師。
6、檔案整理
通過一定的溝通和交流以及對相關檔案、資料的查閱和檢索,按照客戶的相關要求,實習律師應當在主辦律師所提供的框架下及時地制定出相關檔案的初步草稿,並儘量完善,其中文字格式要按照宋體、小四、一點五倍行距,段落縮進兩個字元,以及中文論文的標題格式進行標註。對於盡職調查等其他檔案相當按照相應的要求進行檔案資料整理編纂。
7、項目跟進
在整個項目過程中要尤其注意溝通和意見的及時反饋,也就是整個業務項目的跟進。實習律師在項目跟進中要勤動腦,多動手,對問題充分思考發現新問題並及時提出解決,出現問題後及時的電話、郵件進行溝通,甚至要催促。在選擇郵件或者電話聯繫的時候要多用心,通過做功課或者一般規律在對方方便的時候予以聯繫。如果自己不能完成相關項目的跟進,要及時跟主辦律師進行溝通,安排其他律師同其他聯繫人進行交流。
在項目跟進中,實習律師尤其要做好人際交流和溝通,通過展示自己的個人魅力和知識面、業務水平來獲得對方的尊重,但同時也不能浮誇、傲慢。同樣一份工作,同樣一個項目,為什麼不同的人去做會受到不同的待遇?有的人明明做的很好,很盡心,可是客戶還是要雞蛋裡挑骨頭;有的人明明做的不怎么樣,出了問題客戶方還有人給背黑鍋?業務不僅僅需要紮實的專業功底,也需要在項目跟進過程中發揮自己的人際交往能力,不害怕、不張揚、低調、踏實、誠實、穩重的與他人溝通,尤其不能不懂裝懂、不能傲慢不羈,也不能太過於妄自菲薄。畢竟律師這個行業是靠經驗和個人魅力堆積起來的,誰沒有從實習律師做起來呢?誰不是從工作的最底層做起來的呢?放平心態,踏踏實實、扎紮實實,有一說一,有二說二,不懂的及時請教、查閱資料來解決。同時留心學習主辦律師的言談舉止等值的自己去學習進步的其他做人和做事的道理。
8、檔案定稿
項目接近尾聲,相關檔案和材料要通過不斷的修訂日趨完善,檔案的修改儘量採用批准和修訂的形式,通過與主辦律師、客戶的不斷溝通、交流中完善,在定稿後及時列印出來盡心檢查核對,確認無誤後再以定稿的形式傳送給客戶,並徵求客戶的最終意見。
9、項目整理
項目結束後,要及時與客戶溝通,確認項目落實情況,對於殘留問題要積極主動的予以解決。實習律師要充分發揮個人的主觀能動性,對於項目中涉及到的相關資料、檔案等要及時整理,對於可以通過製作模板、流程的方式進行及時總結,以備下次使用。對於相關檔案、會議記錄也要保存後用於後期項目落實以及其他問題的解決。
(二)其他
以上就是自己對本次暑期實踐的一點感悟,針對股權激勵、行銷改革以及企業上市培訓還在專門撰寫相關檔案以供查閱,參考。實在慚愧沒能及時總結改進,在具體項目工作中沒有充分進行實踐和驗證。希望通過這一學年的學習進一步提升在英語、歐盟法、證券行業相關法律以及財會經濟知識的和其他相關業務能力的提升,在接下來研三的實習中充分得到實踐和套用,並努力成長成為一名優秀的多型律師。