金蝶軟體實習心得 篇1
在汽車維修企業中,即使是在手工管理的情況下,對某些重要方面也必須實施定量管理,如每輛車月消耗零件額、零件價格和數量。但是,若要在更多方面實施定量管理,手工管理就無法實現了,這一點也是過去手工做賬時一直困擾我們的問題。金蝶軟體具備了強大的分析能力,使用戶可以在更多方面實現定量管理。
1.供應商供貨價格分析
鑒於我公司汽修業的特殊要求,需要對提供同一種零件的不同供應商進行比較。在實際操作中,我們對在一段時間內每個供應商的供貨數量和金額進行匯總後,計算出單個供應商某種零件的平均供貨價格,就可比較供應商之間的供貨價格差異(舉例如表所示)。
2.短缺庫存分析表
定義過濾條件後,設定按物料類別、物料名稱進行查找,彈出短缺庫存分析表。業務員可根據表中反映情況來進行採購。同時提供超儲庫存分析表等。
以上只是k/3系統眾多功能中的兩個小功能。實際上,在我公司的管理中,運用k/3系統實現定量管理的例子還有很多。我也越來越真切地感到,採用如此具有強大分析能力的軟體進行管理,已經成為我們實行定量管理的必要條件。
電腦的智慧型化分析和管理控制功能
自從我們使用金蝶軟體以來,修理厂部門從原來的數據匱乏迅速過渡到數據爆炸增長階段。收集、處理特定的大量數據,進行智慧型分析和預測,對提高我們汽修廠的管理產生了不可估量的促進作用。
起初,我們使用k/3系統的初衷,還只是希望電腦忠實模擬手工管理的每一步驟,代替手工做統計報表而已。但實際上,電腦卻提供了種類更加豐富、可以經過複雜分析、格式多變的統計分析報表。
為滿足管理要求,統計報表大致有三種形式:
1.固定報表
這是經常使用的固定格式的報表,如材料採購匯總表、出入流水賬、收發業務匯總表等。k/3系統預置了大量的固定報表,基本滿足企業常規使用需要。
2.可變報表(自定義報表)
不經常使用、內容格式不確定的管理報表,可根據需求,使用任何客戶定義的核算項目進行交叉匯總分析。例如,在我們的生產領料單中,有領料用途一項。我們根據汽修廠的需要,輸入所有車戶(即車牌),即可實現月末匯總和交叉匯總分析。同時k/3系統提供sql自定義報表功能,可以進行多種單據取數生成企業所需的特殊報表。
3.外掛式報表
用於滿足特殊要求,外掛於主程式之外。例如引出報表與銀行系統能實現無縫連線,這大大方便了我們與銀行的業務往來。
除了統計分析外,系統的管理控制功能同樣十分重要。k/3系統提供了豐富的管理控制和預警功能。
1.客戶和供應商信用額度管理和控制
以客戶為例,我們預先給各客戶設定信用等級和信用額度。在實際工作中,若某些客戶的維修費用記錄超過信用額度,系統會立即預警,提醒我們及時處理同客戶的發生費用,確保企業利益。同供應商發生的業務往來也可進行信用額度的管理和控制。
2.安全庫存預警
我們對所有存貨分別定義了安全庫存。k/3系統提供安全庫存預警分析報表功能,隨時反映安全庫存情況,提示庫存不足,從而提醒採購部門儘快補充採購,保證其他工作環節的順暢進行。
現在,k/3系統已經成為我們理財和物流管理的得力工具,使我單位管理水平和整體競爭力提升到了一個新的高度。
金蝶軟體實習心得 篇2
在企業準備上erp系統之前,應該先問問自己:我們的賬目是否明了?我們希望這個項目解決我們的哪些問題?
實習中發現了自己的許多不足:課上學習沒有把知識很好地串起來,而業務不是像書上一樣,是分塊進行講解的,它是連續的,所以在處理一筆業務的時候,知道要做什麼,但是卻不知道從何處開始。在學以致用方面很需要努力。
實習的時候也有不少認識:1、做會計需要理清思路,像在建賬的時候,要對整個建賬的輪廓有較清晰地了解,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個問題上卡住。而理清思路後就是具體的一些工作,這些工作或許會重複,比較枯燥,很需要耐心。
2.、。最好在開始項目之前,完成前期數據準備。 對於一些基礎數據,例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成,免得拉長項目實施周期。基礎資料 k3使用前,必須設定好基礎資料,基礎資料是運行k3系統的基石,有點象做房子前要準備好材料一樣。基礎資料的準備順序基本上就是系統默認的順序。這個順序沒有什麼特別的,怎么著都行,你在需要時自動提示你需要先處理哪一些。不過我還是要將一般處理順序說明一下,最好是:幣別、憑證字、計量單位、結算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應商、物料。一些項目是有必錄項與非必錄項的,在前期我們可以只錄入必錄項,以後在需要時再錄入非必錄信息。我原以為倉庫與倉位是一多對應的,後來在操作中體會到,兩者是可以任意組合的。在設立倉位時,建議管理員到演示帳套中看一看兩者的區別與聯繫,倉庫是在單據表頭上的,倉位是在表體的,只有設了倉位管理的才需錄入倉位。由於上述特點,可以將倉位管理虛擬出來進行一些其他的使用。在客戶、供應商、部門、職員、物料等中,其代碼可以隨時更改,在更改代碼後,其原有信息自動過到新代碼之中。二是同一核算項目的明細項儘可能的在級次和長度上保持一致。
科目代碼的更改有自身的特點,其他項目的代碼隨時都可以更改,科目的代碼的更改就不一樣了。在科目使用後,其一級代碼可以改動,除此外都不能改動。設定科目要了解哪些屬性是用後可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代碼除一級外都不能更改,同樣不能更改的有科目類別、數量金額核算、是否為現金科目和銀行存款科目、是否出日記帳、餘額方向、計量單位和所掛的核算項目。別的不易反覆,最易反覆的是科目所掛的核算項目,如原材料掛了物料這一核算項目,後來又不想掛了,只在存貨核算中看明細就行了等等。
“紙上學得終覺淺,絕知此事要躬行”。 短短5天的實習,學到了不少東西,了解了不少東西,看到了自己的對會計的專業知識掌握得很少。所謂會計行業越老越值錢,以前總認為會計最重要還是經驗,但是這次的實習改變了我的想法,理論是否紮實也是很關鍵的,畢竟會計的專業比較強,而且有一些比較死的東西是必須掌握的。如果沒打好理論基礎,真正到了工作會沒有頭緒的!
金蝶軟體實習心得 篇3
從20xx年1月10日到1月15日五天的金碟軟體模擬實訓結束了,全新的授課方式以及參與互動模式給我以很深的的印象,特別明顯的是以前從來未出現過的課堂上熱烈討論的氛圍出現了,大家濟濟一堂,交流思想,進行思維的碰撞,而更重要的是,通過這次課程使我更深刻的體會了一個公司經營的總體流程,感受到了市場競爭的激烈性以及在承擔財務主管助理這一角色中的職責特徵和內容。
直面市場競爭之激烈,通過不同角色的扮演,運用企業經營管理理論和信息化管理技能,進行市場選擇,投資決策和生產運營,增長才幹,搏擊商場,百戰不殆。
我們通過模擬企業實訓,置身於仿真的生產經營過程,完成企業生產經營中各種信息的採集和處理。體驗與其他部門的協作,作到邊學邊練,學用結合,迅速掌握金碟軟體的使用要領,提高信息化管理技能,經歷完整的企業經營進程,感受現代化信息技術的魅力。
在仿真的企業環境中,構建傳統的手工管理模式和利用計算機技術信息化技術的現代化管理模式,模擬現實企業的生產經營管理過程。
(一)實訓時間安排
1月10日:建賬、賬套初始化
1月11日:日常賬務處理練習、報表系統練習
1月12日:現金管理系統練習、工資管理系統練習
1月13日:固定資產管理系統練習
1月14日:應收款管理系統、小結
(二)我在學習中學習的知識
1.我們經歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把自己親身經歷的寶貴實踐經驗轉化為全面的理論模型。我們藉助金碟軟禁推演自己的企業經營管理思路,每一次基於現場的案例分析及基於數據分析的企業診斷,都使我們受益非淺,達到磨鍊商業決策敏感度,提升決策能力及長期規劃能力的目的。
在前一年的學習中我們還剛剛接觸並不了解太多的東西,在之後的兩年和三年的學習中我們光榮“破產”了,成為了給老師幹活的最早的一個企業。我們模擬了企業的職能崗位熟悉了企業的業務流程。充分扮演了自己所擔當的角色。
2.體驗了整個企業的經營過程,並把所學的理論知識套用到實踐中,由此加深對企業的物流,商流,資金流和信息流的體會,促使我們進行了積極的思考,了解了企業的運作,提高了學習和實踐能力。
3.開闊了視野,提高了綜合素質,加深了對企業管理信息化的認識和理解,提高企業信息化管理技能,掌握了企業信息管理流程。
(三)在學習中發現的問題
1.將失誤降到最低
在實訓過程中我們經常回出現一些大大小小的問題,有是造成數據的不統一和無法操作。我相信在真實的企業中誤操作也會發生一些問題但是我清楚這些錯誤給企業所帶來的將是無法彌補的損失。
所以我想失誤的出現率也是一個企業成功的關鍵問題。
2.總賬與報表的處理
總賬是整個軟體的核心,關係到其他方面的數據輸入和數據處理。報表的編輯數據也是由總賬系統中調出的,所以這兩者的關係密切也至關重要,在這方面的操作中要更加的細心。
3.企業模擬的流程化
在一個企業中如果各部門能夠有效合作那么在業務流程及運作上即節省了時間又縮短了交貨周期更加提高了業務效率。
(四)感謝老師的培訓
在短短五天的實訓中每位老師都能充分將自己的知識傳授給我們,並且有耐心的給我們講解所有問題,幫助每位同學了解企業的事務。
發揮了老師的作用與同學打成一片和睦相處。
感謝老師在這五天來給於的關懷及幫助,使我明白了:先進的科學技術和經營管理是推動現代化經濟和企業高速發展的兩個年輪,二者缺一不可。沒有先進的管理水平,先進的科學技術無法推廣,也不能充分發揮它的作用。
希望在今後的生活學習與工作中充分發揮自己的作用將所學到的知識運用到生活實踐中為企業做出自己的貢獻。