3、各系（部）、各部門要按照防汛防颱風工作預案的要求，認真做好防汛防颱風各項工作安排和人員安排，並於7月5日前報校防汛辦（後勤管理處）。在汛期及颱風期間，各系（部）、各部門安排的值班人員必須上崗到位，履行職責。
4、要做好留校學生的教育與管理。各系要指定專人負責，後勤處、學工處和保衛處要分別做好後勤保障、學生管理和安全保衛工作。有關部門和各系要組織好學生的暑期社會實踐活動。
5、各有關部門要按照計畫，認真做好XX年招生、宿舍調整和修繕等工作，確保開學之前各項準備工作落實到位。
6、教師要利用假期積極開展科研活動，認真備好新課，教輔人員要做好教學儀器設備的檢修，確保新學期教學工作的正常進行。
7、基建處等相關部門要做好新校區建設有關工作。基建處和有關部門要利用假期做好有關建築物的消防整改和驗收工作。
8、根據縣、市供電部門的要求，暑期要對南區開閉所進行維護，屆時將全校停電，停電時間由校辦另行通知。請各單位在停電期間要安排好各相關工作，確保全全。
9、各校辦企業要組織好安全生產工作。
10、各單位暑期在校內如有舉辦培訓班等各類活動，須報校長辦公室和保衛處備案。
11、暑假期間處級幹部外出須按規定請假，並向校長辦公室備案。
四、值班工作安排
旗山校區設立學校總值班室，由中層幹部和行政工作人員輪流值班（中層幹部實行夜班制度），負責處理暑假期間的有關工作，值班人員由校長辦公室統籌安排。各系部和機關部門的安全管理實行“誰主管、誰負責”的原則和落實崗位責任制的要求，認真做好重點部位的安全保衛和值班工作，各系部和有關部門的值班人員安排表於7月5日前報校長辦公室和人事處備案，同時報送分管校領導。