二、相關集團行文的歸檔及部門行文的張貼,宣傳欄的日常維護,及時更新宣傳內容。每一期的翔報要第一時間貼上去,直到更換下一期的翔報,活動公告一般在活動結束後撕掉,普通行文三天后撕掉,表揚信及倡導方面的可以貼一個星期。
三、每期翔報的發行及存檔。首先,列印《翔報》寄送信封。 翔報是大翔與客戶們進行溝通的重要方式之一,每一次寄發翔報,都需要一系列的準備工作。首先是列印寄送的信封。每一次我都會在列印之前與各部門進行電話溝通,確定是否需要更新數據,調整寄送名單;再將寄送數據進行連結,做好相應的信封準備工作。接下來,就是工作的重點之一——做好翔報的封裝工作,並對不同區域的寄送信封進行分類並統計數量。按照不同的寄送地區進行分類,並登記。一般需要劃分的區域有廣州市、番禺區、從化區、花都區、省內其它市和省外。
四、員工生日賀金、結婚賀金、生育金、撫恤金的賀卡製作、列印及發放
要做好名單的確認及簽收。
五、負責安排企業各類會議,並通知會議工作相關部門調試設備及歡迎詞播放,會議室日常使用管理及日常檢查與擺位。除臨時會議外,都需提前一天做好所有的準備。
六、“工友和諧家園”的布置及做好相關的圖書借閱管理工作。
七、 企業文化活動方案的管理、文化室的管理
八、每月集團顯示屏內容收集及更新,我的工作主要是收集與公司文化相適應的勵志語句。
九、集團宣傳品、活動物質的準備與協助。
十、相關傳真的轉交
十一、重要會務、活動的接待及禮儀工作
十二、做好每一期培訓檔案的歸檔與數據的更新。
十三、完成廖主管安排的臨時性工作
以上就是我這三個月以來的工作內容。
大翔是我畢業後的又一個學校,我在裡面學習著,歷練著,成長著。但是我知道不能把公司完全當成學校,雖然可以學到很多東西,但還要對公司有所付出,有所貢獻才行。
希望以後孫總和大家能多多給我寶貴的意見,讓我從量的積累過程中實現質的飛躍。最後,謝謝您在百忙之中審閱我的工作總結。