辦公室副主任轉正總結 篇1
我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20__年開始擔任辦公室主任，到現在已經四年時間了，在此感謝領導們的培養和信任，感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強化服務意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20__年的工作述職報告，敬請各位領導和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，協助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二，在決策實施過程中，協助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三，在決策實施過程結束後，協助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項，如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等，必須認真對待，按期完成。二是來自公司決策決議，需要及時傳遞信息，監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工，要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供有力的後勤保障。
3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文，完成領導交付的各項文書撰寫任務，保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。
4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調，即協調公司各職能科室、各生產單位，能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。三是內部協調，做好內部人員、內部事務管理，形成團結高效的團隊組織，發揮部門的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能：
1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求，及時編制本部門工作方針目標，並組織、落實、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保衛等方面的信息情況，及時向總經理匯報請示工作，確保後勤保障工作得力。
3、根據董事長、總經理的指示，負責組織各類的工作會議，並安排作好會務工作。
4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。
5、組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達，信息流暢，並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋亂用，嚴肅公司形象。
7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格，合理安排招待和陪同人員，服務熱情、工作高效。
8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急，協調安排各部門公務用車，確保公車公用、服務公司。
9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。
10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、採購及各類辦公網路、辦公設施、辦公設備的維護維修。
11負責通勤班車的管理和協調，確保職工上下班安全、準點出行。
12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類信息發布，並對其真實性負責。
13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價採購發放。
14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮的關係。
15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。
二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。
(一)完成的主要工作。
1、完成各類行政公文寫作，其中紅頭檔案13份，每月管委會會議紀要，半年及全年公司工作總結，日常各類通知、通報、發言材料等，力求行文準確，符合規範，保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下，以及自己積累的一些經驗，現已能夠熟悉掌握各種檔案格式及行文規則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議，如任城區經濟現場會、博士後實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現場檢查、半年總結大會、各類幹部會議等。
3、針對公司買斷調整後小車管理混亂的問題，出台小車管理補充規定，所有公務車歸屬辦公室調配，加強對司機的管理和約束，根據輕重緩急、合理派車，公務車利用效率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品採購、公共區域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務，價格透明、質優價廉、行動迅速。
5、完善班車管理制度，針對運行中出現的糾紛等問題，採取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式，保證了班車的良好運作，與職工的關係也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節日期間的各項工作安排，主要是放假值班、廠區布置、節日食品及領導慰問接待服務等。
7、組織完成升旗台、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形象設施。
8、完成銷售發貨列印系統的開發和套用。以往銷售發貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意塗改，盤點複雜、數據不準等諸多不足，發現這些問題後及時向領導建議，自主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗，開發出了可以自動記錄、自動檢索、自動統計、快速列印辰光銷售發貨軟體。於20__年1月1日起，投入使用，銷售發貨單改用機打發貨單，解決了以往存在的種.種弊端，現在正常穩定運行中。
9、建立完善了園區網路監控系統。為提高公司管理水平，對安全生產進行實時監控，並藉助科技手段，加強廠區安保水平，組織新上了園區網路監控系統。該系統採用先進的C/S(客戶端\伺服器)模式，易於擴展、維護，共安裝53個攝像頭分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分許可權，各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常運行、效果良好，為各項管理及安防取證提供了有力依據。
10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務用友軟體、人事管理軟體、餐卡服務系統等，保證了良好的辦公平台。
11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷發展，人員也隨之增多，相應的辦公設備也越來越多，現整個公司辦公電腦已接近140台，相關配套列印設備與網路及網路設備均由下屬信息科負責維護，根據工作量大、任務多的特點，合理劃分包保區域、調配內外力量，較好的完成了維護任務。
(二)存在的問題和不足。
1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類關係的熟練程度;都需要進一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺，對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠，對職工思想動態和階段性的需求不能夠及時了解。
4、對負責範圍的工作程式和績效考核還需進一步細化，要及時發現問題、解決問題、科學管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位，充分發揮個人和團隊的能力，當好領導的助手，積極獻計獻策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態度熱情，為公司發展貢獻力量。
2、在現有網路的基礎上，進一步融合、改善園區的網路平台，整合OA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等，考察開發辰光MIS集成系統。
3、推進公司通訊方式的整合，變內部有線通訊為無線通信，融合手機虛擬網，不僅新上項目增設電話便捷，還可以實現手機、內部電話免費通信，減少公司通訊設施投入和維護費用。
4、合理調配公司後勤資源，著力改善職工廠區生活條件，抓好餐飲、班車、信息、福利四大項，提供有力的後勤保障，反應迅速、真抓實幹，讓領導放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網路、簡報等媒體工具，加強與職工的溝通，提高職工對企業的認同度。
6、組織好各類重要的會議和接待，維護良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。
8、完成領導交辦的其他工作。
結束語：
展望新一年，我們碳素公司將迎來新一輪的發展和超越，辰光公司也將在集團公司的領導下繼續蓬勃成長，做大做強。做為最早一批來到辰光園區參加建設的一名年輕職工，我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念，一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步，以職業道德時刻約束自己、嚴格要求自己，在崗位上發光發熱，為企業貢獻力量、為職工多做實事，履行好辦公室主任的崗位職能，請領導和同事們監督我的言行!
辦公室副主任轉正總結 篇2
本人於*年4月份通過競爭上崗，在原分公司擔任辦公室主任至*年6月，*年7月至今在**公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強文章著作權歸作者所有!化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。在任職的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了分公司領導交辦的各項工作任務，受到領導和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學習，不斷提高自身綜合素質、政治素養及協調辦事能力。
人正是因為有不足，所以才會有“活到老、學到老”這一說法，人只有通過不斷的學習，才能夠得到進步和升華。自*年在分公司辦公室主任這個崗位以後，由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，經常強化自身的學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習。有感於自身綜合素質有待提高，我通過了成人高考，於*年9月至*年7月，在工程學院參加“”專業的專科函授學習並畢業;為了提高自身管理水平，我經常買一些管理方面的書籍，學習好的管理經驗，理論聯繫實際，結合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中，還經常向領導請教一些問題的處理方法，在領導的指導和幫助下，管理水平有了明顯提高，很快適應了工作崗位的特點及要求，成為了工作中的多面手。作為一名共產黨員，我經常能夠和支部書記溝通，反映自己的思想狀況，平時能夠不斷學習“三個代表”重要思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論、學習黨的精神，特別在“保先教育活動”期間，強化了自己對黨的基本知識的學習，能夠自覺實踐“三個代表”重要思想，積極提高自身思想政治素質和黨性修養，使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。
經過幾年的不斷學習、不斷積累，我已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點，找準位置，多方協助領導做好分公司各項工作
辦公室作為分公司的一個重要視窗，既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責，又是領導的“參謀部”和“左右手”，是分公司聯繫上下，協調左右的“傳導神經”。幾年來的工作實踐使我認識到，要當好辦公室主任，必須從工作崗位的特點出發，努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。
一是上下關注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關注的焦點位置，領導通過辦公室掌握情況，傳達意圖，班組通過其反映各自的工作和意見，了解分公司及公司的重大決策和工作部署，可以說，這個崗位是聯繫上下，溝通各方的橋樑。
二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作，涉及分公司決策和重大部署的事情而出現的各種各樣的矛盾，幾乎都要匯聚到辦公室來，從這點上來講，辦公室主任也是協調矛盾，疏通關係的樞紐。
三是服務與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負責人，既擔負著管理的職能，但也因辦公室工作的服務性，辦公室主任的工作從根本上講也是服務性的工作，是為分公司領導和班組服務的，因此具備自己的雙重職能。
四是政務與事務的融合點。辦公室既有政務一面，又有事務一面，而且兩者是緊密結合在一起的，所承擔的綜合協調、日常處理事務等工作，體現了參謀助手的作用，其參政設謀職能又常常是通過辦理事務的過程來實現的，所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點，就是具有兼容性，即集多種角色於一身。
1、文秘工作
辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年，公司先後開展了達標、創一流、創一流同業對標等工作，是工作任務最繁忙的一個階段。辦公室同時也有大量的文字工作，其中各種文字材料的收集匯總上報、內部各種管理規章制度的起草編寫、年度計畫與總結的起草、各類報告及活動實施方案的起草編寫、辦公室基礎資料的整治歸檔、指導班組整理基礎資料、企業文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經手處理，幾年來，我已經熟悉掌握各種檔案格式及行文規則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。
2、服務工作
搞好服務是分公司辦公室的一項重要職能，也是發揮助手作用的重要體現。對照楊總“拆牆強柱”和“服務鏈再造”的理念，我個人認為：要在辦公室主任這個崗位上體現個人人生價值，並不是要手上有多大權力，整天坐在辦公室對員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力，更不是整天無所事事混日子，而是要在日常的平凡的工作和生活中，切切實實為分公司領導服務、為一線班組服務、為廣大員工及家屬服務，解決他們在工作和生活上的實際困難，解決他們的後顧之憂，讓領導能夠把更多的精力放到考慮分公司的發展上，讓廣大員工都全心全意地投入到工作中，讓員工家屬能夠多花心思在家裡，為我們的員工撐起那半邊天。
*年來，分公司辦公樓沒有臨時的清潔工，衛生區都劃分到班組，班組外出工作時，我就主動承擔了班組衛生區的清潔工作;家屬區的路燈不亮了、燈罩壞了，我經常一個人架著梯子對庭園燈進行檢修更換;家屬樓停水了或水壓不夠，我總會先去個電話問問水廠是否停水，再檢查是否分公司自己的供水系統有故障，並及時從十多里遠的家裡趕到單位處理好，然後渾身濕透地回去;家屬樓化糞池滿了，找人淘過後，我總要守在邊上讓工人把現場清理乾淨並粉上水泥後再走;分公司衛生間的蹲盆出現了污垢影響美觀，用抹布洗不乾淨時，我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗乾淨，為大家創造一個好的工作環境;分公司職工之家的活動器具壞了，我總是及時修理或更換;員工或家屬把房間鑰匙拉在家裡進門不了，我就聯繫人來開鎖或親自架上梯子從隔壁家裡進去開門;單身宿舍房頂有滲漏時，我會組織幾個單身員工，一個單元一個單元爬到樓頂把樓頂的管道疏通，把積水放乾淨，把樓頂的衛生清掃好，另外再請人來補漏;單位逢年過節發物品，我總要電話通知到位，並守候到物品分發到人;盛夏的早晚，我還會拿起皮管為曬得枯黃的草皮澆上幾遍水，保持院內的綠化環境……分公司許多員工都開玩笑說：“*主任，你這個辦公室主任就好累喔!”，我只是笑笑說：“累又累不死人，為你們服務嘛”!的確，我是分公司的管家，這樣的事情我不做誰做!關鍵是要擺正心態，辦公室本身就是服務部門，包含有服務的工作特性。
辦公室副主任轉正總結 篇3
一年來，在委局常委會的正確領導下，在室主任的帶領下，較好地完成了領導交辦的各項工作任務。下面我就一年來的學習工作情況向領導和同志們做一簡要匯報，不妥之處請批評指正。
一、加強學習，努力提高政策理論和業務水平
辦公室工作是一個特殊的崗位，它要求永無止境地更新知識和提高素質。一年來，我從三個方面注意加強自身的學習與提高。一是向書本學。克苦鑽研紀檢監察方面的政策理論和業務知識，做精通業務的行家能手;認真學習鑽研電腦方面的知識，年內學會了電腦辦公操作技術。二是向領導和身邊的同志學。在辦公室工作，與領導接觸的機會比較多，我親身感受了委局各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術，使我受益匪淺，收穫很多。在工作中向委局優秀的同志學，取別人的長處，補自己的不足，提高自身素質和工作能力。三是積極參加市上組織的各種學習班。一年來，參加了全市電子政務的學習，參加了全市公務員培訓班。通過學習不斷充電，不斷完善自己。一年來，我個人無論是在敬業精神、思想境界，還是業務素質、工作能力上都有了明顯的進步。
二、勤奮工作，努力完成領導安排的工作任務
(一)協助領導抓好機關黨建工作。年初，按照委局領導的安排我及時起草了《XX年市紀委監察局支部黨建工作安排意見》和《委局支部手拉手結隊幫扶活動安排意見》、《市紀委監察局五個一結對幫扶活動實施方案》、《委局黨員幹部XX年政治理論學習安排意見》。根據安排意見，認真抓了幹部二、五學習日的落實工作，嚴格進行考核，保證學習效果，全年組織機關全體工作人員，集中學習55次，完成了全年的學習任務。在手拉手活動中按照領導的安排，及時深入幫扶村隊，7.1前夕在了解村情民意的基礎上，協助委局領導組織了一次手拉手結隊幫扶活動，委局機關黨員幹部捐款1100元，文秘家園慰問了幫扶村7名老黨員和困難民眾，還組織幫扶村黨員到觀音設施蔬菜園區參觀學習，解決了幫扶村50座日光溫室大棚入戶難的問題。在五個一結對幫扶活動中，按照委局工作安排，我積極聯繫有關鎮鄉，在調查摸底的基礎上，明確幫扶對象，落實幫扶措施，保證了委局五個一結對幫扶活動任務的完成。機關黨建通過驗收達到了五個好黨支部的標準。6月份委局進一步開展做黨的忠誠衛士、當民眾的貼心人活動，我作為委局該項活動領導小組的成員之一，積極參加活動，並按照安排認真做好領導交辦的每一項工作任務。
(二)認真抓好委局市級衛生先進單位創建工作。為保證市級衛生先進單位創建工作取得實效，我及時起草了《委局市級衛生先進單位創建活動實施方案》，制定了《委局衛生工作制度》，建立了委局愛國衛生活動的各種工作登記表冊和台帳，認真抓了每月一次的衛生大掃除活動，及時進行檢查考核評比，7月份按照領導的安排，購置了60餘盆花卉，配發到各室，美化了機關環境。委局機關經過市愛衛會考核驗收，授予了市級衛生先進單位稱號。
(三)做好四五普法落實工作。2月分，按照四五普法規劃要求，及時將5年來的普法教材、安排總結、會議記錄、考試測評、規章制度等普法工作的檔案資料，逐年進行整理歸檔，按時向市普法領導小組上報了各類檔案、報表，做到了資料齊全，檔案規範。對委局四五普法進行了自查自糾工作及時寫出了《委局四五普法工作總結》。委局四五普法工作經市四五普法工作領導小組考核驗收取得了99分的好成績，並被評選為全區四五普法工作先進集體。
(四)抓了委局社會治安綜合治理和平安創建活動。根據市綜治委《社會治安綜合治理目標管理責任書》和《考核細則》的要求，按照室主任的安排，我及時起草了《委局社會治安綜合治理和平安創建活動的安排意見》，在日常工作中將綜治工作和創建平安活動與委局業務工作緊密結合，經常注意抓好機關內部安全保衛工作，及時做好五一、十一等節日期間的值班安排工作。按照綜治委的要求制定了7項工作制度和6種登記薄。委局社會治安綜合治理和平安創建活動，通過綜治委的檢查驗收，獲得了99.5分的成績。
(五)參與了黃套村定點幫扶工作。在此項工作中，我按照領導的安排，制定幫扶工作方案，寫出年度幫扶工作安排，進行幫扶調查研究並寫出調查報告，做好幫扶項目的策劃和落實，建好工作檯帳，記好委局領導幫扶工作記錄。根據要求及時寫出了《委局XX年定點幫扶工作總結》。今年在委局定點幫扶工作小組的努力下，一是會同市扶貧辦為黃套村爭取到扶貧資金25萬元，解決了黃套村農田水利基本建設缺資金的問題;二是加大了對黃套村農民的培訓力度，先後聯繫有關部門在黃套村舉辦各種培訓班4期，促進了黃套村計畫生育和種草養羊等項工作的發展;三是積極配合鎮村兩級組織，多方協調，及時將高速公路占去黃套村21戶農民的73畝土地的補償資金40萬元直接落實到農戶，穩定了農民的情緒，密切了黨群幹群關係。8月份委局組織的衣物100餘件，麵粉400餘斤，送到了黃套村特困戶家中，使他們感受到了黨的溫暖。今年的定點幫扶工作，順利的通過了市上的考核驗收。
(六)搞好機關後勤等工作。根據室主任的安排，一是做了各種大小會議的會務準備和服務工作，聯繫會議地點，定做會標、席簽，負責參會人員的座次安排，二是協助室主任搞好接待工作，凡是室主任安排的接待任務我都盡職盡責的努力做到寫出接待方案，按照標準接待，早準備，抓細節保證來賓工作舒心，吃的順心，走的高興。三是做好為領導的服務工作，為領導做好租房、安家、維修等方面的工作。四是參與了招商引資工作，聯絡、收集資料進行總結。五是做好信息宣傳工作。
三、注重配合，努力營造機關良好的工作氛圍
一年來，在工作中我注意服從領導，團結同志，主動與領導和同事處理好關係，主動向領導請示匯報，工作上爭取領導的支持。日常工作中注意擺正自己的位置，選準自己的角度，按照主任的意見，抓好工作落實。在與其他同志配合過程中，做到心往一處想，勁往一處使，自覺營造一個團結、和諧、積極向上的良好工作氛圍。
四、加強修養，提高自身的廉潔自律意識
始終把黨性鍛鍊放到思想建設的第一位，按照三個代表重要思想和黨的xx大的要求，落實八個堅持、八個反對，不斷更新觀念，強化自己的黨員意識、公僕意識、廉政意識，自覺地執行中央和區、市廉政紀律，不做有損共產黨員和領導幹部形象的事，努力在思想上、政治上、工作上、生活上與黨中央保持一致。
一年來，我可以問心無愧地說：自己為委局工作盡了心，努了力，流了汗。但是無論怎樣，人無完人，事無具細。回顧過去的一年，我們的工作還有差距，個人在思想上、作風上還有一些不足。主要是瞻前性不夠;辦事效率不高;工作主動性不夠。我將在今後的工作、學習、生活中不斷改進，不斷提高。