在即將畢業的這幾個月里，我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。由於我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處，是一家私企，所以我剛開始的工作並不忙，沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間，第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了，每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位，才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室，有閒的時候就會看一些會計方面的書，雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場，但我覺得應該多學點，有幾個技能在以後找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了，在這短短一個多朋中，曾有幾次想過幹完一個月不幹了。也許我是剛開始工作，有時受不了經理給的 “氣”， 自己心裡很不舒服，就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的乾好自己的工作，畢竟又沒有工作經驗，現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然，想念以後乾什麼都會幹不好的。我現在的工作，相比其他人來說待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由於經驗少，我現在這方面還有欠缺。現在才明白，在校做一名學生，是多么的好啊!早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。所以，現在我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以後擇業會有很大的幫助。
再說回來，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，偶爾我也會的，大家相處的很好，沒有什麼隔合。有幾次要回學校辦點事，去向經理請幾小時的假，經理也都很體諒，直接就給批假了。這個時候心裡很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以，感覺現在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裡上沒有什麼額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學習。先就業，後擇業。我現在要好好鍛鍊自己。再好好學習，之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的，現在當然是把磨練自己放在第一位，更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中，我學到了一些在學校學不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。現在做事，不僅要持有需心求教的態度，還要懂得取長補短，最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在，我工作的時間雖然不久，可是我發現自己真的變了點，會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術性的勞動並不多，大多是些瑣碎重複的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發檔案，處理檔案和管理檔案。在各種檔案中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要檔案，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。
文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證檔案的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
通過不斷地學習，以及同事和領導的幫助，我逐漸融入到了xx集團xx實業有限公司雙河項目部這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這段時間我見識了不少，也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長，逐漸成熟。現在將試用期的工作情況總結如下：
一、 以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點
辦公室是項目部運轉的一個重要部門，對項目部內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還會有計畫之外的事情需要臨時處理，而且有時還比較緊急，讓我不得不放下手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，有時是忙忙碌碌的一天下來，原本計畫要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事，今日畢”的道理，手頭的工作不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我有時候會加班，有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結帳、列印檔案紅頭等)。
辦公室人手少，工作量大：辦文、辦會、辦事。試用期里，我基本上了解了辦公室的各項事務，熟悉了辦文和辦會的程式。其它的工作，比如採購辦公用品、後勤服務工作、接待領導的工作等等,我也正在學習，主任也有意願把很多工作逐漸交付於我。雖然有時候我會手忙腳亂，有些工作會做得不夠圓滿，但是我相信，隨著不斷地努力學習，不斷地累積經驗，我會把事情辦得井井有條，在工作中得心應手。
二、盡心盡責，做好本職工作
試用期里，我主要完成了以下工作：
1、檔案輪閱、歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照項目部的規章制度要求，保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性，並及時將領導對檔案的閱示精神傳達到項目部的各相關部門。待檔案閱辦完畢後，負責檔案的歸檔、保管以及查閱。
2、發文無差錯。做好項目部的發文工作，負責一般檔案的列印、修改、複印以及紅頭檔案的分發、電子郵件的傳送，同時協助項目部其它職能部門發文的核稿和印發。這段時間，我在主任的監督和指導下，一共印發紅頭檔案18份。對於每一份檔案，我都調整格式，儘量使檔案排版規範、美觀，並反覆核對、修改原稿，以杜絕錯別和不通順的語句，確保發文質量。至於辦公室發文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫，目前大部分都是主任在負責，希望在接下來時間裡我可以以最短的時間學會並勝任擬稿這種工作。
3、通知開會時間地點，整理會議場所，並並做會議記錄。熟悉項
目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員，通知有關人員參加一般性的臨時會議。負責開會前後清理會議室，為參會人員提供乾淨舒適的開會環境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄，儘量做到跡工整、條理清晰，以方便有關部門人員查閱。對於給某些專業性會議做會議記錄，目前我還不太能夠勝任，主要原因是我沒有去過施工現場，對會上發言人講的有關施工等方面的內容不能完全理解。在接下來的時間內，我希望通過閱讀辦公室存檔的監理批覆表、epc設計通知、施工地質簡報等檔案，盡最大的努力學習有關知識，以最短的時間學會做這方面的會議記錄。
4、管理項目部的行政印章和項目總經理的私人印章。嚴格按照《xx實業有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理，印章存放在鐵櫃裡並上鎖，確保其安全性。每次蓋章都要求經辦人在ep章使用登記表中登記簽，規範印章的使用。
5、合理採購辦公用品。嚴格按照辦公用品採購程式進行辦公用品的採購，儘量不浪費。對於各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告，我及時處理，以最快的速度採購到其所需的辦公用品，絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛鍊，我對縣城情況已經很熟悉，和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯繫。
6、協助主任做好後勤工作。後勤工作是一項服務性的工作，事情比較雜亂，比如調配項目部公用車，維修項目部各種辦公器具，滿足項目部職工在生活方面的合理要求，等等。試用期里，我還沒有接觸到所有的後勤工作，對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理，
希望以後可以慢慢熟悉所有後勤工作，並可以培養自己處理突發事件的能力。
7、協助主任做好接待工作。接待工作是一項很重要的工作，這項工作開展得好與壞直接影響項目部的形象。目前，我還不能完全勝任這項工作，因為經歷得少，對於某些場面還不能應付。不過我堅信，通過用心地學習和逐漸地鍛鍊，我一定可以慢慢適應這項工作。
試用期也是我的適應期，雖然我已經適應了目前的工作，思想認識上和工作能力都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：思想還沒有完全從茫然狀態進入開朗狀態，對自己的工作還不夠理解，腦子動得不多，沒有做到三思而後行;在對將來的打算上，我有明確的目標，也有自己的道路，但是我不知道這條路是否一定可以到達我的目標點。
每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林，承載著收穫、芬芳、失意、磨礪。我知道，若要實現目標，就必須付出努力，勇於拼搏，艱苦奮鬥，我的未來要靠自己去打拚!
通過不斷地學習，以及同事和領導的幫助，我逐漸融入到了xx集團xx實業有限公司雙河項目部這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這段時間我見識了不少，也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長，逐漸成熟。現在將試用期的工作情況總結如下：
一、 以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點
辦公室是項目部運轉的一個重要部門，對項目部內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還會有計畫之外的事情需要臨時處理，而且有時還比較緊急，讓我不得不放下手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，有時是忙忙碌碌的一天下來，原本計畫要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事，今日畢”的道理，手頭的工作不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我有時候會加班，有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結帳、列印檔案紅頭等)。
辦公室人手少，工作量大：辦文、辦會、辦事。試用期里，我基本上了解了辦公室的各項事務，熟悉了辦文和辦會的程式。其它的工作，比如採購辦公用品、後勤服務工作、接待領導的工作等等,我也正在學習，主任也有意願把很多工作逐漸交付於我。雖然有時候我會手忙腳亂，有些工作會做得不夠圓滿，但是我相信，隨著不斷地努力學習，不斷地累積經驗，我會把事情辦得井井有條，在工作中得心應手。
二、盡心盡責，做好本職工作
試用期里，我主要完成了以下工作：
1、檔案輪閱、歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照項目部的規章制度要求，保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性，並及時將領導對檔案的閱示精神傳達到項目部的各相關部門。待檔案閱辦完畢後，負責檔案的歸檔、保管以及查閱。
2、發文無差錯。做好項目部的發文工作，負責一般檔案的列印、修改、複印以及紅頭檔案的分發、電子郵件的傳送，同時協助項目部其它職能部門發文的核稿和印發。這段時間，我在主任的監督和指導下，一共印發紅頭檔案18份。對於每一份檔案，我都調整格式，儘量使檔案排版規範、美觀，並反覆核對、修改原稿，以杜絕錯別和不通順的語句，確保發文質量。至於辦公室發文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫，目前大部分都是主任在負責，希望在接下來時間裡我可以以最短的時間學會並勝任擬稿這種工作。
3、通知開會時間地點，整理會議場所，並並做會議記錄。熟悉項
目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員，通知有關人員參加一般性的臨時會議。負責開會前後清理會議室，為參會人員提供乾淨舒適的開會環境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄，儘量做到跡工整、條理清晰，以方便有關部門人員查閱。對於給某些專業性會議做會議記錄，目前我還不太能夠勝任，主要原因是我沒有去過施工現場，對會上發言人講的有關施工等方面的內容不能完全理解。在接下來的時間內，我希望通過閱讀辦公室存檔的監理批覆表、epc設計通知、施工地質簡報等檔案，盡最大的努力學習有關知識，以最短的時間學會做這方面的會議記錄。
4、管理項目部的行政印章和項目總經理的私人印章。嚴格按照《xx實業有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理，印章存放在鐵櫃裡並上鎖，確保其安全性。每次蓋章都要求經辦人在ep章使用登記表中登記簽，規範印章的使用。
5、合理採購辦公用品。嚴格按照辦公用品採購程式進行辦公用品的採購，儘量不浪費。對於各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告，我及時處理，以最快的速度採購到其所需的辦公用品，絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛鍊，我對縣城情況已經很熟悉，和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯繫。
6、協助主任做好後勤工作。後勤工作是一項服務性的工作，事情比較雜亂，比如調配項目部公用車，維修項目部各種辦公器具，滿足項目部職工在生活方面的合理要求，等等。試用期里，我還沒有接觸到所有的後勤工作，對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理，
希望以後可以慢慢熟悉所有後勤工作，並可以培養自己處理突發事件的能力。
7、協助主任做好接待工作。接待工作是一項很重要的工作，這項工作開展得好與壞直接影響項目部的形象。目前，我還不能完全勝任這項工作，因為經歷得少，對於某些場面還不能應付。不過我堅信，通過用心地學習和逐漸地鍛鍊，我一定可以慢慢適應這項工作。
試用期也是我的適應期，雖然我已經適應了目前的工作，思想認識上和工作能力都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：思想還沒有完全從茫然狀態進入開朗狀態，對自己的工作還不夠理解，腦子動得不多，沒有做到三思而後行;在對將來的打算上，我有明確的目標，也有自己的道路，但是我不知道這條路是否一定可以到達我的目標點。
每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林，承載著收穫、芬芳、失意、磨礪。我知道，若要實現目標，就必須付出努力，勇於拼搏，艱苦奮鬥，我的未來要靠自己去打拚!
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