大學生市委辦公室實習總結

要有強烈的政治敏感性。記得有一次晚上我替辦公室的一位同志值班,大約到了晚上12點多,突然接到一個縣上的傳真匯報,說是接連幾天的大雨導致該縣一個鎮發生山體塌方事件,有一家5口被埋,縣上主要領導都趕赴現場,正在組織緊急搶救,特向市委匯報。我閱讀完傳真後,心想都快凌晨1點了,領導們都已經休息,乾脆第二天早上再回報吧,但稍過了一會,覺得這是一件事關人命的大事,於是就向當晚值班的那位同志打了個電話。該同志聽後立刻趕到了單位,再一次向當地縣委辦公室落實事件情況後,立即向當周值班的領導作了匯報,然後就逐級匯報給市委主要領導。結果第二天得知那一家5口人全部遇難。聽了後我和當晚值班的那位同志都嘆了口氣。該同志告訴我如果當晚不及時匯報的話,那責任追究下來就大了,甚至牽扯到市上主要領導。我想多虧自己當晚還比較敏感,要不事就大了。從這件事我得出,作為文秘人員,尤其是在黨政部門工作的秘書人員,必須要有強烈的政治敏感性,要能夠分清大事大非,否則有時候就會很危險。

文化課學習和實踐鍛鍊同樣重要,不可重此輕彼。在日常學習中,我們有很大一部分同學是死讀書,整天就只知道學習書本知識,考試成績固然很好,但實際工作能力卻很差。還有一部分同學口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績,要的是實踐能力,可到頭來是文化課沒學好,實踐能力也沒提升多少,即使真的實踐能力得到了很大提升,但沒有知識更新,沒有很好的理論作指導,那我們的實踐也只能停留在一個層面上,不會超越。因此在日常的學習中我們一定不能走極端,只強調某一個方面,而要做到理論與實踐相結合,不是說那一個更重要。理論水平上不去,實踐也好不到哪兒,說文化課不重要往往是不學習的藉口。同樣不注重實踐,就體會不到理論學習的重要性。

要不斷領悟,注意秘書工作中的藝術:1、要注意場合,謹慎說話。在公共場合說話時要注意內外有別,把握分寸,對什麼該說什麼不該說必須心中有數,不能為了譁眾取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,於工作、於己都不利。 2、重視領導安排,按時完成工作。對領導安排的工作一定要重視,當面問清工作要求和時限,按時完成工作,如果由於特殊原因不能如期完成也要向領導說明情況。因為沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候如果你大而化之,那就會很危險。同時遇到不懂的程式要主動向直接領導請示,不越級、不要自作主張,這樣就可以避免一些不必要的麻煩。3、不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人,不要在上司面前隨便說同事的不對,有什麼問題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會十分感激你,你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。4、要學會靈活處理問題的方式,喝酒抽菸並不是必修課,現在社會人們都逐漸向文明的生活方式過渡,好多單位領導們都不抽菸喝酒,即使抽菸喝酒,也適量而止。因此我們要學會的是怎么樣在複雜的環境中靈活應對,而不是一定要學會這種有損健康的壞習慣。就拿我實習單位來說吧,辦公室只有極個別的同志抽菸,大多數人都不抽,而且單位領導們都不抽菸,也嚴謹在上班期間喝酒。5、嚴守紀律,保守機密。“要注意保密”,這是我剛進單位,領導就對我說的話。秘書人員要制發檔案,處理檔案和管理檔案。在各種檔案中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議,所以,秘書人員就應該注意保密,養成保密的習慣。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。

同時在實習過程自己還存在著不少的缺點和不足。比如做事比較粗心大意,經常有浮躁情緒,容易衝動,說話不太注意方式,存有懶惰心裡,處理事情還不夠靈活,禮節方面的知識還掌握得不夠等。但我都力求在今後不斷克服改進。

三、對專業發展的意見與建議

實習期間我還就我校文秘教育專業的發展現狀、社會對文秘專業和我校文秘專業的了解程度,各類崗位秘書人員的專業狀況和現實需求,市場對文秘專業畢業生的能力要求,文秘專業與其他專業在適應秘書崗位的競爭優勢,秘書人員的性別、待遇和就業狀況等相關情況進行了調研。通過調研認為我校文秘專業發展前景廣闊,但還存在對專業宣傳力度不夠、專業被知曉程度低、課程設定和專業培養方向不盡合理,實驗條件落後等不少問題和困難,進而認為學校應積極利用自身優勢,加大對文秘專業的宣傳,針對社會實際,不斷調整和完善專業結構,合理確定專業培養方向,整合專業課程體系,重視學生人文精神培養,強化人文素質教育。加強硬體建設,不斷引進優秀教師,加強師資隊伍建設,大力培養能夠適應現代社會需求的高素質文秘專業人才(詳細意見與建議見本人學術調研報告《秘書類專業在師範院校發展探究》)。

實踐出真知,同時實踐也能夠讓人更加明確理論學習的重點和方向。一個多月的實習,讓我拓寬了視野,增長了見識,讓我更加明白了自己的缺點和不足,更加明確了今後努力的重點,以便為將來走工作崗位做準備。同時實習單位的工作環境很溫馨,同志們都以禮相待,從辦公室每個人身上我都學到了對我很有幫助的東西,所以很感謝他們,感謝他們的幫助和照顧,也感謝指導老師的對我的精心指導。